总结的结构和写法

第二节　总结的结构和写法

总结一般由标题、正文和落款三部分构成。

一、标题

总结的标题一般有单标题和双标题两种形式。

(一)单标题

单标题一般包括两种写法:一是由单位名称、时间、内容和文体组成。如《青岛市××局二○○五年思想政治工作总结》;另一种是新闻式标题，即用简练的语言概括总结的主要内容或基本观点，在标题中不出现文种——“总结”字样。如《发展乡镇企业振兴山区经济》、《四川扶贫开发的回顾与展望》。

(二)双标题

一般由正标题与副标题组成，正标题用以概括总结的主要内容或揭示主旨，副标题补充说明单位名称、时间和工作内容，如《系列开发脱贫致富——××县二○○四年工作总结》。

二、正文

正文一般包括前言、主体和结尾三个部分。

(一)前言

一般是对基本情况的概述，介绍总结所涉及的时间、背景等，也可交代总结主旨并作出基本评价。常见的前言部分的写法主要有以下几种:

1．概述式

概括介绍基本情况(工作背景、时间、地点等)。如《全国统计执法大检查总结》中的前言:“根据全国人大财经委《关于开展〈统计法〉执法检查的通知》精神，经国务院同意，国家统计局、监察部、法治局三个部门联合组织，共同开展了全国统计执法大检查工作。这次大检查，从5月26日全国电话会议动员部署开始，到10月底结束。经过五个月的艰苦努力工作，基本完成了大检查任务，达到了预期目的。”

2．结论式

提出结论，抓住经验教训的核心所在，统领全文。如:“在改革开放的浪潮中，只有确立正确的经营发展战略，密切注意市场动向，不断开发新产品，搞活经营，企业才能在市场竞争中赢得主动。一年来，我们深深体会到这一点。”

3．提问式

以提出问题的方式，点明总结的重点，引起读者的注意。如:“实行厂长负责制后，职工代表大会还有没有作用?它怎样发挥作用?我厂经过一年多的实践，有以下几点体会。”

4．比较式

对总结的有关情况作比较，表明优劣和进步速度。如《抓典型引路扩大订阅覆盖面——我们是怎样做好〈广东政报〉订阅工作的》的前言:“近几年来，我市订阅《广东政报》的数量逐年上升，1994年为1500份，1995年为2075份，1996年增至2300多份。几年来，在全省121个县(市、区)中名列第一，受到省政府办公厅的通报表扬。我市订阅政报的数量之所以能不断增多，主要原因是市府及办公室领导重视，并注意抓好典型和宣传发动工作，不断提高对政报重要性的认识，重视对政报的运用，调动各方面订阅政报的积极性。”

5．上述写作方式的结合运用，如《“拿来主义”加快了经济发展——绍兴市借用外力发展经济的经验总结》中的前言:“在人才严重缺乏的情况下，如何实现技术进步，提高经济效益?我市工厂企业的普遍做法是:采取‘拿来主义’，借用外地大专院校、科研单位和大工厂的技术力量。这是一种既实惠又见成效的办法。”这个前言部分就是运用了提问式和结论式两种方式。

不论采取哪一种形式，前言部分都要力求简明扼要，开门见山。

(二)主体

总结的主体一般包括以下两方面的内容:

(1)基本做法、成绩和经验。包括做了哪些工作，取得了哪些成绩，列出具体的数据和典型事例，再在此基础上提炼经验。其中做法、成绩是基础材料，经验体会是重点。

(2)分析存在的问题和教训。写总结时要坚持一分为二的观点，写出工作中存在的问题，并从中找出工作中的矛盾和差距进行认真分析，得出教训。

通过上面两个方面的总结，从中提炼出带有规律性的东西，用以指导今后的工作。

(三)结尾

在前面总结经验、教训的基础上，针对工作中的实际情况，提出改进意见和今后的工作打算。有些总结在主体部分已将这些内容表达了，就不必再写结尾。

(四)落款

在正文右下方署上制订总结的单位名称，在署名的下行写上日期。

三、总结常用的结构形式:

在总结的写作中，通常有几下几种结构形式:

(一)传统式结构

按时间顺序或工作进程来写，其结构通常是“情况——成绩——经验——问题——建议”或“主旨——做法——效果——体会”。这是总结中最常见的写法，也叫程序式。

(二)纵式结构

把工作的整个过程，按时间顺序划分为几个阶段来写。其中分别包括概况、成绩经验和问题教训。要注意突出各个阶段的特点及各个阶段的连贯。适用于周期较长而又有明显阶段性的工作的总结。

(三)横式结构

把经验体会进行总结并上升到一定理论高度，归纳出几个并列的观点，每个观点就是一个大层次，按照其内部的逻辑关系来安排内容和层次，使各层次的内容鲜明集中。常适用于专题性的经验总结。

(四)纵横式结构

即在一份总结中既有纵式结构又有横式结构。写作时既要考虑时间的先后顺序，体现事物的发展过程，又要注意内容间的逻辑关系。常常是按材料间的逻辑关系，把内容分为几个部分，每一部分又按时间顺序来写。

(五)全文贯通式

围绕主旨，按时间顺序或事物发展顺序总结工作的全过程。不分条款或部分，文字前后贯通，按自然段落安排层次。适用于工作进程较短，内容又不太复杂的总结。

(六)统计图表说明式

用图表的方式，把总结中的工作情况、成绩分门别类地列项统计显示，并对基本情况、主要数据作适当比较说明和分析的写法。适用于可量化的工作总结和某些生产总结。