常见条据类文书的写作

第二节　条据类文书

一、概述

人们在社会交往中，常常需要写个字条给对方（个人或单位）作为收、领、发、借、还物、请假的凭证，这种凭证就叫条据。

条据的特点表现为：内容简单，表达简洁，使用便捷。

二、常见条据类文书的写作

（一）说明性条据的写作

留言条、托事条、请假条等便条类文书是一种简单的书信，格式比一般书信更为自由，更接近口语。内容上大都是临时性的要求、通知、约会或委托他人办事等等。时间跨度一般为两三天之内，因此可不写年月份，往往只写何日或星期几，必要时写钟点。如果双方相当熟悉，那么内容的措词、称谓和署名均可随便些。

（1）标题

在第一行居中用较大字体书写文种名称，即写便条的缘由。

（2）称谓

在标题之下另起一行顶格书写收条者的姓名或称呼。

（3）正文

在称谓之下另起一行空两格开始书写。正文用最简洁的话写明需要说明的事项。

（4）结语

如果需要，可以在正文后面酌情写上结语。

（5）落款

在结语或正文的右下方署上写条者的名称。在署名的下方写上写条的准确日期，可以只写月日。

（6）有时候还包括附言和附件等相关证明材料。

例1

请　假　条

王老师：

我因昨天感冒发烧，现在体温仍达39摄氏度，故需在宿舍休养，不能上课，特此请假一天，敬请批准！

此致

敬礼

学生：李雷

2012年11月24日

例2

留　言　条

亮亮：

今天早上我发现你房间旁边的楼梯上有泥土，请你进屋时在垫子上擦擦鞋子（垫子就在前门里）。

妈妈

即日

例3

托　事　条

陈秘书：

我下周一准备出差去香港，请你为我购买直达香港的××次飞机票一张。机票款我已同财务处打招呼，去支取即可。

谢谢！

吴刚

2010年8月25日

（二）凭证性条据的写作

借条、收条、领条等凭证性条据文书一般应包括标题、正文和落款等三个部分。

（1）标题

凭证性条据文书的标题写在正文正上方，字体稍大。标题一般直接由文种名组成，即写上“领条”或“借条”、“收条”等字样。

（2）正文

正文一般从标题下一行空两格处写起。

正文是凭证性条据的核心部分，一定要写清楚下述内容：写给谁、向谁借或者收到谁的什么东西、数量多少、现状如何或特征、标志等。文字既要简明扼要，又要清楚明确，须避免惹事、引发纠葛等后遗症问题。

正文结束，还应写上“此据”两字收结，以防别人在文后添加其他内容。

（3）落款

落款要在正文右下方写上单位或个人的名称、姓名，名下署上具体日期，必要时落款处还需加盖公章或私章。

例4

借　　条

今借到刘东同学的《牛津高级英语双解词典》一本，下学期送还。此据。

借书人：李雷

2013年6月25日

例5

收　　条

今收到外国语学院交来上半年本科生一百五十八名党员的党费叁佰壹拾陆元整（￥316.00）。此据。

××大学组织部

2008年6月20日

例6

领　　条

今领到校财务处发给我二零一二年七月份工资两仟捌佰元整（￥2 800.00）。此据。

领取人：中文系王东

2012年7月6日