应用文常用的说明方法有

第一节　应用文概说

一、应用文的概念和分类

（一）概念

人民群众、国家机关、个事业单位、社会团体在管理国家、从事建设的实践活动中，用于生产、工作，学习或日常生活中的实际问题时所写的具有一定格式的书面文书叫应用文。

（二）分类

应用文按其内容、性质和适用范围的不同，可分为行政公文，包括命令（令）、决定、指示等17种，是机关、团体等处理公务的各种文件；行政事务文书，包括计划和规划、总结等十多种，是机关、团体等处理日常一般公务的非法定公文；日常生活应用文，包括书信、笔记等，是用来处理日常生活问题时所使用的应用文；行业应用文包括经济合同、实验报告等，是各个行业用来处理人政事务的专用文书。

二、应用文的特点

应用文有以下特点：(一)有明确的对象和使用范围。与文学作品不同，应用文是人们用来处理问题的，所以，涉及的对象和范围必须明确，以便直接解决问题。(二)有固定的格式和写作要求。文体规范，格式固定，真实、准确地反映事物本质，才有利于沟通情况、处理问题。(三)有很强的时效性。人们往往在特定的时间里，为着解决特定事务而使用应用文，而时间和事物是发展变化的，如果失去时效，不但应用文丧失了自己的价值，更会贻误解决问题的良机。(四)语言朴素平实、简明准确。多采用叙述、说明的表达方式，便于直接表达事物内容，处理问题。

三、应用文的要求

1．风格上朴实庄重。应用文的客观性，要求对客观事物的反映，尽量接近本来面目。因此应用文贵在平实质朴，切忌矫揉造作，更反对追求形式上的藻丽辞艳，以下是鲁迅先生为译作《苦闷的象征》亲拟的一则广告：

文其实是‘一部’文艺论，共分四章。现经我以照例的拙拙的文章译出，并无删节，也不至于很有误译的地方。印成一本，插图五幅，实价五角，在初出版两星期中，特价五角五分。但在此期内暂不批发。北大新潮社代售。鲁迅告白。

（《集外集拾遗》）

2．内容上真实扎实。绝对真实是应用文的生命。应用文固然是以严格的真实为前提的，但同时又必须以材料的扎实取胜。所谓扎实，以可从应用文写作的两个阶段来考察。先从写作前的占有和选材阶段来看“扎实”，是就材料的量和质而言的：数量要多，多到足以反映事物的全貌；质量要高，高到足以揭示事物的本质；再从行文成篇阶段来看，又是指使用材料来说明观点详尽具体。“详尽’意为周详细密，尽可能使用多方面的材料，从不同的方面反映事物的风貌。如写一篇向上级汇报工作的工作报告，就既要用综合材料反映一个单位的基本情况，又要从不同角度选取不同的材料来说明开展工作的各项措施，还要用相关的材料说明还存在哪些问题，怎样解决，等等。即使是一篇应用文的局部，使用材料亦须周详。如写开展工作的措施，就既要用材料分层说明各条措施的步骤，又要有综合材料证明其实施的效果。

3．写作上要求观点与材料达到统一，结构符合规律，语言讲分寸，行文要简洁，一般说来，应有文是一种有观点有材料的特殊文体，观点是作者对材料的本质认识，材料是证明观点的事实根据，因此写好应用文至关重要的一环，就是处理好二者的关系，使之达到有机的统一。