应用文写作与一般写作的比较

第二节　应用文写作与一般写作的比较

应用文写作也是一种脑与手的劳动，是一般写作的一个分支。一般写作的基本规律依然适用于应用文写作。但较之其他写作，应用文写作又有独特之处。这里，从写作过程的角度将应用文写作与其他写作进行比较，目的是希望大家将应用文写作与已经掌握的一般写作知识结合起来，运用一般写作的基本规律和方法来学习应用文写作，同时也通过比较来理解应用文写作的特点，以利于准确地掌握应用文写作的方法。

通常，写作的过程可以用“为什么写”、“写什么”、“怎么写”三个问题来概括。“为什么写”就是主题问题，“写什么”就是写作的材料问题，“怎么写”就是方法问题(包括结构、语言、表达等)。

一、应用文写作的主旨——“为什么写”

主题问题是一般写作进行前都应该思考的问题，也即是人们习惯上提得较多的中心思想或者主题思想问题，是通过写作所要表达的思想、观点、方法、意图。应用文写作区别于其他写作主要表现在以下几方面。

1.客观性

所谓客观性是说应用文的主旨是由客观需要决定的，它不像一般文章主旨那样，是作者情之所至的产物，而是公务或者私务办理的需要。比如公文写作，主题特点就体现为公文写作是一种遵命行为，上级的意图就是公文写作的主旨。

2.单一性

一般的文学作品，有时不只一个主题，比如在揭露时也有歌颂，如鲁迅先生的《药》。而应用文则在一篇文章里只解决一个问题，如同医生治病，不可能一服药根除全身的所有病痛。

3.明晰性

明晰性也是应用文的一大特点，不渲染，不隐瞒，一看就明，并且是随便哪个人看都是同一主题。而文学作品则不然，所谓“一千个读者就有一千个哈姆雷特”就是一个例子。

很多应用文，特别是公文，往往标题就已经告诉了我们它的主旨。

二、应用文写作的材料——“写什么”

应该说，应用文的材料与其他写作材料的来源是基本相同的，两者的最大区别如下：应用文的材料必须真实、可靠、典型，来不得半点虚假;而其他写作，尤其是文学写作则可以有艺术的虚构、夸张、剪裁。

三、应用文写作的方法——“怎么写”

1.结构

文学上有句话叫做“文似看山不喜平”，千篇一律、模式化是文学作品的大忌。作为文学作品，重要的就是富于变化。但作为应用文，结构的模式化是重要的标志之一。应用文的结构要求主要有以下几点。

应用文的特点是，应用文的结构具有定型性、严密性和条理性。其基本形式如下。

(1)开头总的要求是“开门见山，直截了当”，一般有以下几种：概述式;说明根据式，如“在……”、“根据……”;目的式，如“为了……”;原因式;观点式;表达态度式;引述式;慰问祝贺式。

(2)结尾总的要求是“注意收束，干净利索”，一般有以下几种：总结式;希望号召式;戛然而止式;表明态度式;祝贺慰问式。

2.语言

语言是一个很重要的问题。因为语言是主旨、材料、结构赖以存在的载体。没有语言，一切将不复存在，这是任何写作都不能回避的，只是应用文的语言有独特之处。

应用文的语言特点是准确、简洁、质朴、得体、社会化、稳定性和模式化。其中有些语言在应用文中具有相对稳定的特点，如兹因、承蒙、奉、经查、兹就、如期、此复、阁下、兄台之类。模式化语言有以下几种形式：①起首语，如“根据……现……如下……”、“遵照……如下……”、“为了……”、“关于……”、“据查……”、“来文悉……”、“欣悉……”、“惊闻……”等;②衔接语，如“综上所述”、“以上各点”、“如前所述”、“总而言之”、“为此”等;③结束语，如“……为盼”、“当否，请批复”、“此呈”、“特立此据”、“特此函达”、“特此报告”、“为宜”、“为要”等。

3.表达

一般写作中的基本表达方式(叙述、描写、议论、抒情、说明)在应用文写作中依然适用，但是多半是综合使用。

四、思考练习

1.你如何理解文学写作与应用文写作的既相联系又有区别?

2.应用文的惯用语有文雅与通俗之分，试举出生活中的文雅和通俗的例子，并比较其语境和作用。