会议纪要的分类

第三节　会议纪要的分类

会议纪要因会而异，种类较多，可以从形式、性质、内容等方面进行划分。

一、从形式上可以分为例行会议纪要、工作会议纪要、协调会议纪要

1．例行会议纪要

主要是为了加强集体领导，各级各部门领导班子通常召开的一些例行会议，对不宜由个人决定的事项进行集体讨论研究，如市长办公会、市政府常务会议等。对会上商讨的问题和决定的事项形成会议纪要，以利于有关部门贯彻执行和检查督办。

2．工作会议纪要

各级行政机关及其业务部门，为了总结工作，沟通情况，交流经验，分析问题，明确下一步工作任务，研究确保各项工作任务完成的措施，往往要专门召开一些工作会议，并整理出会议纪要上报下发。

3．协调会议纪要

两个或两个以上不相隶属的行政机关单位，为协调工作、磋商意见，常常召开一些协调工作会议，会后也要形成会议纪要备考，并按照协调意见统一思想认识，协调工作进度。

【例文1】

绵阳市人民政府关于严厉打击制贩注水猪肉会议纪要

绵府纪要〔1997〕18号

1997年4月3日下午，在市政府二会议室，向正副市长主持召开了严厉打击制贩注水猪肉的专题会议。参加会议的有：市政府副秘书长李有全、姜涛，市府财办副主任张德怀，市技术监督局局长张克勤、副局长李方侠，市公安局副局长张梁，市工商局副局长杨纯忠，市卫生局副局长辛林平，市物价局副局长段启华，市畜牧食品局纪检组长邓方培和市中级法院办公室副主任赵永华等。现将会议议定事项纪要如下：

一、进一步提高认识，加强组织领导

目前一些不法厂商在猪肉中注水，以牟取暴利，危害人民群众身心健康，损害农民和消费者利益，扰乱正常的市场秩序，破坏绵阳形象，我们要站在促进经济建设和对人民负责的高度来认识这个问题。市政府要尽快调整以市府财办、市技术监督局、市工商局、市畜牧食品局、市卫生局、市公安局等职能部门组成的市“整顿猪肉市场”领导小组；市府财办负责领导小组的日常工作。领导小组人员名单由市府财办拟制后，报市政府审定行文。

二、完善制度，规范行为

责成市府财办牵头会同有关职能部门尽快制订可操作的具体管理办法。同意以市财办、市技术监督局、市工商局、市畜牧食品局、市卫生局和市公安局的名义联合发出打击制贩注水猪肉的通告。通告经市政府审定后冠以“经市人民政府同意”字样。

三、加大打击力度

由市府财办牵头组织有关部门，制订方案，抽调得力人员，组成联合行动组，于4月、5月、6月分别进行三次集中整治行动；查获一起，惩处一起。

四、加强宣传

市级各新闻单位应在近段时期内对通告广泛宣传，使群众知晓，形成社会氛围；与各有关职能部门做好衔接配合工作，对典型案件要顶住压力，坚决予以曝光，并进行跟踪报道；同时注意做好面上的宣教工作，努力提高全社会的质量意识和法律意识。

五、各级政府、各有关部门要将打击制贩注水猪肉工作纳入议事日程，加强信息交流，各尽其职，密切配合，务求将此项工作抓紧、抓实、抓出成效（记录整理：殷剑川）

发：各县（市、区）人民政府，高新区管委会，市政府有关部门。

送：市委办公室，市人大常委会办公室，市政协办公室，市中级法院，市级各新闻单位。

二、从性质上可以分为决议型会议纪要、情况型会议纪要和消息型会议纪要

1．决议型会议纪要

类似会议的决定、决议。这类会议纪要以会议的决定和决议为重点，只反映与会者经过讨论或协商而形成的一致意见，作为有关部门、单位或个人在会后遵照执行和贯彻实施的依据。

2．情况型会议纪要

这种会议纪要是将会议的主要议题、各项内容、讨论情况和结果介绍给大家，起到传递信息、交流情况的作用，一般多用于讨论会或座谈会。

3．消息型会议纪要

这是一种带有新闻指导性质的会议纪要，多用于学术性、研讨性会议，目的只是让人们知道，最近开了一个什么会，商讨了一些什么问题，提出了哪些意见，实际上只起消息报道作用，但比消息报道郑重。

【例文2】

省物价局关于下发《建立联合应急机制维护抗震救灾

和灾后重建市场经济秩序的会议纪要》的通知

川价发〔2008〕105号

各市、州物价局：

为确保我省抗震救灾和灾后重建的市场经济秩序，进一步加强联合执法工作力度，严厉查处扰乱灾区市场经济秩序的价格违法行为及犯罪行为，切实维护广大灾区人民的合法权益和社会稳定，6月3日，经省公安厅、省工商局、省质监局、省物价局、省食品药品监督管理局的执法单位负责人共同商议，决定建立联合维护抗震救灾和灾后重建市场经济秩序的应急机制。现将《建立联合应急机制维护抗震救灾和灾后重建市场经济秩序的会议纪要》下发你们，请各地认真贯彻执行，主动积极加强与本地公安、工商、质监、药监等行政执法部门的联系，建立相应的联合执法机制，强化工作措施，切实维护抗震救灾和灾后重建正常的市场经济秩序。各地的工作情况和在执行中遇到的问题，要及时上报省局（检查分局）。

附件：1．建立联合应急机制维护抗震救灾和灾后重建市场经济秩序的会议纪要；

2．维护抗震救灾和灾后重建市场经济秩序联合应急联络小组成员名单。

四川省物价局

二○○八年六月二十四日

附件一：

建立联合应急机制维护抗震救灾和灾后重建市场经济秩序的会议纪要

2008年6月3日，省公安厅经侦总队，省工商局经检总队、公平交易处，省质监局稽查总队，省物价局检查分局，省食品药品监督管理局稽查总队相关负责人在省公安厅经侦总队会议室召开会议，专题研究建立联合应急机制，维护抗震救灾和灾后重建市场经济秩序工作。

会议认为：我省2008年5月12日发生的里氏8．0级特大地震灾害，不仅夺去了数万计群众的生命，也给我省的经济建设带来巨大损失。面对地震灾害，我们不仅要全力以赴抗震救灾，还面临着重建家园、振兴经济的长期艰巨任务。为确保抗震救灾和灾后重建的市场经济秩序，进一步加强联合执法力度，严厉查处和打击抗震救灾和灾后重建中扰乱市场经济秩序的各类违法犯罪行为，切实维护广大灾区人民的合法权益和社会稳定，经商议，决定建立联合维护抗震救灾和灾后重建市场经济秩序的应急机制，并形成如下会议纪要：

一、建立应急联络小组，加强信息沟通和工作指导

抗震救灾和灾后重建期间，各单位指派专人设立应急联络小组，及时通报各单位发现及查处的干扰抗震救灾、灾后重建的正常市场秩序的违法犯罪行为，动员和组织市、州所属部门建立相应的联合工作机制，指导全省特别是重灾区所属部门密切协作配合，进一步加强联合执法的工作力度，共同维护灾区正常市场经济秩序和灾区人民群众的切身利益，保障抗震救灾和灾后重建工作的顺利进行。

二、确定专门力量，加强联合执法力度

抗震救灾和灾后重建期间，各单位要确定落实专门力量，加强联合执法，形成工作合力，对市场上出现的哄抬物价、囤积居奇、价格串通、制售假冒伪劣、冒用赈灾名义进行诈骗等各种扰乱救灾和重建工作以及其他涉灾的违法行为，各相关行政执法部门要加强检查和查处工作，各地公安经侦部门要主动积极配合行政执法部门的查处工作，为行政执法提供坚强保障。

三、畅通移送渠道，及时打击涉灾犯罪

抗震救灾和灾后重建期间，对于生产销售假冒伪劣产品、倒卖赈灾物资，以及借赈灾名义骗取募捐款物等扰乱抗震救灾及灾后重建工作，侵害群众合法权益的涉灾违法行为，涉嫌构成犯罪的，行政执法机关要及时移送，经侦部门对此类犯罪行为要快侦快破，坚决打击，必要时可提前介入。对于涉及食品、药品、农资、建材等关系到社会稳定以及给抗震救灾及灾后重建工作带来重大影响的案件，各单位可组成联合专案组加强查处力度，并及时上报所属上级部门，对于涉及灾区的此类案件，省级相关部门要进行联合督导。

四、收集研判信息，加强公共预警

抗震救灾和灾后重建期间，各单位要加强对政策、法律的分析，加强对已发生的涉灾违法犯罪以及在下一步重建过程中可能出现的违法犯罪信息的收集研判，发挥参谋作用，适时通过媒体等手段披露违法犯罪手段，加强社会预警防范。会议参加人员有：省公安厅经侦总队黄建华总队长、柯庆副总队长及总队相关处室负责人，省工商局经检总队杨键副总队长、省工商局公平交易处陈永红副处长，省质监局稽查总队车猛副总队长，省食品药品监督管理局稽查总队李元荣副处长，省物价局检查分局张昌贵副局长等。

附件二：

维护抗震救灾和灾后重建市场经济秩序联合应急联络小组成员名单（略）

【例文3】

江西省人民政府办公厅

印发关于研究做好金融稳定工作会议纪要的通知

赣府厅字〔2006〕149号

各市、县（区）人民政府，省政府各部门：

《关于研究做好金融稳定工作会议纪要》已经省政府同意，现印发给你们，请认真贯彻执行。

江西省人民政府办公厅

二○○六年十二月三十一日

关于研究做好金融稳定工作会议纪要

（二○○六年十二月二十二日）

2006年12月22日，省委常委、副省长赵智勇主持召开会议，研究做好金融系统稳定工作。省政府副秘书长金细安、省公安厅副厅长章凯旋、省信访局副局长俞会根、人行南昌中支副行长张智富、江西银监局纪委书记胡德海、工行省分行纪委书记何伟新、农行省分行纪委书记严丰厚、中行省分行纪委书记邵宪康、建行省分行纪委书记易建荣、交行南昌分行纪委书记付永安、省农村信用联社理事长肖四如、人保省分公司副总经理吕震南、人寿省分公司副总经理聂文亮和有关单位工作人员参加了会议。现将会议纪要如下：

赵智勇指出，当前全省金融系统总体上平稳运行，各项工作取得了好的成绩，同时要清醒地看到，金融系统存在一些苗头性、倾向性的问题，需要我们高度关注。这些问题具体表现在：一是随着金融监管力度加大，一些不适应市场要求、经营违规、效益很差的金融机构，包括一些金融机构的分支机构和极少数我省的法人金融机构将要退出金融市场。金融机构市场退出涉及面广，涉及人员多，涉及各有关方的经济利益，如果宣传解释工作不到位，组织管理工作做不好，将会产生较为严重的社会稳定问题。二是金融债权处置过程中，可能引发影响社会稳定的事件。现在金融系统深化改革，金融机构债权处置力度进一步加大。在金融债权处置过程中，涉及企业重组破产、职工安置、维护金融债权等方面的问题，各种矛盾十分复杂，如果考虑不周全，部署不周密，容易形成一些不利于社会稳定因素。三是在金融机构内部加强管理，深化用人制度改革的过程中，出现了一些新的问题，如若不妥善处理，将影响社会稳定。如随着金融企业的效益逐步好转，一些金融机构前几年实行买断工龄和辞退人员与现有员工收入差距进一步拉大，造成退出员工心理不平衡，矛盾加深，多次赴省、赴京上访。四是一些非法集资行为和非市场行为出现，破坏性竞争和恶性竞争行为出现，形成潜在的影响社会稳定因素。金融系统稳定十分重要。金融系统稳定对社会稳定的影响力较大，单个金融机构风险处理不当，容易形成跨地区、跨系统、跨行业的问题，由单一的个人的事件变成群体性事件。各相关部门要对金融系统安全问题高度关注，对金融系统稳定问题高度重视。

会议提出了以下要求：

一是开展排查工作。各单位要对自身容易引发社会矛盾的问题进行认真排查，在通过内外两方面排查基础上列出各种潜在的可能引发社会稳定方面的问题，掌握全面情况，心中有数。避免在事件发生时，措手不及，处置不当。

二是制订应急预案。要针对可能发生的问题制定处置突发事件应急预案，并向当地政府、公安和主管部门报告，加强信息沟通和工作衔接。

三是及时报告。各单位、各部门要对本单位、本部门可能发生的问题进行分析，并及时向上一级主管部门报告，取得总行、总公司对问题解决的支持。

四是按照谁主管、谁负责的原则。各单位及其基层支行都要成立突发事件应急处理小组，指定负责同志和相关工作人员，确保本地的稳定。

五是各单位要做好职工思想政治工作。要将工作的层面延伸到基层，关口前移，靠前指挥。

六是要把防止越级上访、尤其是赴京、赴省上访作为一个工作重点。要对下岗职工多一份关怀，多办一些实事，多解决一些实际问题，在社会稳定工作上多一份主动。

会议最后指出，当前时近年关，是金融系统的敏感时期，各相关部门、各有关单位要加强内部安全保卫工作，对库房等重要场所加强保卫，对重要凭证、空白凭证等进行清理，防止大案要案发生。

三、从内容上可分为综合性会议纪要和专题性会议纪要

1．综合性会议纪要

这种会议纪要要求全面概括会议的议程、议题、讨论情况、讨论结果及基本精神。对会议的基本概况、全面内容和主要议题及决议加以全面综合介绍，既可归纳经过讨论取得一致的意见，也可概述各种不同的分歧意见。这种纪要多用于一揽子的综合性会议。

2．专题性会议纪要

这是专门为研究、解决某一项或某一方面工作、内容比较集中、议程比较单一的工作会议纪要，一般只会把会议概况、会议宗旨、讨论和决议事项加以概括和说明，多用于专业会议。

【例文4】

××省人民政府办公厅关于食糖储备工作会议纪要

（××××年×月×日）

××××年×月×日，省政府办公厅召集省经委、贸易厅、财政厅、工商银行研究了省级食糖储备问题。秘书长×××同志主持会议。参加会议的有×××、××等同志。现将会议确定事项纪要如下：

一、当前食糖资源短缺，供应紧张，为保证我省市场消费和轻工食品生产正常进行，加强对食糖的调控能力，—致同意建立省级食糖储备制度。

二、省级食糖储备暂安排2万吨，由省糖酒茶叶公司落实货源。

三、食糖储备资金6000万元，由省糖酒茶叶公司自筹500万元，省工商银行贷款5500万元，贷款指标近期予以安排。

四、储备费用年需730万元，由省财政厅和代储企业共同承担。

其中，省财政拨付一部分资金作为铺底资金，周转使用。省级储备糖坚持全年储备和季节性更新相结合，销售差价部分先抵补储备费用，如有节余，除适当留给储备单位作留利外，主要用于充实储备资金；如出现亏损，先从基金中补贴，超过部分由省糖酒茶叶公司负担。

附注：此文件发至省经委、贸易厅、财政厅、工商银行

××省人民政府办公厅

××××年×月×日