经贸文书写作·经济合同

一、经贸文书写作·经济合同

经贸文书，是在经济贸易活动中形成的反映一定经贸活动内容或传递经贸信息，具有一定体式的文书。经贸文书具有内容的专业性特点，以经济、贸易活动为特定内容;经贸文书的格式也比较规范，有固定的格式和要求。经贸文书的写作目的有突出的效益性，或为协调经济贸易活动，或为提高经营管理水平，或为沟通信息、疏通渠道等，都是为了促进经济贸易活动的健康发展，提高经济效益和社会效益。

经贸文书种类繁多，经济贸易活动的各阶段、各环节都要用到相应的经贸文书，如进行市场预测、项目评估、审计、可行性论证等，要用到相应的报告类经贸文书;协作进行、开展经济贸易活动要用到经济贸易合同、协议等契约类经贸文书;为促进经济贸易活动的健康发展，要用到计划类经贸文书;为宣传经贸活动及有关方针政策、法律法规，推介、促销产品等，要用到宣传类经贸文书;为反映经济贸易活动的实际情况，以便上级及时了解并有针对性地解决实际问题，通报经济贸易活动的信息等，要用到信息情报类经贸文书，为协作、交流、联系、沟通，要用到公关礼仪类经贸文书。经济贸易活动并不仅仅存在于纯粹专业的经济贸易部门，任何单位、部门甚至个人之间都存在经济贸易联系，都会涉及经济贸易活动，也就要用到经济贸易类专用文书。经贸文书的运用是十分广泛的，经贸文书的种类丰富而且日趋齐全，远不止上述几类，本书只作简介，难以一一介绍、述说。

经贸文书的写作，与经贸活动的专业性特点联系紧密，要求写作主体具备一定的经济贸易方面的专业知识，在写作中遵循经贸活动的客观规律，真实准确地反映经济贸易活动的客观实际，提供经贸信息，探索客观规律，解决实际问题，以加强管理，提高效益，促进经贸活动的健康发展。经贸文书的写作，数据的运用非常广泛，常常通过数据来反映经贸活动的具体情况，对经贸活动进行分析探讨、作出判断。这正反映了经贸活动与经贸文书写作的专业性特点。

本节只介绍经贸文书中经济合同写作的有关知识。

(一)经济合同概述

经济合同是法人之间为实现一定经济目的，经过充分协商，明确相互权利、义务关系的协议。经济合同是契约的一种，是一种凭证、凭据，一经签订就必须执行，具有法律约束力，签订合同的双方必须积极履行自己承担的责任、义务，并享有合同规定的所有权利。所谓“法人”，是指按照国家的有关规定，有独立支配的财产或独立预算，能够以自己的名义进行经济活动或其他有关活动，享有权利和承担义务，能够在法院起诉、应诉之人，即具有在国家法律允许的范围内的一定的权利能力和行为能力者，就是“法人”，包括国家机关、企事业单位、群众团体和按法律手续取得了个体经营资格的公民。所谓“法人之间”，并不一定要求双方都是法人，根据《中华人民共和国经济合同法》的规定，订立合同的双方有一方是法人，该合同仍纳入经济合同法调整范围之列。

经济合同是维护全社会经济秩序，促进经济协作，加强经营管理提高经济效益的有力手段，既有利于保障经济合同当事人的合法权益，也有利于促进社会经济的健康发展。

订立经济合同是一种法律行为，合同的内容必须符合国家法律、法规和政策的规定，这是订立经济合同、起草经济合同的首要要求。同时，经济合同还需经公证处公证，才能得到法律的认可和保护。从这个意义上说，经济合同是一种十分严肃的文书，内容的严肃性、合法性及效用的严肃性、合法性是经济合同的显著特点。

经济合同的订立，有一个基本的原则，即平等互利、等价有偿。订立经济合同，必须是双方协商一致的，双方的法律地位平等，各自享有的权利均以承担相应的义务为前提，任何一方不得以任何方式(如强迫命令、威胁欺诈)损害对方或第三方的权益。

经济合同的种类，依《中华人民共和国经济合同法》的规定，有购销合同、建设工程承包合同、加工承揽合同、货物运输合同、供用电合同、仓储保管合同、财产租赁合同、借款合同、保险合同九种。技术合同、科技协作合同属于科技文书，涉外合同属于涉外文书。

一般情况下，经济合同应具备下述内容:

标的。标的是指经济合同当事人双方权利和义务共同指向的对象，多为货物、劳务、工程项目、货币等。标的是合同的中心内容，是当事人行为的目标。如货物运输合同的标的是一定的劳务，购销合同的标的是某种产品，仓储保管合同的标的是需要保管的货物等。任何经济合同都必须有标的，而且必须明确标的，没有标的不成其为合同，标的不明确便无法执行。

数量与质量。数量和质量是标的的具体化，是衡量标的的指标(标准)，也是确定权利和义务大小的尺度。经济合同中的数量与质量，必须规定得明确、具体，计量必须准确规范(计量单位)，质量要求必须具体。数量，指标的计量，如借款金额、货物重量;质量，主要指标的特征，如品种、规格及型号、包装要求、验收方法等。质量标准宜力求详细，如系双方商定的标准(不依公开颁布的有关标准)，应另附标准协议或提供样品。

价款或酬金。价款，指根据合同取得标的的一方向另一方支付的代价;酬金，指根据合同取得(接受)劳务的一方向对方支付的报酬。价款或酬金，是经济合同“平等互利、等价有偿”原则的具体体现。经济合同中的价款或酬金，应明确数额及具体结算方法。

履行期限、地点和方式。期限，指履行合同的时间界限(合同具有法律效力的期限)，过期则合同无效;履行地点，指当事人完成承担义务的地点;方式，指当事人履行义务的方式(以什么方式来履行义务)，如交货方式，是送货还是需方到供方所在地提货。经济合同的履行期限、地点、方式，必须有明确、具体的规定。

违约责任。指对一方或双方不能履行、或不能完全履行合同中所规定的义务，侵犯对方权益，所规定的制裁措施。承担违纠责任的方法，有偿付违约金、赔偿金等。违约责任的规定，是保证合同履行的主要条款。

整体说来，经济合同的内容或主要条款，是以标的为轴心的一个有机整体，数量和质量是标的的具体表现，价款或酬金是标的的价值反映，履行期限、地点、方式是标的的时效及具体运动形式，违约责任是标的的法律保证。

(二)经济合同的一般格式及写作注意事项

经济合同一般由标题、立合同单位名称、正文、结尾组成。

标题，一般只需写明合同的性质、种类，无需修饰。如《纺织品购销合同》、《订货合同》、《╳╳宾馆建筑安装工程承包合同》、《二〇一一年度订货合同》等标题，拟制上并无特殊要求，主要是提示合同性质、种类、有效期、范围等。

立合同单位名称，位于标题下。通常在标题左下方注明“订立合同单位”字样，然后分别写明订立合同的双方(或多方)名称或法定代表人姓名，用括号注明“甲方”、“乙方”等(注意不能用“我方”、“他方”之类的简称)。

正文，是合同的正文内容。主要包括两大部分内容:一是订立合同的目的、依据或共同遵守合同条款的意愿。二是主要条款，内容包括前述主要条款内容(标的，数量和质量，价款或酬金，履行期限、地点、方式，违约责任)和附加条款(除主要条款外，订立双方或多方共同商定的其他需要履行的条款。主要条款是《合同法》规定的内容)，如续签的规定、变更合同的规定、需上级批准才能生效的规定等。

结尾，包括署名和日期两项。正文的下方写明订立合同的双方(或各方)单位全称、法人代表姓名，加盖公章、私章(或签名)。在署名的下方写明签订合同的具体日期(签字、签名日期)。

经济合同的写作，应注意内容合法，各项条款的内容具体详细、明确清楚，手续完备。内容严密，条款具体准确，格式及书写规范，是经济合同必须达到的要求。

内容严密，指主要条款不能遗漏，附加条款要经协商达到没有漏洞，每一条款的内容都周密严谨。具体准确，指各项规定要具体，不能含糊不清，表述要准确，没有歧义和疑问。规范，指格式及书写合乎规范。合同内容或条款有增添、改动时，要在增添、改动处盖章。经济合同中，涉及期限、金额、数量时一律用大写。

起草、签订经济合同，最重要的还是遵循政策，遵守原则。内容不能与现行政策、法律相抵触，手续要合法，要遵守“平等互利、等价有偿”的原则协商、签订。

【文例11-1】(一般惯用格式)

(二手)房屋买卖合同

卖方:_____________(以下简称甲方)　　身份证号:_____________

买方:_____________(以下简称乙方)　　身份证号:_____________

根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国城市房地产管理法》及其他有关法律、法规之规定，甲、乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就乙方向甲方购买私有住房，达成如下协议:

第一条　甲方所售房屋权证号及坐落位置、结构、层次、面积、附属设施:

1.甲方所售房屋所有权证号为“__________号”，房屋土地使用权证号为“____________号”;

2.甲方所售房屋位于__________区_________路(街)_________号，为________结构;

3.甲方所售房屋建筑面积________平方米;

4.甲方所售房屋附属设施为_________。

第二条　房屋价格及其他费用:

1.甲、乙双方协商一致，甲方所售房屋总金额为(人民币)_______拾_______万_______仟_______佰元整(含附属设施费用);

2.甲、乙双方达成一致意见，双方交易税费由方负担。

第三条　付款方式:

第四条　房屋交付:

甲、乙双方在房地局交易所办理完过户手续(缴纳税费)后_______日内，甲方将房屋交付乙方，因不可抗力等因素造成甲方逾期交房的，则房屋交付时间可据实予以延长。

第五条　乙方逾期付款的违约责任:

乙方未按本合同规定的付款方式付款，每逾期一日，按照逾期金额的_____‰支付违约金，逾期达一个月以上的，即视为乙方不履行本合同，甲方有权解除合同，届时将由乙方承担此次交易中双方的全部交易税费，并向甲方支付购房款10%违约金。

第六条　甲方逾期交房的违约责任:

甲方未按本合同第四条规定将房屋及时交付使用，每逾期一日，按照购房总价的‰支付违约金，逾期达一个月以上的，即视为甲方不履行本合同，乙方有权解除合同，由甲方承担此次交易中双方的全部交易税费，并向乙方支付房价10%的违约金。

第七条　甲方保证在交接时该房屋没有产权纠纷和财务纠纷，如交接后发生该房屋交接前即存在的产权纠纷和财务纠纷，由甲方承担全部责任。

第八条　本合同未尽事宜，由甲、乙双方另行议定，并签订补充协议，补充协议与本合同具同等法律效力。

第九条　本合同在履行中发生争议，由甲、乙双方协商解决。协商不成的，甲、乙双方可依法向该房屋所在地人民法院起诉。

第十条　本合同自甲、乙双方签字之日起生效。

第十一条　本合同一式五份，甲、乙双方各执一份，其他三份交有关部门存档。

甲方(签章):　　　　　　　　　　　　　　　　乙方(签章):

住址(工作单位):　　　　　　　　　　　　　　住址(工作单位):

联系电话:　　　　　　　　　　　　　　　　　联系电话:

______年______月_____日 ______年______月______日