三、总结的写法
总结的写作格式一般由标题、正文、落款三部分组成。
1.标题。总结的标题一般由单位名称、期限、内容、文种四者构成,如《中国农业银行××省分行××年开展优质服务文明活动总结》。有的采用文章式标题,或概括基本内容,或显示效果和作用,这多用于专题性或有侧重点的总结,如例文。也有采用正副标题的,如《更新观念 激活全盘——××工作总结》。
2.正文。总结的正文一般由前言、主体、结尾三部分组成。
(1)前言部分。简单明了地概述基本情况,或简要总结涉及时间、背景、地点、过程、结果等;或指出总结期限内的主要成绩、经验、存在的问题;或点明总结的主要内容,提示总结重点或说明总结的目的,为下文内容的开展做铺垫。如《××省税务局××年上半年税收工作总结》是这样写的:“××年上半年全省税收工作,在省政府、财政厅的正确领导下,取得了很大成绩,税收在连续两年超收的基础上,又超额完成了计划。现将上半年工作总结如下”。
(2)主体部分。一般概述工作取得的成绩、经验、体会、存在的问题和教训,包括客观评价和常规性的结论。在材料的安排上常有以下几种方法:
①纵式结构。把主体分成工作成绩、经验体会、问题教训三部分,每部分再分条展开。
②横式结构。把一个时期的工作分为几个方面,各部分彼此并列,同为总结的中心服务。
③纵横式结构。把一个时期的工作分为几个方面,每方面再分别写成经验、问题、教训。也可以把主体分为两大部分,一部分写成绩、经验、体会,另一部分写问题、教训。
④漫谈式结构。采用漫谈形式,将自己的工作体会写出来,似乎是很随意地娓娓道来,但各点之间有内在条理,并集中体现出鲜明的观点,多用于自我总结。
(3)结尾部分。一般归纳主体内容,明确努力方向,提出具体改进措施。如《××省××年上半年税收工作总结》结尾是这样写的:“回顾上半年工作,税收形势是好的,展望全年,下半年税收任务很重,特别是确保今年税收计划的完成和超收,还要继续做出很大的努力——就组织收入工作来说,为了明确全年超收,我们打算进一步抓好以下几项工作(略)”。
3.落款。一般在总结正文后另起一行右下方写总结单位或个人、总结完成时间。
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