破俗创新写总结

破俗创新写总结

陈连良

工作总结的写作与技巧，不少专家、教授和从事文字工作的同行已作过很多研究和实践，发表了许多精辟的经验和论著，是很值得我们学习和借鉴的。大学毕业后，长期在央企机关负责宣传工作，经常与工作总结打交道，虽说工作总结写了不少，但满意的寥寥无几。尽管如此，也愿意把写工作总结的一些感受和苦衷向同行们倾诉，以便脱离俗套，开拓新的路子，展现新的意境，充分发挥总结的作用。

一、破老套求新创

工作总结一般是由基本做法、主要成绩、经验教训、存在的问题及原因、今后努力方向等部分组成。如果所有的工作总结都按这个套路去写，就会使人感到平淡无味，像一篇流水账，得不到新的启迪。按照总结的基本要求写，对刚开始写工作总结的人会有一定的帮助。但写总结的时间一长，随着次数的增多，便会体味到按套路去写的弊病，自然会革故鼎新，常言道“熟能生巧”。所以，我认为要写出一篇好的工作总结，不能完全拘泥于老模式，必须打破旧套路的束缚，努力在写作体裁上追求创新，效果会更好一些。在体裁结构上的创新，我的体会是写总结时不一定把总结的每个部分都一一写到，平均使用力量。应根据工作的实际情况和总结的目的，总结出突出的特点来，重点写突出的部分，其他的部分可以一带而过，甚至可以不写；或把主要力量放在写总结工作做法和成绩上，给人以新的启迪和指导；或侧重总结工作的基本经验上，使人能够从中获取深刻的教益；或重点放在归纳教训上，教人吸取我的教训，工作中少走弯路，不犯重复性的错误，做起事来才能收到事半功倍的效果。如果有时间，可以把一个工作总结按基本要求写一遍，回头再从突出一个基本特点的思路重写一份总结，两相一对比，就能分出谁个优与劣，进一步提高我们写工作总结的水准，更好地为领导工作和生产建设服务。

二、破呆板求鲜活

写工作总结，如果完全按体裁的语言表述规范和要求去写，写完一看就会感到总结的意境不深，平铺直叙，毫无波涟。工作总结本来就是一种比较古板的体裁，它不像消息、通讯、报告文学那样容易写得生动、活泼、感人。因此，写好工作总结就要破呆求活，积极探索创新思路。那么如何把工作总结写得活一些，打破体裁和语言表述的束缚，摆脱呆板呢？本人也做过长时间的努力和探索，确实有一定难度。但不能因为难就放弃创新。工作总结要写的活一些，需要从以下几个方面进行认真的研究探讨：一是在小标题上创新。写总结不能总是采用“开展什么活动，收到了什么效果”类型的标题，不如直接选用效果形式的语句作为小标题。比如落实科学发展观，促进农民生活的改善，收获的一个标题就可以直接选用“土坯房变成了洋楼”，既形象又显得生动活泼。二是表述形式上的创新。工作总结一般都采用直叙的表述形式，如果全篇总结都是这种表述形式，就会感到单调乏味，文章“发呆”。所以，在写工作总结时要力求打破单一的表述形式。比如，用倒叙的方法，就是先摆出工作的结果或成绩，然后再告诉原因。当然还可以采取提问—解答、摆状况—再叙述出现这种状况的原因的方法，这样整个总结就会出现“活”的氛围。三是写作手法上创新。写总结总离不开对比、比喻等手法的运用。写工作总结的同志一般不大敢把消息、通讯，甚至是报告文学的写作手法运用到工作总结上来，主要是没有冲破常规写法的束缚。其实写工作总结也是一样，如果把对比、谚语、比喻等运用得恰到好处，就会为总结增添充实、生动、活泼的色彩。

三、破冗长求精短

工作总结一般时间跨度较长，涉及的面或场景宽大，写起来往往会篇幅比较长。“时间就是金钱”，总结写长了，一来人们没有时间看，二来使人得不到要领，发挥总结的启迪作用就受到不小的限制。本人认为，再大的工作总结也可以写短，这就要在提炼浓缩上狠下工夫：一是抓住新鲜点。某项工作完成以后，最反映时代气息的特点是什么，提炼和选取几点，不能面面俱到。经验和问题等部分也做到这一点就会缩短篇幅，而且会使总结重点突出。二是精炼内容。首先在事件的表述上，用一句能表达清楚的决不写两句；其次在选用的事例上要反复推敲，选取最有代表性、最能够说明问题的事例。事例不在多而在精。不要总以为一个事例不解渴或没有说透，后边再加一个，这样势必增加篇幅。再者要多用数据，用事实说话，可减少不少的文字叙述。三是反复推敲浓缩。工作总结写完之后要反复修改，可有可无的段落、语句坚决删去。如果有时间的话不妨多修改几遍，尽力提炼和浓缩，必然会改变总结冗长的状况。过去本人写过一个培养年轻干部的工作总结，开始有3600多字，经过数次提炼修改后只剩下1300多字，文字减少了63％，而且收获、做法、经验更精炼突出，耐人寻味。此总结不久便被上级部门全文转发。

（陈连良系河北钢铁集团唐钢高级政工师）