格式病例诊治

第四节　格式病例诊治

语言运用还表现在标点符号和格式的使用。朱自清指出:“白话文之所以为白话文,标点符号是主要的成分之一。标点符号表明词句的性质。”因此,正确使用标点符号,一方面可以替代说话时一部分声调和姿势,另一方面,可以准确地表达作者的意图和思路,使文章思路清楚,层次分明。此处所指的“格式”是狭义上的概念,专指书写的文本形式上的要求,不包括文章的结构、编写体例、印刷格式和写作方法。尤其是实用文的文体格式,详见本书第三章第四节。

中学生在写作格式上的通病表现如下:

病例1:对话格式中标点使用不当,怎么办?

①明确四种正确的对话格式。小明说:“我吃过了,你吃过了吗?”(人在前,话在后)“我吃过了,你吃过了吗?”小明说。(话在前,人在后)“我吃过了。”小明说,“你吃过了吗?”(话在人的两边)“我吃过了,你吃过了吗?”(只有话,没有人)

②改变不良的书写习惯。例如书信有书信的格式,称谓之后有冒号。要在平时作文中进行修改病例的专题训练,改变忽视标点符号的错误观点,养成正确使用标点符号的习惯。

病例2:页面格式呈现如何美观得体?

如果打印成文档,必须考虑页面中的边距、行距、字间距、字体大小和色彩等,考虑是否需要插图、提示语、链接材料等辅助手段,考虑正方或附件的位置。

如果是手写文档,格式需要考虑书写的工整美观,页面中的边距、行距、字间距、字体大小,选取合适的书写工具,是否需要特别指出或标注的信息。

强调句要放在显眼的位置,独立成段。但用多了,反而不好,显得单薄。

病例3:序码混乱,怎么办?

总的原则是先大写,如“一、二、三”,再带括号的小写字,如“(一)(二)(三)”,再阿拉伯字,如“1、2、3”,再带括号的小写阿拉伯字,如“(1)(2)(3)”,再是带圈的阿拉伯字,如“①②③”。可以直接选取其中一级,但先后顺序不能颠倒。

例如:

一、加强书法教育……二、……

(一)经常要临摹……(二)……

1.古帖临摹……2.……

(1)行楷临摹……(2)……

①《兰亭集序》的临摹……②……

病例4:题段位置不当,怎么办?

段前空两格。署名右下角,日期在下方。称谓顶格写,冒号别忘记。

如果在考试中发现段落位置不当又来不及重写时,应该考虑使用修改符号加以标注。

病例5:标题书写的位置不正确。

基本规则是居中排列,字号应大于正文,字体也应与正文相区别,并且上下各空一行。如果大标题字数较多,则应考虑分行排列,但分行时要注意前后意思的完整,在连贯排列时仍然要求居中。副标题应紧靠大标题下,中间不空行,题前要加破折号,所用字体也应区别于主标题。副标题中,破折号后面的文字如果一直写到行尾,还没写完的话,就需要转行。换行后,与副标题的第一个汉字对齐。