第九章 日常应用文
[学习提要]本章主要介绍条据、书信、计划、总结、规章制度五类日常应用文的基本写作方法。学习本章,应了解以上文种具体种类、适用场合,掌握它们的基本写作方法。并注意避免写作中常见的错误。
日常应用文是人们在日常生活和工作中为处理各项事务而使用的一种实用文体。如在民事、经济往来中要使用条据;人际交往、信息互通时使用书信;从事一项工作或学习时列出计划;在具体工作过程中制定一定的规章制度共同遵守;工作学习完成后及时作总结,这些时候都需要使用日常应用文。
日常应用文有如下特点。
1.使用范围非常广泛同时具备相对时效性
各行各业、各种身份、各种场合都得用到日常应用文。亲朋间互通信息,同事间有序合作,外交上互致感谢问候,甚至每天写写日记,记记流水账,都用得上它。但它们都是在特定的背景和特定时期内创作出来。如请假条,总是要在请假事件发生之前创作的等。
2.有特定的行文目的和相对固定的接受对象
如凭据,就是作为一种凭证而创作,并且,写凭据者写出来后,对方就是受文对象;家信,以沟通和传递信息为目的,以家人作为受文对象;求职信,以寻求工作岗位为目的,以提供职位单位和相关决策人作为受文对象;规章制度,以约束特定人群的行为为目的,以参与工作过程的工作人员作为受文对象等。
3.有相对固定的写作格式
固定格式是日常应用文较为重要的特点,是经过长期实践人们约定俗成而形成的固定格式。如书信的写作,总是以称呼、问候开头;条据,必须在标题中反映出整个文章的中心内容;请假条,以请假为中心内容等。
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