会议常用文书

第四节　会议常用文书

一、概述

会议常用文件，主要包括提案、发言稿、记录、致词、纪要等。

二、常见会议常用文书的写作

（一）发言稿的写作

发言稿是发言者在大众面前，就某个问题叙述事件、发表见解、抒发情感而写的讲话文稿。发言稿包括演说词、开幕词、闭幕词、欢迎词、欢送词、贺词等等。内容涉及现实生活中的方方面面，如政治类发言稿、经济类发言稿、学术类发言稿、社会问题类发言稿等等。

在写作发言稿时，要注意以下几个方面：①了解听众。②主题要集中、鲜明。③语言要准确、精练，生动形象，通俗易懂。④篇幅短小精悍，不要讲假话、大话和空话。

发言稿通常由标题、开头、主体、结尾和落款组成。

（1）标题

发言稿的标题写作灵活多样，总的原则是新颖鲜明、概括内容、提示主题。

（2）开头

发言稿的开头非常重要，能否先声夺人，抓住听众，是发言成败的关键。

（3）主体

从结构上看，发言稿的表达方式有并列式、对比式和递进式。

（4）结尾

结尾是发言稿收束全文的部分，或发人深省，或表达殷切期望、热情祝愿，或饱含激情，鼓动煽情。

（5）落款

发言稿的落款格式如署名、日期同其他文书一样。

例37

安全工作会议发言稿

尊敬的各位领导、代表：

大家好！

首先感谢公司各级领导在过去的一年中对我项目部的大力帮助和支持，今天在这里参加公司安全生产工作会，深刻领会了集团公司、分公司关于安全生产管理和监控工作的精神，也更加清醒地认清了当前的严峻形势，明确了下步的工作任务，为了切实把项目部的安全生产工作搞好，杜绝重、特大事故的发生，我借此机会表态四点：

一、认清当前的形势

安全生产工作事关本项目全体劳动者的生命和财产安全，事关项目稳定和公司今后的承揽大局。从去年3月份进场以来，经过公司各级领导及项目部全体共同努力，项目部的安全生产工作总体平稳，没有发生重大安全生产事故和危及既有线行车的一般及以上事故。但是安全形势依然严峻，给广大劳动者的财产安全造成了很大威胁。主要表现在：一是安全生产意识不强。二是个别工区的安全生产主体责任意识不强，安全生产管理工作流于形式。三是现场施工安全隐患多。四是一些劳动者的自我防范意识没有从根本上转变。

二、强化责任的落实

1.全面落实各级监管部门和管理者的全生产领导责任。各工区的共区长要切实履行好安全生产第一责任人的职责，认真抓好辖区内的安全生产工作。

2.全面落实安全监察部门的监管责任。质监部门要把加强执法监督作为抓好安全工作的突破口，各级安全监察人员要进一步转变工作作风，深入施工一线，加大监管监察行政执法力度。

3.全面落实施工生产单位的主体责任。要强化架子对在施工生产中安全的主体地位，全面落实安全保障的各项法律、法规。

4.依法严肃追究有关事故责任人和领导的责任。要依照有关法规、制度、规定，严格按照“四不放过”原则，认真查处各类事故。

三、严防事故的发生

1.突出重点，加强对施工现场危险源的安全监管。在安全生产彻底大检查活动的基础上，重点加强对重点区域、重点部位和重点工序的安全监管，依法实施从进场到施工全过程监督检验和定期检查、随时抽查、随工监控、常抓不懈。

2.加强防范，提高对施工生产隐患整治工作有效性。事故隐患整治是保障施工生产的重要手段，项目部安质部牵头，各有关部门配合，要做好特殊工种、特种机械机械、特殊地质、重难点施工部位等安全事故隐患的专项整治，及时消除事故隐患，确保施工生产进行。

3.切实加大隐患整改力度。项目部安质部对在历次检查中发现的各类事故隐患和问题，要认真做好登记建档，落实责任人员和整改措施，限期整改。各工区及事故隐患作业班组都要按照要求，认真进行整改。

4.严格执法，使安全生产的各项法律法规、规章制度得到全面贯彻落实。要坚决取缔违章操作、野蛮施工等违规行为，坚决查处施工人员无证上岗、未经教育培训上岗等违规行为。

5.务实基础，不断完善动态监管体系和应急救援体系。通过建立动态监管体系和事故应急体系，加强预测、预防、预警和应急响应，提高应对施工生产突发事件能力，把事故损失减少到最小。

四、建立科学的监管机制

1.强化领导，完善机制。各工区、架子队要把安全生产管理工作纳入重要议事日程，制定安全生产工作的方法、措施，不断完善责任目标管理的领导机制、保障机制、督办机制。

2.密切配合，齐抓共管。安质部门要加强对全项目安全生产监察管理工作的领导和安全监管工作。相关部门要做好各自职责范围内的安全管理工作。各作业班组应切实履行本环节、本班组的安全管理职能。

3.搞好宣传，加强引导。大力宣传施工安全生产方针政策、法律法规和重大举措，宣传先进典型和经验，对严重忽视施工安全生产，导致重、特大事故发生的典型事例要予以曝光，营造一个人人关注安全，人人自觉保障安全的浓厚安全生产氛围。

铁路施工安全生产工作任务艰巨，责任重大，施工安全生产事关广大劳动者的生命财产安全，事关项目稳定和公司今后承揽的大局，我们一定要用科学发展观来统领施工安全生产工作，为工程的顺利进行和××××年××月××日线通车的施工工期目标提供强有力的安全保障。

×××

××××年××月××日

（二）会议纪要的写作

会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项，是传达会议决定事项和主要精神的一种纪实性和指导性的文种。主要可分为办公会议纪要和专项会议纪要，办公会议纪要反映行政机关、企事业单位的领导机关开会研究问题，部署工作的情况，以作为日后指导工作的依据；专项会议纪要是各种形式会议的专门反映，如交流会、研讨会、座谈会等。

会议纪要的写法一般由标题、正文、落款构成。

（1）标题

有单标题和双标题两种形式。单标题由会议名称+文种构成。双标题由正标题+副标题构成，正标题揭示会议主旨，副标题标示会议名称和文种。

（2）正文

一般由两部分组成：会议概况，主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程；会议的精神和议定事项，常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义，工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

（3）落款

包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要，署上召开会议的领导机关的全称，下面写上成文的年、月、日，加盖公章，一般会议纪要不署名，只写成文时间，加盖公章。

例38

全国抗震办主任座谈会会议纪要

第××号

为了贯彻《房屋建筑工程抗震设防管理规定》（建设部令第148号）精神，加强全国抗震防灾管理工作，建设部工程质量安全监督与行业发展司于2006年5月25日至26日在江西省九江市召开了“全国抗震办主任座谈会”。建设部工程质量安全监督与行业发展司司长徐波、副司长曾少华和江西省建设厅、九江市政府、九江市建设局的有关领导同志出席了会议。各省、自治区、直辖市抗震办公室主任（处长），及有关专家参加了会议。现将会议主要内容纪要如下：

会议由曾少华同志主持。徐波同志在讲话中进一步阐明了抗震防灾工作的重要意义，总结了自去年在云南召开全国抗震办主任座谈会以来所做的主要工作，提出了建设系统开展抗震工作的总体要求和工作措施，部署了今后一个时期的重点工作。会上，江西省、新疆自治区、北京市、江苏省抗震办的负责同志分别介绍了各自的抗震工作经验；全国超限高层抗震设防审查专家委员会、北京工业大学和中国建筑科学研究院的专家作了有关专题报告；代表们对《关于进一步加强村镇建设抗震防灾工作的通知（讨论稿）》和《市政基础设施工程抗震设防管理规定（草案）》提出了修改意见和建议。全体与会代表还赴瑞昌地震灾区考察了震后建筑破坏情况和恢复重建工作，进一步增强了工作的责任感和紧迫感。

会议指出，今后建设系统的抗震防灾工作要……

会议提出了以下工作措施：……

与会代表表示，会后要向相关负责同志汇报、传达会议精神，进一步振奋精神，努力工作，结合各地实际情况，把会议精神落到实处。

抗震办公室

××××年××月××日