【摘要】:第二节 通告的结构及其写作通告的结构由标题、正文和落款三部分组成。1.开头开头也称缘由,是发布通告的原因、根据,说明为什么发此通告。2.主体主体,即通告的具体事项或规定。要求写明通告事项的内容,内容比较简单、单一的,可不分条写;如果内容比较多,则应分条列项地写。通告是对公众的,一般不用写抬头。
第二节 通告的结构及其写作
通告的结构由标题、正文和落款三部分组成。
一、标题
通告的标题格式有四种:
1.由“发文机关+事由+文种”组成
如“××大学关于实行‘两长一短’三学期制的通告”。
2.由“发文机关+文种”组成
如“中国银行××分行通告”等。
3.由“事由+文种”组成
如“关于税收财务大检查实行持证检查的通告”等。
4.只写文种
如“通告”。
二、正文
通告的正文包括开头、主体、结尾三部分。
1.开头
开头也称缘由,是发布通告的原因、根据,说明为什么发此通告。写通告要开门见山,简单明了,有的只有一句话。应该注意的是法规性通告必须写清法律法规依据,所列依据必须紧扣通告内容,不能牵强附会,否则通告就没有说服力。原由的后面承启用语常用“通告如下”“特此如下通告”等。
2.主体
主体,即通告的具体事项或规定。要求写明通告事项的内容,内容比较简单、单一的,可不分条写;如果内容比较多,则应分条列项地写。总的要求就是要便于有关单位或个人了解和遵守。
3.结尾
结尾也叫结语,一般为“特此通告”之类的用语,以示强调,提起注意。有些通告干脆不用结语,干净利落。
通告是对公众的,一般不用写抬头。
三、落款
落款包括署名和日期。
标题已有发文机关,并在标题下署上了日期的,可不用落款。如果标题没有发文机关,也没有日期,则落款处必须署上发文机关名称和日期。
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