述职报告写作应注意的问题

第三节　述职报告写作应注意的问题

述职报告是一种新兴文体，写作中存在的问题很多。有的把它写成了本单位工作总结;有的写成个人思想汇报;有的写成单纯的自我经验介绍或自我鉴定材料;更多的是文体写作极不规范，不论是表现形式还是内容程式，都比较混乱。因此，有必要就一些具体问题提请撰写者注意:

一、撰写述职报告的要求

(一)实事求是

述职报告要讲真话、讲实话、讲心里话，以诚信感人。无论称职与否都要与事实相符。要正确处理个人与集体、成绩与问题的关系，分清功过是非。承担责任要恰如其分，既不争功，也不必揽过。

(二)情理相宜

在叙述说理的过程中，要有适度的感情色彩。叙事，说理要围绕履行职责的实际情况，将自己的真实思想公之于众，沟通与群众之间的感情，使群众对自己加深理解和信任。述职报告动笔之前，要对自己进行认真的全面的反思，并虚心听取群众的意见，弄清群众的不满与要求。对群众意见较大的问题尤其要如实阐述，以坦诚的胸怀，赢得群众的谅解和支持。

(三)重点突出

述职报告必须围绕“职责”两字做文章。它的写作目的，不是评功摆好，而是为了说明是否称职。述职报告一般不超过3000字，因此内容上应抓住能显示工作实绩的大事件或关键事来写，突出中心、突出自己的特色和风格。总之，要鲜明地把履行职责的实绩和履行职责的能力着力表现出来，使群众和领导产生鲜明的印象。

二、几个需注意的问题

(一)要把个人述职报告与个人工作总结区别开来

这两种文体有很多共同之处:都具有“个体”性，都突出自己和本职;都有总结回顾性;都具真实性;都要求叙事的概括性、分析的科学性等等。两者的区别主要表现在:

1．撰写目的不同。个人述职报告是通过陈述自己德、能、勤、绩等具体材料和数据，为上级和有关部门选拔、培养、使用、调配、奖罚干部提供依据;而个人总结的目的在于肯定成绩，找出不足，以利今后的工作。

2．陈述内容不同。个人述职报告侧重于围绕工作职责范围来陈述工作情况;而个人总结则不特别强调这一点，它侧重于述评工作的得失。

3．表现形式的差异。从结构上看，述职报告往往围绕“动机——效果”这一线索来组织安排材料;而个人总结则常常围绕“感性认识——理性认识”的线索来组织安排材料。从表达方法上看，述职报告主要运用记叙的方法，理性分析较少;个人总结则夹叙夹议，议论的成分相对多一些。

4．评价功能的差异。上级或有关部门对述职报告评价后的反馈，有“甄选”或“褒贬”的意图;而对个人总结评价后的反馈，一般是表扬或批评，不涉及个人职务的升迁。

(二)要把班子整体政绩与个人贡献区分开来

我国的领导体制是集体领导下的个人分工负责制。述职时，既不能把实绩和问题全部归于班子集体作用的结果，也不能全部归于述职者个人，而应进行个人贡献与班子集体政绩的科学区分。具体区分方法:

1．依据不同职务或职位进行区分。述职时可根据本人职务或职位，来分析所作出的实绩是否达到本人职务所规定的要求。特别要注意区分出是由个人履行本职务的职责而取得的工作成绩，还是由班子整体配合发挥职能而取得的政绩。

2．依据不同的工作阶段进行区分。例如:在工作的决策阶段，是个人决策还是集体决策;在集体决策中，述职者出过什么主意，提过什么意见和方案，其可行性和决定性如何，据此来分析述职者在决策中的贡献大小。不能把贡献均而分之或归于主要领导者。在执行工作阶段，应分析述职者如何选拔、配备、使用、激励干部，是否科学地组织调动部属，使其充分发挥积极性;还可分析个人在所分配工作方面完成的时间对整体的工作是起促进还是迟缓作用。在工作任务完成或工作目标实现阶段，对整体政绩的描述，最主要的是分析成果与耗费，以及成果得到社会承认的情况。耗费指的是班子在一定时间的活动中所耗费的人力、物力、财力和时间。应认真分析个人与集体某些共同的普遍的政绩，分析描述个人的某些不同的特殊贡献。

【例文6－1】

述　职　报　告

领导、同志们:

我自19××年起担任市机械局局长的职务，负责局里的全面工作。任职以来，坚持以改革总揽全局，以振兴我市机械工业为根本目标。五年来，我市的机械工业有了很大的发展，工业总产值由19××年的20724万元上升到19××年的54113万元，增长1．6倍，年平均递增率为22％，全市共有机械工业企业69家，固定资产原值47452万元，比19××年的30503万元增长55．5％。

一、坚定不移地贯彻执行党的基本路线和上级主管部门具体的方针政策，联系实际，作出振兴我市机械工业的基本决策

(一)任职前的客观环境和条件。(内容略)

(二)更新观念，扬长避短，逐步实现振兴我市机械工业的目标，适应全国经济体制改革的形势。(内容略)

(三)为实现上述基本构想，从19××年至今，五年间，每年都以我为主，组织专门班子，在充分调查研究的基础上，经过集体讨论制订出具体的任务和目标。(内容略)

二、坚持把改革放在首位，以改革总揽全局，加快机械工业的振兴

(一)以搞活企业为中心环节，不断深化企业内部改革。(内容略)

(二)面向市场，依靠科技，依托优势产业，大力调整产品结构和开发新产品。(内容略)

(三)狠抓技术改造和引进工作，不失时机地为全市机械工业培植后劲。(内容略)

(四)加强企业领导班子的思想建设和组织建设，推进企业精神文明建设。(内容略)

三、坚持党的三大作风，全心全意为基层服务，带头进行机关廉政建设。(内容略)

四、任期内存在的主要问题

(一)我市机械工业长远发展的战略任务和战略目标尚未落实。(内容略)

(二)(内容略)。

(三)(内容略)。

同志们!我的任期已经届满。五年来，我已经竭尽努力来履行自己的职责，尽管存在的问题还很多，但我觉得我是称职的。最后，恳请领导和同志们严格审查我的述职报告。

谢谢大家!

述职人:×××

×年×月×日

【例文6－2】

述　职　报　告

我自1996年参加工作以来，一直坚持党的四项基本原则，贯彻执行党在新时期关于素质教育的方针政策，着力于培养学生的创新能力，既教书又育人。在工作中，不怕困难，勇挑重担，顽强拼搏，敢于创新，在教育教学方面取得了一定的成绩。

一、教学手段及方法

我参加工作的这六年，可以说是语文教学不断改革和探索的几年。在这几年里，市、区教育局不断提倡改革，鼓励教学上的大胆创新。在这种教学思想的指引下，我努力探索，大胆尝试，逐渐摸索出了一套适合自己教学的方法。为了调动学生上课参与的积极性，发挥学生的主体地位，提高课堂教学的效益，我采取了如下的一些措施和方法:

1．牢牢把握“读”的环节，让语文教学的课堂充满朗朗的读书声。

古语云:“书读百遍，其义自见”，说的就是“读”的重要性。上课的时候，我着重于读，但也注重读的方式和方法，那种“南郭先生吹竽”式的“读”是没有什么效果的。从方式方法上来说，我把“读”分为个人“读”，小组“读”，带“读”，抢“读”，竞赛“读”，其中学生最喜欢的就是竞赛读了。具体操作是这样的，我把全班同学分为四组，以组为单位，然后进行朗读比赛。一组在“读”的时候，其他组就听，等到这组读完后，其他组就指出这组在“读”的过程中读错的字。错一个扣10分，然后把这组的最后得分记入他们的学期总分，学期末进行奖励。由于有这么一个强有力的竞争机制，学生上课的参与热情相当高，他们大多能把别人读错的字找出来，并且轮到自己读的时候也相当认真。事实证明，这种“读”的效果是不错的。

2．注重课堂提问的艺术，引入竞争机制，让学生上课积极思考。

提问是一门艺术，教师在上课的时候会不断地提出问题，如果教师提出的问题太大、太泛、太难，都很难激起学生思维的火花。为了解决好这个问题，我在每一节课上课之前，都做了认真的准备，对要在上课的时候提出的问题做到心中有数。学生回答问题的时候，我针对学生的掌握情况，分别叫不同的学生来回答。由于问题设计得比较合理，学生接受起来就容易多了。为了调动学生上课参与的积极性，我常常采取小组竞赛的方法让学生自己去发现问题，解决问题。这种做法和前面介绍过的朗读竞赛的方法是一样的，学生对这种方法相当欢迎，为了给自己这一组争光，可以说个个都积极地思考，小组讨论的气氛也相当热烈。学生上课参与的积极性高了，上课的效果自然也就好了。

3．探索研究新教法，新课型，全面提高学生的语文素质。

语文课的工具性特点决定了这一门学科靠死记硬背是学不好的，它体现的并不是你明白了多少语文知识，而是语文素养的全面提高，着重体现在“听、说、读、写”四个方面。这种能力的提高，单单靠语文课堂教学又是不够的，在这种教学理念的促使下，我不断地探索、尝试新的教法、新的课型。在一个学期中，我不间断地开设了诸如“朗读竞赛”、“演讲竞赛”、“背书比赛”、“查字典比赛”、“找错别字比赛”、“成语接龙比赛”、“ⅠQ游戏比赛”、“写字比赛”、“讲故事比赛”、“讲笑话比赛”、“作文片段描写比赛”等等。这些生动有趣的课型的开展，不仅是对课堂教学内容的有益补充，更激起了同学们对于语文这一门课程的热爱，使他们对于语文这一门学科“爱学”、“乐学”，同时，他们的语文能力，语文素养也在一种轻松活泼的氛围中不知不觉地得到了提高。实践证明，学生们很喜欢上这样的课，这也是我以后继续探索、努力的方向。

4．运用多媒体教学，提高语文课堂教学的效益。

近几年，多媒体教学在语文教学中悄然兴起。多媒体教学由于其集文字、声音、图像、动画于一体，有很强的可感性、趣味性，所以得到了学生们的热烈欢迎。由于运用多媒体教学的效果比较好，我利用课余时间加紧钻研，努力学习，逐渐掌握了这种新兴的授课方式，适当加以运用，让语文课取得了更好的效果。

例如，初中课文中有两篇文章，岑参的《白雪歌送武判官归京》和毛泽东的《沁园春·雪》都是传诵千古的名篇，诗中所表现出来的和谐的音韵，优美的意境，作者博大的胸怀和气概，都深深地感染着学生。但这里却存在着一个关键的问题，全篇都是以雪作为背景的，雪对于增强对诗的感知能力，审美能力，都起着至关重要的作用。但广州的学生根本就没有见过下雪，只是从电视画面上得到过一点模糊的认识。如果此时不加深学生对雪景的形象感知，即使学生对课文了如指掌，也达不到对诗歌内在美的品味，那么这堂课就是失败的。为了在上课之前加深学生对雪的认知和感知的能力，我从网上下载了许多雪景图片，然后把它们制作成课件，在上课的时候进行演示，这样在上课的时候既创设了良好的教学情境，也有力地调动了学生上课的积极性。整堂课下来，学生们都显得意犹未尽，这是传统的教学模式所达不到的效果。

在几年的语文教学中，我深深地体会到:语文教学关键是一个“活”字，死扣书本，死记硬背，是绝对出不了成绩的。对“活”的理解是多种多样，有教学模式上的改变，有教学手法上的更新，因人而异罢了。我在语文教学中能“活”字当先，不拘一格，所以我的语文课受到了同学们的喜爱和欢迎。这几年的语文教学，也取得了一定的成绩。

1997年至2001年，我连续四年担任初三毕业班的语文教学工作，教学成绩年年超出区平均分。2001年初中升学考试，我班的萧媛妮同学达到了单科标准分789分的高分，创下了我校单科分数之最。

同时，在辅导学生参加市、区各项竞赛方面也取得不错的成绩。1998年度，××同学获得区文言文知识竞赛三等奖;1999年度，××同学获得区文言文知识竞赛一等奖，××同学获得区朗诵比赛三等奖;2001年度，××同学获得市环境征文三等奖。

三、班主任工作方面

在坚持教好书的同时，我从未放弃过育好人。从参加工作第一年起，我连续五年担任班主任，其中四年是初三的班主任。我觉得，做一个班主任也许不难，但要做一个好班主任就很难了。我在班主任工作中，主要做到了两个字:“爱”和“严”，这使我在班主任工作中取得了较好的成绩，既改变了一大批后进生，又培养了一批优秀的学生。

1．有一颗爱心，这是做好工作的前提。

带着一颗“爱心”去工作，可以让学生觉得你是真心地关心他，缩短了师生之间的距离，同时，他们犯了什么错误，也就容易接受你的教育，很快地加以改正。这种爱，有对学生思想形成的正确引导，更有对学生生活上实实在在的关心。例如99届，我班有一个学生叫××，在临近升学考试的前一个多月突然提出退学申请，经过了解后我才明白，她家里有五姐妹，个个都在读书，而父母亲的收入又少得可怜，家里决定让她不要读了，出去打工挣钱。我于是在班上发动学生捐款，同学们的捐款十分踊跃，有的同学把自己仅有的零花钱都捐了出来。我又把这件事向学校领导作了反映，学校领导也相当重视，个个慷慨解囊为她捐款，最后为她筹得了新学期必需的资金。我又把她的情况写成书面材料，积极地向上级主管部门反映，向报社反映，最后得到了上级主管部门的重视，使××同学破格录取到一所收费相对较低的师范学校读书，这使学校领导和我班的同学们都兴奋不已。

2．细心、耐心、诚心，这是做好工作的基础。

教育学生不是一朝一夕的事，是一项长期的工作，这就需要足够的耐心。在平时的工作中细心观察，发现了学生的错误，坦诚地和他交流，学生是能够接受的。

例如99届我班有一个学生叫××，平时上课、下课很爱调皮捣蛋，上课时不是身子动过来扭过去，就是嘴巴说个不停。第一次找他谈话，他就很直爽地告诉我，他也想好好学习，但就是坐不住。这时，我知道要提高他的成绩，首要的是解决他的思想问题，改变他的坏习惯。但这种根深蒂固的思想和习惯又岂是一朝一夕能改变的。于是，我耐下性子多次找他谈话，只要他犯了错误，我就找他谈。次数多了，他也被我的诚心所感动，努力尝试改变坏习惯。到初三最后一个学期，他基本能做到和老师积极配合上好课了。在升中考试中，他还考上了一所较好的技工学校。

3．严格要求，措施得力，这是做好班主任工作的保证。

“严是爱，松是害”，在对学生关心爱护的同时，也不忘对他们严格要求。我班制订了严格的班级文明公约，在班宣读、张贴后，师生一起严格遵守。例如，以前我班的卫生工作一直不得力，达不到学校的要求。针对这种情况，我把班上的同学按自愿组合的原则分成八个组，每组6～7人，设小组长一人，把以前的值日制改为值周制，本周内该组的卫生得分必须要达到学校的平均分，否则重扫一周，相反，如果本周值周拿到卫生流动红旗，则奖励一个笔记本。由于措施得当，奖惩分明，学生们劳动的积极性大大提高，一个学期下来，我班竟然拿到了十四次卫生流动红旗。通过我的言传身教，1997年到2001年五年时间，我所带的班级德育考核合格率为100％，多次获得过校“文明班”、校“学雷锋活动先进集体”等光荣称号。

我工作的成绩，得到了学校领导和上级主管部门的肯定，1999年，我被评为“白云区优秀德育工作者”，还参加了1999年9月10日在白云区礼堂进行的教师表彰大会，领奖那一刻的幸福感现在还时时在我的脑海中出现。2001年，我的年度考核被学校评为“优秀”，还获得了白云区的嘉奖。

在工作的同时，我也不忘提高自己的理论水平，积极参加市、区教育局组织的各项论文竞赛。1999年，我的论文《诗词教学中形象思维的拓展》获得区二等奖，《班会课教学设计》获得区三等奖。

“捧着一颗心来，不带半根草去”，陶行知先生的真知灼言，言犹在耳。我深感一位人民教师的责任，也深感一位人民教师的光荣，作为一个青年教师，我知道我的工作才刚刚开始，党在新时期下的素质教育的方针政策已经确定，我唯有勇于进取，不断创新，才能取得更大的成绩。

述职人:×××

×年×月×日

【本章小结】

写作述职报告要实事求是，严肃认真，客观公正。要注意论断准确，重点突出，有针对性。不能脱离自己的职责范围和工作目标，既要分析概括，又不能写成流水账;既要突出政绩，又要评价正确、适当，勇于承认不足和缺点。