材料写作水平得到提升

二、应用文的材料

应用文的主题是通过适当的材料来表现的，材料是应用写作的现实基础。俗话说:“巧妇难为无米之炊”，没有必要的材料，再好的主题也无从表现。因此，取得材料便成为应用写作实践的第一步。

(一)材料的含义

材料，是指作者为完成文章的写作，体现自己的写作意图和目的，从实际工作、学习、生活中搜集到的或写入文章中的一系列事实根据和理论根据，如人物、事件、数据、例证、原因、道理等。它包括经过作者选择提炼后写进具体文章中的材料，以及作者在写作之前搜集积累的原始材料。

材料是写作活动的基础，是构成文章的一个基本要素，应用写作的过程，就是作者将各式各样的原始材料进行分析、提炼、综合加工的过程。有了切实、充分、具体的材料，构思才有依托，剪裁加工才有对象，写作活动才得以进行。作者在文章中提出自己的观点和主张，表明自己的态度和意见，都要以充分合理的材料说明和支撑，否则，就没有说服力，甚至无法成立。列宁曾说:“《资本论》不是别的，正是‘把堆积如山的实际材料总结为几点概括的、彼此紧密联系的思想’。”材料如同文章的血肉。有了材料，文章才真正有了内容，材料的充实与否，决定着文章的优劣。空话连篇，言之无物，是应用写作的大忌。

(二)材料的采集

材料来自于生活实践，收集和占有材料，这是写作前的主要准备工作。材料丰富周全，写起来才得心应手;材料贫乏狭窄，下笔时会力不从心。因此，要下功夫，从多方面采集材料。

1．材料采集的要求。首先是全面，着眼于一个“博”字。平时要注意广泛全面地收集与自己的工作性质、工作内容、工作任务、工作范围直接或间接相关的各种材料，以备不时之需。其次是深入，着眼于一个“透”字。必须深入实际采集第一手材料，亲自调查，亲自核实，不能满足于感官所及，还应追根溯源。第三是细致，着眼于一个“细”字。细致，就是精细周密，不忽视任何一个细节，不放过任何一个疑点和任何一个可能有价值的材料。粗心大意，大而化之，是材料采集的大忌。

2．材料采集的方法。(1)观察，是作者凭借自己的感觉对对象进行有目的、有计划、比较持久的感知，记录所得的材料。这是取得第一手材料的主要途径。观察，要求既要看事物的表面现象，还要注意其本质;既要看一般情况，还要注意抓特征;既要看清此事物，还要注意它与有关事物之间的联系。(2)体验，即置身于对象所处的环境之中，用整个身心去感受。其价值在于它的“亲历性”。通过体验，获得切身感受，以积累素材。恩格斯在写《英国工人阶级状况》时不满足于查阅作为“事物的抽象知识”的“官方文件和非官方文件”，而是注重观察、了解工人的居住条件和日常生活，并“亲自体验他们反对压迫者的斗争”(见［德］格拉塞《马克思列宁主义经典作家的工作方法》)。(3)调查访问，即通过向知情人、有经验的人询问以了解真实情况，获得材料。通过综合运用观察、体验、查询、阅读等手段，采用开座谈会、个别访问、现场了解、蹲点调查、问卷调查等方法有目的、有计划地采集第一手和第二手的材料。(4)阅读观听，就是从各种文献、音像资料中获取材料。通过广泛的阅读，可以掌握大量的知识与信息，从而进行比较、分析、归纳，提炼出正确的决策或论题。如马克思写《资本论》研读了1500多种著作;列宁写《俄国资本主义的发展》阅读了580多本书。在阅读过程中，通过写读书笔记及做资料卡片的方式积累资料。还可以通过报刊剪贴、复印、录音、录像等手段来获取资料。(5)计算机检索。它是当今最便利、最普遍的搜集材料的方法。通过计算机网络，可以在很短时间内比较容易地调用所需材料，而且收集保存也极为方便。

(三)材料的选择

从搜集到的大量材料中选取最有价值的材料，准备写进文章，这就是材料的选择。选择材料就是分析、鉴别，择优采用，要掌握以下原则:

1．要符合文章主旨的需要。凡是与主题有关，并能很好表现主题的材料，就选用;凡是与主题无关或似是而非的材料，就舍弃。对已经选定的材料，根据主题需要决定详略。

2．要选择真实的材料。要确有其人，确有其事，符合实际情况，不能杜撰，也不能夸大或缩小，引文也必须认真核对，绝不能出错。应用文要求的真实是“绝对的真实”，这正取决于材料的真实。

3．要选择典型的材料。所谓典型，是就材料的“质”而言，指材料所具有的代表性和普遍意义，能起到以少胜多，以一当十的作用。选材贵在精，精就精在“典型”上。

4．要选择新颖的材料。所谓新颖的材料，一是新近发生的别人未曾使用过的、鲜为人知的材料，如新人、新事，新方针、政策，新的统计数字，新成果，新发生的问题等;二是虽为人知却因被变换角度而具有新意的材料。新颖的材料具有新鲜性和感染力，能增强文章的可读性。

(四)材料的使用

选好材料之后，要正确使用，应注意:

1．量体裁衣，决定取舍。所谓取舍，针对的是一些法规性、指令性文书，多数材料只是作为写作的依据，不进入正文，虽然通过了挑选，但实际写作过程中还是要舍的。“量体裁衣”，是根据文章体裁的不同，对选定的材料进行不同的剪裁加工。例如，我国成功发射神舟五号载人飞船这一重大事件，新华社向国内外报道这一消息，只截取主要事实和结论，概括告诉人们发生的时间、地点、事件和结果;通讯则要完整详实地介绍具体过程;而社论着重论述这一事件的意义和影响;有关部门向中央写的工作报告则主要写研制过程及经验。这说明文章体裁不同、写作意图不同，对材料的取舍也不同。

2．主次分明，详略得当。使用材料时，能直接说明和表现主题的，应置于主要核心地位;配合或间接说明、表现主题的，应置于次要地位。两者是“红花”与“绿叶”的关系。骨干核心材料，要注意详尽;过渡材料、交待性材料，要相应从略;读者感到生疏或难以把握的材料应详尽，读者所了解或容易接受的材料可从略。

3．条理清晰，排好顺序。对已选定的材料，应根据事物发展的过程、人们的认识规律或材料之间的逻辑关系排好顺序，将各种不同类型的材料合理搭配，有条不紊地写出来。

大多数应用文，是选择若干材料，从不同角度、不同层次，阐明主题。写作过程中，将同类型的材料结合使用，可以优势互补，提高整体表达效果。常用的结合方式有:理论材料与事实材料结合;具体材料与概括材料结合;文字材料与数字材料结合。