第五节 活动策划书
一、活动策划书的含义
根据已掌握的相关信息推测判断事物的发展趋势，分析需要解决的问题和主客观条件，在行动之前，对指导思想、目标、对象、方针、政策、战略、策略、途径、步骤、人员安排、时空利用、经费开支、方式方法等作出构思和设计，并且形成完整的系统方案，就叫策划。由此形成的书面文件便称为策划书或策划案。
在现代社会中，几乎各个领域、各种活动都离不开策划，任何成功的活动也都离不开高水平的策划。
二、活动策划书的写作
（一）基本内容
策划书没有固定的模式，一般情况下可以和所要策划的项目的构成要素（内容）保持一致。这样可以使策划书的制作更加效率化。
策划书的基本内容有：策划名称（策划主题）；策划者姓名（小组名称、成员名称）；策划制作年、月、日；策划目的以及内容的简要说明；策划的经过说明；策划内容的详细说明；策划实施步骤说明及计划书；策划的期待效果、预测效果；对策划问题症结的想法；可供参考的策划案、文献、案例等；如有第二、第三备选方案时，列出其概要；对策划实施应注意之处及希望事项的说明。
（二）写作方法
（1）策划书名称：尽可能具体的写出策划名称，如“××××年××月××日信息系××××活动策划书”，置于页面中央。（2）活动背景：这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述，具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析（SWOT分析）。（3）活动目的及意义：活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义都应该明确写出。（4）活动名称：根据活动的具体内容影响及意义拟定能够全面概括活动的名称。（5）活动目标：此部分需明示要实现的目标及重点（目标选择需要满足重要性、可行性、时效性）。（6）活动开展：作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。另外，人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。（7）经费预算：活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。（8）活动中应注意的问题及细节：内外环境的变化，不可避免地会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大等也应在策划中加以说明。（9）活动负责人及主要参与者：注明组织者、参与者姓名、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。
三、活动策划书的写作要求
（一）主题要单一
以企业活动策划为例，策划活动的时候，首先要根据企业本身的实际问题和市场分析情况作出准确的判断，并且在进行SWOT分析之后扬长避短地提取当前最重要的，也是当前最值得推广的一个主题，而且也只能是一个主题。这样才能把最想传达的信息充分地传达给目标消费群体，才能引起受众群体的关注，并且比较容易记住所表达的信息。
（二）活动要集中
并不是只有丰富多彩的活动才能引起消费者的注意，活动必须围绕主题集中进行，不然，容易造成主次不分，很难达到预期的效果。而且，太多的活动，要投入更多的人力、物力和财力，不仅直接导致活动成本的增加，还容易导致操作人员执行不力，最终导致策划案的失败。
（三）安排应周密
安排要做到具有良好的执行性，除了需要进行周密的思考外，详细的活动安排也是必不可少的。活动的时间、方式、地点、人员等情况都必须进行仔细的分析，在具体安排上应尽量周全，另外，还应考虑外部环境（如天气、民俗）的影响。
四、例文
红色暑期行活动策划书
一、活动背景：
作为新时代的大学生，尤其是在党的光辉中成长起来的我们，一直沐浴在党营建的和谐稳定的社会环境中，尤其要这个时代担负起我们作为社会主义现代化接班人的主人翁地位。在这特殊的一年中，我们即将走入社会，报效祖国，此时我们更要秉承党的优良作风，首先是爱护党拥护党。我们此次活动，就是为了彰显自己的主人翁地位，学习爱护党的先进性，用身边的例子来激励我们更好的努力奋斗，在这个特殊的时候，我们法学院大一学生带着对那些曾经为祖国繁荣和富强作出不朽贡献的老红军、老党员们无比感激与崇敬的心情去了解他们的经历与现在的生活状况。
二、活动主题：红色温县行
三、活动目的及意义：
这次温县之行我们将重温老红军老党员的革命经历，收集一些鲜为人知却对当代大学生和社会有重大教育意义的革命事迹，我们希望通过本次活动更加深刻具体地感受当年的革命情怀，从老红军老党员的身上汲取他们不怕吃苦不怕牺牲的精神力量，激励我们更加努力学习，完善自我，为祖国的繁荣富强发挥更大的作用！
四、团队名称：红延（红色革命精神的延续）
团队成员：××
五、活动地点：焦作市温县
六、活动时间：7月2号到7月10号
七、活动流程：
第一阶段：前期策划筹备工作
时间：
六月中旬到七月初
内容：
1.团队建设
（1）招募实践团队成员
（2）团队制度建设
2.团队设置
团队负责人：负责实践团队在实践期间的组织管理。
组织部：负责实践期间团队的活动总体组织工作，包括团队的管理，人员安排等系列的活动的组织工作。
宣传部：负责实践期间的新闻稿件和相关资料整理等工作。
财务部：负责实践期间的物品保管和财务管理。
外联部：和温县的民政部门进行沟通。
3.相关联系
在活动前期与相关的政府部门、媒体单位进行联系。向他们介绍有关活动情况，认真听取他们对活动的意见，及时地进行调整和完善。
4.实地考察
5.物品准备
宣传准备：笔记本电脑、数码相机、个人的U盘、宣讲所需物品。
物资准备：统一印有实践团队名称的服装、横幅等。安全防暑等药品，建党九十周年宣传展板3块。
调查准备：调查问卷400份、中性笔10支。
第二阶段：具体活动安排
1.实践地老红军老党员信息情况调研
2.队员赴实践地汇合
实践团队成员在7月2号学校放假后直接赶赴实践地并在活动前期确定的住宿地点入住，各部门对活动进行最后的协调。晚上在住宿地召开实践团队动员大会，各成员将自己的准备工作向负责人做陈述报告，2011年“红色温县行”暑期社会实践活动正式启动。
3.联系当地有关领导和实践地区
活动负责人于6月30日与当地有关领导取得联系，向他们介绍有关活动情况，请其对此次活动给予充分支持。
4.在温县进行实践活动
第三阶段：后期整理工作
1.汇总分析调研结果，资料汇总成册
通过对活动期间搜集资料的汇总分析，完成此次活动的调研报告。将实践队员在活动期间的各种感想、见闻等汇总成册，作为此次实践活动的重要资料。
2.完成新闻稿
宣传部人员与9日晚完成此次活动的新闻稿件，于10日送交当地电视台。
3.提出可行建议
根据实践中的调研报告提出可行性建议，于10日送交给相关部门以供参考。
第四阶段：实践成果展示阶段（在校园内）
4.注意事项：
（1）安全问题
（2）队伍管理
八、经费预算（略）
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