自荐信与应聘信

第二节　自荐信与应聘信

撮要

1.分清自荐信与应聘信之间的差别，为突出写作的针对性作知识准备。

2.分析第一读者的考察心理，明确岗位能力要求的几个主要方面。

3.选择好介绍内容的侧重点构思，写作时注意语言简明与阅读者的心理期待。

一、自荐信与应聘信扫描

求职信函，是求职者向用人单位或雇主介绍自己，并求取某一职位的信函。针对性强是求职信最重要的特性。

为了增加求职的成功几率，要区分自荐信和应聘信两类求职信的不同侧重点。

（一）自荐信

自荐信是无明确单位的求职信函。因为写信时无确定的求职单位或岗位，只能根据自己的求职意向、个人专长和技能等，根据一般用人单位通常的用人标准和要求来进行针对性写作。

（二）应聘信

应聘信是有明确单位的求职信函。求职者获得了用人单位和具体岗位的确定信息，意欲在此用人单位谋取该职位。应聘者侧重根据该单位的用人情况和要求，明确地介绍自己的优势和专长，在满足用人单位岗位条件要求的同时，还可以适当地展示自己的其他相关优势，争取获得该职位。

二、自荐信与应聘信写作指要

（一）定位准确，既不好高骛远，也不随意降低要求

寻求理想的职业特别需要注意择业策略。定位准确，是首要的一点。尤其是写自荐信时，要针对自身所寻求的工作目标，结合自身的优劣条件，根据自己的文化程度、专业能力、个性等因素做到定位准确，既不好高骛远，也不随意降低要求。这可能不是一个具体的写作问题，但是不可否认，定位问题是个事关求职能否成功的首要问题。

（二）要充分了解用人单位和岗位的信息，做到知己知彼

首先要对用人单位有所了解；其次是对所应聘的职位有所了解；再次要对自己有所了解。求职者要从用人单位的特点、招聘岗位的要求、自身条件等方面进行具体的分析和归纳，认真、客观分析自己的优势和劣势，突出重点，有的放矢地加以表达，强调自己所具备的相关资历，并分析所谋求职位的要求，投其所好。与求职无关的话，坚决删除。

（三）要注意选择好内容的侧重点，突出针对性

一是要针对所求的职位。例如，所求的职位是编辑，就要围绕编辑写：学过什么有关的专业、课程，经过什么样的编辑培训，有过什么编辑工作的经历等等。二是要针对用人单位的第一读者来写。用人单位的第一读者往往是该单位的人事干部。他们一般握有最初的淘汰权，为了获得面试机会，求职信函要在结构、语言等方面充分考虑第一读者的阅读特点和阅读习惯。

（四）情文并茂，语言简明

求职信函的情，一是内容上的真情，二是语言上的表情。内容上的真情，就是如实写出求职者想从事某项工作所具备的条件以及选择该职位的原因，语言上要简洁明了，措辞要得体，用语不卑不亢。求职信函的读者是用人单位的领导，因为公务繁忙，求职者众多，所写的信要达到最大限度的简明，使对方能充分了解求职者的意图和情况。但简洁不是简单、不是草草了事，求职信函是通过语言来表达的，所以措辞要特别讲究，整个求职信函的语言始终要准确、坦诚，同时也充满自信，不浮言巧语。

三、自荐信与应聘信的结构和写法

求职信函的格式与一般书信相同，包括称呼、问候语、正文、敬语、落款以及附件六部分。但求职信函一般会加标题，而且附件的提示不可少。

这里主要介绍“正文”和“附件”的写法。

（一）正文

正文是求职信函的主体，一般包括以下三个方面。

1.连接语。用来说清写信的缘由，写明所要申请的工作、职位以及自己是如何获知该招聘信息的。

2.主体。主体可从三个方面来写。

（1）概括介绍自己，即写一份自传，介绍自己的姓名、性别、出生年月日、所学专业、最高学历，读书、工作的几个阶段和性格特点特长等内容。有时因为附件中有详细的介绍，也可略写或不写，以利于信函的简洁和主要信息的突出。

（2）重点详细介绍自己的能力，说明并阐述自己将如何满足对方的要求。对刚毕业的学生来说，重点介绍在校期间最突出的、能代表自己水平的专业及成绩，尤其是与招聘单位对口或接近的专业成绩，介绍自己学习的深度及广度。若是已参加工作者，侧重介绍自己的工作经历，在本岗位上的突出贡献，如参加过什么项目，研制过什么产品，解决过什么难题等。重点介绍的另一内容是自己的特点、爱好、擅长。比如，自己身体健康、高大，酷爱体育运动，参加过篮球、排球、乒乓球比赛；或擅长文艺演出；或有组织策划大型活动的经验；或喜欢书画艺术等等。社会非常需要业余爱好广泛而精通的人才，人无我有，人有我优，这样比较容易使自己在众多应聘者中脱颖而出。

（3）表示自己想获得这份工作的愿望。说明自己对本工作的喜爱和迫切心情，并谈谈入选后的想法、打算或计划，使主管人仿佛看到新鲜血液在汩汩流淌，增强他录用的信心。

3.结束语。求职信常用的结束语有“如蒙赐复，不胜感谢”，“若认为本人条件尚可，请惠予面试，本人将准时赴试”，“敬盼佳音”，“若被招聘，将十分荣幸”等等。

（二）附件

附件是求职信函的附属部分，主要是个人简历，包括个人基本资料、教育背景、工作经验和其他方面。个人简历无固定写法，主要是能充分显示自己的优势。个人简历后通常附上有关证件、学历证明、单位证明及各种获奖证书的复印件等。如有推荐人还要附上推荐人的姓名、身份，以此加深用人单位的印象。

附件的作用有时比求职信的正文所起的作用更大，千万不可忽略。尤其是在设计和排版中要多动脑筋，以方便第一读者获取主要信息。

四、实用示例

【例文一】

自　荐　信

××总经理：

打扰了！

我是广州××大学中文系即将毕业的涉外企业秘书专业学生。贵厂是闻名遐迩的中外合资企业，总经理知人善用，我慕名已久。最近听亲友说，贵厂因扩大业务经营而需要增加文职人员。我现在向您自荐，渴望能为贵厂效劳。

本人在校期间，注重思想品德的修养，严格要求自己，积极参加社会实践活动，努力提高思想政治水平，两次获得优秀学生奖学金。两年来，我系统学了秘书学、管理学、应用文写作、公共关系学和外语等20多门专业课程，熟悉文章写作和公文处理知识，曾获学校征文比赛三等奖。还较熟练地掌握了中英文打字和电脑操作技术，能适应现代化办公室的工作要求。

本人性格开朗，热情真诚，通晓普通话、广州话，会听一些潮州话、客家话。日常英语的听力和口语也较好。曾代表中文系参加学校的中文演讲比赛。我的爱好广泛，课余特别喜欢文娱、体育活动。多次参加文艺演出，曾获学校第二届卡拉OK歌唱大赛第三名，还多次代表系参加篮球比赛。本人历任班长、系学生会宣传部长，工作热情肯干，交际较广。曾利用寒假搞社会调查，并连续两年在本市××公司做暑假工，积累了一些实际工作经验。

我喜欢做秘书、公关或宣传工作。如能录用，一定为公司竭尽全力工作。请给我一次机会。谨候回音。

祝

生意兴隆！

自荐人：××敬上

××年×月×日

附：

1. 通讯地址、电话、邮政编码

2. 本人简历表及近照一张

3. 各科成绩登记表

【简析】这是一封自荐求职信。第一行正中写标题，文种清晰。称呼顶格写。正文部分主要针对文秘人员的素质要求，介绍了自己所学的专业知识、实际能力和个性特长，以加深用人单位对自己的了解。最后呼应前文，再一次表达对工作岗位的渴望。全文语气诚恳自信，格式完整规范，语言简洁，是一篇值得借鉴的自荐信。

应　聘　信

尊敬的××经理：

您好！

我很高兴在招聘网站得知你们的招聘广告，并申请应聘贵公司招聘的经理助理职位。我一直期望能有机会加盟贵公司。

本人于两年前毕业于× × 经济贸易大学国际贸易专业，在校期间学到了许多专业知识，如国际贸易、国际贸易实务、国际商务谈判、国际贸易法、外经贸英语等课程。在大学期间，我多次获得各项奖学金，而且发表过多篇论文。我还担任过班长、团支书，具有较强的组织和协调能力。 毕业后，我就职于一家外贸公司，从事市场助理工作，主要协助经理制订工作计划、一些外联工作，以及文件、档案的管理工作。本人具备一定的管理和策划能力，熟悉各种办公软件的操作，英语熟练，略懂日语。我深信可以胜任贵公司经理助理之职。

我迫切希望能尽快收到面试通知，我的联系电话：13900000000

现附上我的个人简历表及身份证、毕业证书、获奖证书、论文等相关资料复印件，请察照。

敬送

安祺！

应聘人：×××

××年××月×日

【简析】这是一位历届大学毕业生的应聘信。称呼得体，礼貌用语规范。文章开宗明义写出了求取的职位。接着阐述了自己胜任这个职位所具备的知识、能力方面的条件，特别是大量相关的实践活动，这是很有竞争力的。应聘信字里行间充满热情和自信。正文末了附上相关资料和证件的复印件，十分必要。