第一节 什么是应用文
一、应用文的概念
1.应用文是最古老的文体
从语言的产生来看，不外乎口头语言和书面语言，而应用文是伴随着口头语言和书面语言的雏形就已经产生了的。
有人曾经说，诗歌是最早的文体。远古时候，人们在劳动中发出的“吭哟、吭哟”就是最古老的诗歌，因而诗歌是最古老的文体。但是，从文体作用的角度分析，诗歌是用来抒情的，应用文是拿来实用的;而“吭哟、吭哟”不是为了抒情，而是为了协调大家的步伐，形成合力，是为了实用。因此，从这个角度来讲，最早的文体不是诗歌，而是应用文。这说明在口头语言的雏形期，应用文就已出现。
从书面语言的角度讲，可以看图1.1。图1.1是世界文化最落后的爱斯基摩民族一对青年男女在一张桦树皮上画的一幅画，是女青年写给男青年约会的情书。这是从图画过渡到文字初期的一种表达形式，你能说它不是书信类的应用文吗?因此，说应用文是最古老的文体是毫不过分的。
2.应用文科学是一门年轻的学科
应用文虽然很早就出现了，但关于应用文的研究却是在很多年以后。
1)应用文一词的出现
应用文一词最早出现于宋代苏轼的《答刘巨济书》中。苏轼说：“向在科场时，不得已作应用文，不幸为人传写，深为羞愧。”当然，这时的“应用文”还并非一个专用词，是一个笼统的概念。
图1.1 语言的原始表达
2)应用文的进一步研究
到了清代，著名的文论家刘熙载在其《艺概·文概》中说：“辞命体，推之可为一切应用之文。应用文有上行，有平行，有下行，重其辞乃所以重其实也。”这一论断至今依然适用。这算是对应用文的更加深入的研究。
3)应用文学科的确立
20世纪30年代，著名作家、翻译家陈子展先生曾经写过一部《应用文作法讲话》(1931年)。此书对于应用文已成为一门独立的学科、对应用文的教学和研究都具有极大的影响。
3.应用文的定义
如前所说，应用文是一门年轻的学科。因此，对于应用文的定义尚未形成一个共同的意见，但基本的要素是统一的，那就是“具有某种惯用格式”和“直接实用价值”。根据各种资料的归纳，可以给应用文作如下定义：应用文是国家机关和企业事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中处理公共事务和个人事务时所使用的、具有某种惯用格式和直接实用价值的一种文体。
二、应用文的特点
1.直接的实用性
“实用”是应用文区别于其他文种的本质属性。文学作品给人以精神上的愉悦，理论作品给人以知识，而应用文则是在直接应对各种实际问题的解决。用不着烘托、隐晦、绕弯子，开门见山、开宗明义就是应用文的最大特点。
2.内容的单一性
“饭要一口一口地吃，问题要一个一个地解决”。在应用文的运行过程中，始终是一个问题一个问题地落实。因此，一篇应用文解决一个问题是提高办事效率的重要措施，把各种问题混杂在一篇应用文中的结果是什么问题也解决不了。
3.强烈的时效性
强烈的时效性是所有应用文的又一重要特点。如前所说，应用文具有直接的实用价值，是为了应对需要而写作的具有较强针对性的文种。因此，超过了一定的时限，错过了特定的对象，应用文就失去意义了。
4.格式的模式性
正是为了提高应用文的实用性和时效性，应用文必须符合特定的规范格式。这是为了在处理应用文时能够使写作者和阅读者尽快地切入正题，满足人们的预期希求。事实上，应用文的模式性也是应用文的实用性在形式上的具体表现。
三、应用文的种类
一方面，由于应用文是一门年轻的学科，因此，对于应用文的分类没有统一的规范;另一方面，由于人们的角度不同，对应用文的分类标准也不尽相同。这里，把应用文分为经济应用文、传播应用文、法律应用文、公务应用文、科技应用文、礼仪应用文、旅游应用文、日常应用文八个大类。
(1)经济应用文 经济应用文包括商品说明书、商务协约文书、市场调查报告、市场预测报告、经济活动分析报告、可行性研究报告、审计报告、招标书、投标书、企划书、商务谈判方案等。
(2)传播应用文 传播应用文包括消息、通讯、简报、广告文案、解说词、会展方案、演讲稿、企业简介等。
(3)法律应用文 法律应用文包括起诉状、上诉状、申诉状、答辩状等。
(4)公务应用文 公务应用文包括命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要十三种。
(5)科技应用文 科技应用文包括实习报告、实验报告、考察报告、科技论文、毕业论文。
(6)礼仪应用文 礼仪应用文包括启事、请柬与聘书、欢迎词与欢送词、祝酒词与贺词、讣告与悼词(唁电)、海报、声明、邀请书。
(7)旅游应用文 旅游应用文包括旅游指南、景区景点介绍、导游词等。
(8)日常应用文 日常应用文包括条据、书信(贺信、慰问信、感谢信、自荐书)、计划、总结、述职报告、规章制度等。
四、思考练习
1.什么是应用文?应用文有哪些种类?
2.试举例说明应用文有哪些特点。
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