修改与定稿

第三节　论文的起草、修改与定稿

一、论文的起草

论文的起草，也称撰写初稿，或打草稿。就是按照拟制好的写作提纲的思路，运用语言文字，写作者把自己研究的初步成果和逐步形成的思想、观点完整地、准确地表达出来。初稿的写作是脑力劳动最艰辛的阶段，它既是作者思想认识不断深化，对论文从内容到形式的基本成型的过程，也是对提纲再次检验、复查的过程。初稿的好坏，和论文质量的高低紧密相连。

（一）撰写初稿必备的条件

撰写初稿，是整个写作过程中的核心环节。在起草前所做的各项准备工作，都是为这一阶段服务的；同时，各项准备工作的完成状况，也会在此阶段完全体现出来。因此，对起草前的准备工作，不能掉以轻心，要积极努力，把下列几项必备条件尽量准备好后，才动笔行文。

1.“软件”已齐备。这里说的“软件”，是指的写作论文的思路、观念等。它包括基本观点已经明确，并起草了一定的文字；已想好了论文的大体内容或内容的某一部分；对论文的全局及各个局部的内容已了然于心。

2.材料已搜全。要引用的或参考的主要材料已基本搜集全，在文中的位置安排经过了细心的考虑，写作者手头还有一定的备用材料。

3.提纲已敲定。拟制的提纲，已将写作者对有关课题研究考虑的全部思想包括了进去。根据不同情况，有的提纲写作者自己已经确定，有的提纲已向有关组织、领导或导师作了汇报，并已审阅、认可，这个经过周密考虑而拟制的提纲，是起草行文的基本依据。

4.安排已妥当。已经安排好一定的必要时间和必须的应用物品，有了较好的工作条件。

（二）初稿的执笔顺序

1.从绪论起笔

按写作提纲排列的自然顺序进行，从开头写起，依次写到结尾，先提出问题，明确全文的基本论点，再展开充分论述和论证，最后归纳总结，作出结论。这种写法的好处是抓住了纲，也与研究的逻辑思维相一致；论文的格调、风格前后易保持统一，首尾衔接紧凑，自然流畅，写起来较顺手、习惯，易于把握。

2.从本论入手

从本论入手，先写好本论、结论部分，回过头来再写绪论。这种写法的好处有两点：（1）本论所涉及的内容，是作者研究中思考、耗神较多的问题，是作者研究成果的集中反映，从这里入手容易起笔、好写；（2）如果从绪论动笔，往往难以开篇，从本论入手，是先易后难的有效措施，当写好了本论、结论时，大局已在握，心里踏实了，就可悉心写绪论和完成全文。

（三）初稿的撰写方法

1.一气呵成法

无论从绪论起笔，还是从本论入手，均应按拟制好的提纲，顺着思路来写，“起笔入题”，“开门见山”，不要中途停顿，不使思路中断，要尽可能快地把头脑中涌现出来的句子用文字表达出来。不要为斟酌一句话或为挑选一个词而搁笔。初稿完成后，再细致推敲、加工修改。

2.分段完成法

按照拟制好的提纲顺序，把全篇分成若干部分，分段撰写，哪一部分考虑成熟，就写哪一部分，不分先后，各个击破。每个部分以写一个分论点或几个小论点为单元，并注意保持各章节内容的相对完整性。每写完一段，稍事整理，再转入其他各段。待几部分都写好后，连接起来就成为一篇完整的论文了。

二、论文修改与定稿

修改、定稿，是指写出初稿直到成稿的一个加工过程，是学术论文写作的最后一道工序，是写好论文的必不可少的重要步骤。

（一）修改的第一步骤

修改学术论文的第一个步骤就是要通读全文，系统、细致地检查初稿，进行“核实查漏”。通过检查，如没有发现重大问题，确认论文不必推翻重写，就可以动笔修改了。关于检查的要点，将在下面“修改的内容”各条目中列出。这一步骤的重点是，“核实查漏”。所谓“核实查漏”，就是通读全文时，不必花精力去考虑观点、结构、语言方面的问题，只查核材料本身是否真实、可信、准确。包括对初稿中引用的公式、定理、定律、论断、数据、参考文献等与原出处的核对，把一切失误、失实、疏漏的地方逐条核实，使材料经得住历史的检验。

（二）修改的内容

修改学术论文，不外乎从思想内容和表现形式两大方面考虑，思想内容包括论点和材料，表现形式包括结构和语言。对思想内容方面的检查修改是首要的，对表现形式的检查修改也不容忽视。通过修改，提高学术论文的科学性和艺术性，尽可能使正确的思想内容和表现形式相统一。

一般来说，学术论文要修改多次，总的精神是发现初稿中有什么问题就修改什么问题。具体地说，修改的内容包括以下七个方面。

1.控制篇幅

篇幅是一种空间的限定，以简短为好，不宜过长。简短，是一种很高也很难达到的风格，它与作者的科研素养和写作水平有关；一篇呕心沥血、具有独创性的简短论文，比随便涂抹或拼凑而成的长篇大论更有价值。一般来说，初稿的篇幅，很少会是恰如其分的，通常都比规定的内容多、语句繁，当然，这些不能算是什么大的毛病，但必须修改、控制。把长稿缩短，虽有一定的困难，但删去多余的内容，总比材料不足而一补再补要较为容易。修改时，要有勇气，大刀阔斧地把篇幅削减，控制到符合学术论文的性质和期刊的要求之内。

2.订正论点

论点是全篇论文的精髓，决定着论文的水平和价值。修改的关键是论点的订正，要综观全局，立足全篇，看论点是否成立，是否集中深刻，表达是否准确；论点的排列是否科学，论点间的关系是否合乎事理、合乎逻辑等。对中心论点、分论点、小论点，都要全面检查。修改时，要把论点中偏颇的改中肯；含糊的改鲜明；片面的改全面；肤浅的改深刻；散漫的改集中；陈旧的改新颖；失当的改恰当；立意低的加以升华。

3.调整结构

结构是论文表现形式的重要因素，是论文内容的组织安排。调整结构，主要是从整体上把握论文表达效果，以求严谨、完整、自然、生动。检查时，要看全文结构是否完整、严密；问题之间的联系是否紧密，层次开展是否清楚，层次间的转换是否自然；段落划分是否合理，有无游离于论文结构之外，或过于冗长、杂乱、零散的段落等。修改时，要把杂乱的层次梳理顺畅；臃肿的段落紧缩合并；上下文不衔接的串通连贯；开头、结尾不得当的斟酌周全；首尾缺乏照应的调理圆合。

4.更动材料

材料是论文赖以存在的依据，写作学术论文如何选择和运用材料至关重要。起草初稿时，选用材料往往有局限，通常容易产生下列一些毛病，一是生硬的材料“堆砌”，有多少材料用多少材料；二是写起来材料不足，写进论文的材料很可能是滥竽充数；三是对材料理解片面，用得不够贴切和恰当。

5.锤炼语言

对论文语言文字的加工锤炼是修改的一个重要内容。语言文字修改主要是在准确性和可读性上下工夫，使论文的思想得以准确、鲜明、简练、生动的表达。检查时，看用词是否准确；句子是否通畅；诵读是否顺口；通篇有无漏笔；想写的话是否都表达出来了等等。然后着力改去毛病，要剪去闲文，使语言精练；修改病句，使文字通顺；删削冗笔，使论文严谨。对那些陈词滥调、空话、套话、大话，毫不留情地删掉。

6.推敲标题

标题是论文的眼睛，修改好不容易，要反复推敲，这项工作应包括对总标题和节标题的修改。对节标题要检查层次、数量是否清楚；格式是否混乱，同一层次的标题的表达是否一致。总标题要有高度的概括性，要简短、易读、易懂、易记；总标题一般在写作前已拟好，这对论文的写作有重要指导作用，但初稿完成后，还应进行斟酌和推敲，看题是否配文、文是否切题。如题与文不贴切、不相符，或过长，或太笼统，都必须修改。

7.规划文面

文面是论文的卷面，由文字书写、标点符号和行款格式组成。它是一篇论文在人们视觉印象上所显示的总体面貌。起草初稿时，书写可以较随意，但修改定稿后，在誊清时就应当符合学术论文的文面要求。

（三）修改完稿后的全面审核

为了确保学术论文的质量，在修改完稿后，要对文稿进行一次全面审核。使用电脑写作者全面审核的方法是：直接用“文档结构图”查看一级、二级、三级标题。只看这些小题目，就能大致了解论文的结构，从而不难判断出论文结构是否合理，章节顺序是否有不当之处。若有必要，还可以用“文档结构图”查看，以便作更为详细的审核。这次审核，除了检查疏漏的文字和标点符号外，还要特别注意审核以下几点：

1.前言是否精当，是否与结论、引言相区别；后记是否说明了问题，与上几个部分有否雷同；附录是否编好了目次；参考文献是否按规范列出等。

2.论文的长短、顺序是否得当，有无重复；段落间是否加进了适当的接续词；对数据是否做了定量的描述等。

3.图表、公式与正文的内容是否相符；图表运用是否灵活；图表、公式与正文的字符体例是否统一等。

4.自己想传达的信息是否都写进了论文；有没有写进不必要的内容；是否强调了重要之点；此篇论文本专业以外的人能否读懂，有没有错误和含混之处。

5.论文有否泄露秘密的内容。

经过仔细认真的审核，如发现问题，要进行补充、调查和修改。

实践练习

1.试述论文的层次及其结构。

2.论文选题、课题、文题之间有怎样的关系？

3.论文选题的基本原则是什么？

4.论文选题的主要途径是什么？

5.论文选题的主要方法有哪些？

6.材料分类有哪些方法？

7.鉴别材料要抓住的重点是什么？

8.材料选择的原则是什么？

9.材料选择的方法有哪些？

10.材料阅读有哪些方式，试简述之。

11.如何理解材料的记录？

12.提纲有哪些类型？

13.论文修改包括哪些方面的内容？