第一节 启事与海报
一、举案
(一)
某人走失,其家人希望得到帮助,向社会求助,寻找该人,此时应该选择什么文体?
(二)
某新电影即将上市,提前向社会发布信息,引起关注,此时应该选择什么文体?
分析:以上两件事都是属于需要写作公开发布信息的文体。前者是相对严肃信息发布,后者是属于娱乐性公开信息发布。因此,前者是要写作的是启事,后者是要写作海报。
二、启事的基本知识
1.什么是启事
启事是指将具体事项向公众告知以求得到关注或希望协办的一种短文。通常张贴在公共场所或者刊登在报纸、刊物上。机关、团体、企事业单位和个人都可以使用。
按内容,启事可以分为很多不同的类型,比如证件遗失启事、失物招领启事、征文启事、征婚启事、寻人(物)启事等。
2.启事的特点
(1)告知性 告请知晓是启事的重要特点。
(2)公开性 启事可通过各类媒体公布,也可以在公共场所张贴。
(3)随意性 启事是将某些事项公之于众,但不是法定公文,而且既可为机关单位所用,也可由个人使用。其告知的有关事项不像公告、公报、通告等公文那样重大,也不具有法规性、政策性、约束性和强制性。其文体形式比较灵活、简单。
3.启事的基本写法
各类启事的格式基本一致。一般由以下三部分构成。
(1)标题 直接用“启事”两字作标题,或“事由+启事”作为标题,或“发文单位+事由+启事”三种方式,如“身份证遗失启事”、“征稿启事”、“某某公司招聘启事”等。标题一般字号应加大并居中排列。
(2)正文 具体需要告知的内容,应空两格,在内容说明完毕后可直接结束或另起一行空格书写“特此启事”等相关用语。
(3)落款 在正文后右下边,写上发起启事的单位名称或个人的姓名和启事日期,标题已含发文单位的,落款可直接写上启事日期。
例文1
房屋出租启事
现有长沙市××小区三室一厅住房(五楼)出租。小区环境幽雅,有门卫。房屋中档装修,用天然煤气,家电齐全(含柜式空调一台,窗式空调一台,电风扇多台,热水器一台,冰箱、洗衣机、电视机各一台,卧窒都有床和柜子,客厅有桌椅与沙发),房屋起租期为半年,每月房租金为650元。有意者请与陈女士联系,联系电话:1307910××××
(乘车路线:4,104,134,701,702,603,152等公交汽车至百姓市场或电力线材厂站下车后10分钟即到)
陈女士
2009年6月16日
三、海报的基本知识
1.什么是海报
海报是向公众传播文化、娱乐、体育活动及学术报告会等消息时所使用的文书,是广告的一种。
2.海报的特点
(1)内容和作用的告启性海报与广告有相近的内容和作用,既要向公众告知有关事项,又有吸引招徕之意。
(2)形式的灵活性海报不像公文那样有严格的格式要求,标题、字体、排版等都可以追求新颖、美观、巧妙,还可图文并茂;用语不强求庄重性和规范化,可带有文采和鼓动性;正文结构也相对灵活。
3.海报的写作格式和内容
海报一般由标题、正文和落款三部分组成。
1)标题
海报的标题写法较多,大体可以有以下一些形式。
①单独由文种名构成。即在第一行中间写上“海报”字样。
②直接由活动的内容承担题目,如“舞讯”、“影讯”、“球讯”等。
③可以是一些描述性的文字,如“×××再显风采、××寺旧事重提”。
2)正文
海报的正文要求写清楚以下一些内容:
①活动的目的和意义;
②活动的主要项目、时间、地点等;
③参加的具体方法及一些必要的注意事项等。
3)落款
要求署上主办单位的名称及海报的发文日期。以上的格式是就海报的整体而讲的,实际的使用中,有些内容可以少写或省略。
例文2
秋风送爽 花好月圆
某某学院中文系2008年迎新晚会暨国庆晚会
走进十月我们用一样的眼神凝望金秋;
凝望金秋我们用一样的心情渴望收获。
欢度国庆我们用华美的声音歌唱祖国;
歌唱祖国我们用深情的语言诠释情怀。
中文系2008级迎新晚会暨国庆晚会将于9月28日晚7:30分拉开帷幕。欢迎广大师生前往观看。
时间:9月28日晚7:30
地点:学院大礼堂
××师范学院中文系
学生会
二〇〇八年九月二十日
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