第二节 启事与海报
撮要
1.注意区分海报与启事在表现形式的区别并加以运用。
2.启事种类繁多，正文内容不一致，要分别而论。
一、启事与海报扫描
（一）启事
启事是机关、企事业单位、团体或个人，须向公众说明某事或希望公众协助办理某事时使用的一种事务文书。
启事的本意是公开陈述事情。“启”，即叙说、陈述之意；“事”即事情。目前有的人把“启事”写成“启示”。“事”和“示”读音相同，但意思不同。“启示”，是启发指示，使有所领悟的意思。
启事大体分为告知类启事、征求类启事、寻求类启事三类。在商务活动中，启事的应用很广泛，常用的有招商启事、招聘启事、招生启事、征订启事、开业启事、迁址启事、更换厂名或商标启事等。
启事有如下特点：
（1）告启性。启事面向大众告知事宜。它只具有知照性，而没有强制性和约束力。
（2）简明性。启事要求写得简洁明了。无论是登报、广播、电视或张贴，启事都必须写得十分简明。有的启事三言两语；有的启事用单行单句排列内容，竭力做到一目了然。
（二）海报
海报是一种宣传广告。多用于发布与群众密切相关的消息，如球讯、电影消息、文娱演出动态等。常见的有：电影海报、戏剧海报、文化活动海报、报告会海报、科技活动海报、体育比赛活动。
海报在表现形式上要力求新颖与图文并茂，而启事的表述主要是陈述性和直接性，内容要周到完整，语言要具体明确，简明扼要。
二、启事与海报写作指要
（一）启事写作要领
启事的撰写一般都具有公关性质，或希望公众合作、支持，或希望公众与团体参与。因此撰写启事时，一定要实事求是，语言中肯，注意礼貌。必要时给予酬谢，因而启事中常用希望、恳求的语气。
启事通常由标题、正文、结尾三部分组成。启事的标题要明确，以醒目的标题反映启事的主要目的与内容；正文要写清楚启事的目的、意义和要求，做到内容周到完整又简单明了。结语要准确地交代联系地址和电话号码、邮政编码；落款署名启事者的姓名及单位和启事的日期。
（二）海报写作要领
海报的写作，标题要醒目，内容要明白、具体真实。海报的文字可以是朴实无华，也可以适当地用一些鼓动性的词语，适当地夸张渲染，以吸引观众。撰写海报文笔要简洁，条目要清楚明了。
撰写海报，在布局上力求新颖、生动、富有情趣。可以借助图案、图片、图画，以鲜艳的色彩来加强海报效果，使其图文并茂，以新颖的形式美与装饰美吸引读者的注意。
三、启事与海报的结构与写法
启事与海报在结构上通常由标题、正文、结尾三部分组成。
（一）启事的写作格式
1.标题
通常由事由和“启事”组成标题，如《招商启事》；有的由启事者、事由及文种构成，如《××建筑设计院迁址启事》；有的用文种作标题；有的用内容作标题。还有些启事不写明“启事”二字，如《诚寻合作厂家》。
2.正文
启事的正文的写作方法因事而异，常用的有直陈式和总分式两种。直陈式直接陈述有关的事情和要求，或一段作成，或分段写出，简明扼要，是大多数启事的写法。总分式在正文的开头先简要写明发表启事的缘由、目的和启事的基本内容，作为前言，然后在主体部分详细地写明启事的具体事项。征集广告语启事、征集商标图案启事等常用这种写法。
3.结尾
启事的结尾一般包括联系地址、电话、联系人姓名或者签署启事者姓名、时间等。
（二）海报的写作格式
1.标题
在正文上方书写“海报”，以吸引人的注意。或是直接书写活动内容，如“舞会”“学术讲座”“球讯”等，使人一看就知道是什么内容。也可以在正标题前加几句概括目的、意义，说明活动宗旨、精彩程度的话题作话题，以渲染气氛，调动读者的参与热情。如：
同呼吸 共命运 心连心
军民联欢文艺晚会
2.正文
海报是一种张贴的宣传广告，要使人一看就明白。因此海报正文的撰写一般采用分项列举式的写法，逐项列出活动的时间、地点、内容、参与方式、注意事项等。结尾可以加用一些鼓动性、号召性词语，加强海报的宣传效果。还有的海报可以根据内容需要配以艺术字画，以鲜明的色彩与新颖的画面吸引读者的兴趣。
3.结尾
在右下方署上发海报的单位和个人名称及发海报的时间。
四、实用示例
【例文一】
情节新奇 笑中受益
××省话剧团演出
五场喜剧
龙 非 风 舞
时间 ×月×日——×日
每晚7：30
地点：人民剧院 电话：68886999
票价：甲票×元 乙票×元
【简析】这则海报形式比较新颖，将剧目《龙非风舞》置于中间醒目位置，并用对偶形式“情节新奇”、“笑中受益”加以衬托，突出喜剧气氛，以吸引公众。
【例文二】
“××”牌手表征集广告语活动启事
“××”牌手表由“××”钟表会商监制，××公司生产，并由××钟表商会所属会员专卖店推向市场，共创工商结合，优势互补发展之路。
“××”是有百年历史的钟表专卖店，分布全国大中城市，在消费者心目中享有很高的信誉。该公司生产的“××”牌手表面市以来，深受消费者青睐，特别是全国钟表行业唯一引进的真空离子溅射镀膜设备和技术用于镀金表壳具有较高的耐磨性、抗腐蚀性。
××公司与××钟表商会联合生产“××”表即将投放市场，为进一步争创名牌，开拓新路，特在全国范围内征集广告语。
广告语要求：
突出“××”名店特色和“××”先进设备、精湛工艺及产品高质量的特点。
也要突出超耐磨镀金表的优点。
为“××”牌手表提供一条广告语，语言简练、内容新奇，不超过20个字。
奖励标准：
此广告语征集活动设一等奖一名，奖价值1 000元“××”镀金表一只和奖金2 000元。
设二等奖两名，各奖价值500元镀金表一只和奖金1 000元。
设优胜奖100名，奖“××”镀金表一只。
凡参加本次活动均赠精美纪念卡一份。
评奖办法：
此次活动成立“××”广告征集组委会，并请广告界专家、经济学家、新闻资深人士共同组成评奖小组，保证公正、公平。评奖结果将于国庆后在《××时报》、《××日报》上同时发布。
欢迎各界人士参加“××”表广告征集活动，来信来稿截止时间：××年×月×日（以邮戳为准）
来信请寄××路××路××号楼“××”广告语征集活动组委会收，并注明广告语征集字样，邮编××××，联系电话××××。
【简析】这则启事采用的是总分式写法，先总述“××”牌手表的有关情况，说明了征集广告语的目的。然后分条列述广告语的拟制要求及奖励标准、评奖办法。最后交代了来稿截止时间，联系方式。启事主旨明确，条理清楚，基本符合启事写作要求。
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