书信，心灵的交融

书信，心灵的交融

张学全　王士雄

生活在异城他乡，一眨眼，三十余年已过去，远离年迈的父母，朝夕相处的兄妹，以及亲朋好友，思念之情，溢于言表。一张张、一叠叠信笺，辗转流传，成为联结着上海—故乡的纽带，传递着血缘脉动和亲情伦理。为了便于学习，研究书信写作艺术，我们在此提供一些有益的借鉴和体会，奉献给读者。

一、书信的基本种类

书信，世界上使用最广泛的社会必需的应用文体。名人书札、作家书简、传之久远，实难尽数。伴随着人们社交活动的日益频繁，作为互相传递消息、交流思想的重要工具，公私书信与日俱增。

现代互联网、博客、电子邮件、QQ，造福于人类，为亲人间、企业间的书信来往，拉近了距离，快捷方便，成为一种交流思想、互通信息、传递友谊、沟通情况、磋商事宜的应用文体。

开拆远书何事喜，数行家信抵千金。一封书信一片情，收到远方的信息，让人安然好久；收到一声平安的问候，让人温暖好久；收到一封不期而至的情书，让人甜美好久；收到友人对往事的回想，让人回味好久；而企业间的各种书信，更是传递着经济信息和协作友谊。

从书信的种类上看，概括为两个大类：一般书信，主要是私人间往来的便信；专用书信，主要是单位间往来的公函。

第一大类：一般书信，又称私（民）用书信。

1．议政

书信内容一般较为重要。写作上，议政书信意在申明观点、陈述时局、分析问题、剖析实质、宣传主张。

2．上书

上书所言及的问题，大多属关系重大，古代专称谏书。写信务必郑重其事，直言纠正其过失，事关领导声望，公众舆论激化等重大事件，内容须经反复推敲。

3．公开信

公开信，顾名思义就是面对公众。要让更多人知道书信。写作上，执笔要冷静，语言要得体。善于用切身的经历，动人的感受来表达，让读者聆听作者的侃侃而谈，倍增亲切感。

4．家书

给家人或亲属的书信。写法上不拘形式，要求通俗易懂，表述周全，条理清楚。

5．询问

遇到困难的问题，向人求教。询问书信内容相当广泛。写作上，应把问题或询问的内容直截了当地说清楚，不必多用应酬的客套话。

6．举荐书信

在社会场合，离不开人际关系。一些事靠引荐信才能促成。写作上，介绍情况要真实，优劣说具体。事实要客观，让对方有选择考虑的余地（可夹带被推荐者简历，争取达到预期效果的可能）。

7．劝勉书信

这是一种朋友间、亲属间加以规劝的书信。写作上，针对对方的缺点和错误，最重要的掌握分寸和口气，言词上不宜太尖刻，应旁征博引，以理服人，注意谦恭有礼，情恳意切，不指手画脚，引起对方反感。

8．邀约书信

这类书信主要有请柬、聘书、邀请函等。写作上，表达出真心实意，客气友好，诚挚邀请。在内容上，务必注明邀约的目的、条件、任务、时间和地点。

9．研讨书

把自己的某一论点或问题，告诉对方，求得共识、交换看法。写作上，应明确主题，围绕研讨的问题或观点，阐明事实和理由，分析透彻，结论准确，突出“研讨”的焦点。

10．委托书信

这是种委托他人办理事情的书信。写作上，要讲究礼貌，将所要托付的内容交代的十分清楚，给对方增添麻烦，说明婉转，同时，表明自己主观愿望，做到话语恳切，以情动人。

11．庆贺书信

通常遇到亲朋好友的喜庆之事，如不能亲临现场，以信庆贺。写作上，注意各自身份、相互关系，针对庆贺的内容，紧扣主题，简明扼要，要让对方感觉出你虽不能当面祝贺，但祝福却出自内心，做到热情友好、疏密适度。

12．情书

情书就是情人之间传递情愫的使者，是激情和真情的融合。写作上，情书无固定模式，可以不拘一格，抒发情怀，表白爱意，诉说心愿。主要体现三点：一是真情实意。二是风雅趣味。三是求新忌陈。

此外，还有陈情文书、训诫文书、求婚文书、馈赠文书、答谢文书、慰唁文书、恳嘱文书等。

第二大类：专用书信，又称公（用）函书信。

大量用于机关、团体、企事业单位之间。它的种类很多，如介绍信、证明信、贺信、慰问信、感谢信、申请书、交涉信、公开信等等。写法和一般书信基本一致，但从内容上看，它的正文部分比较单一、简单，在格式上，往往注明专用信（公函）的名称。

公函有正规格式，标题注明事由。正文说明发函的目的和原因，联系的事宜和意见，或明确答复对方的问题和要求。凡社会团体单位人事酬酢、社交活动所需书信，网罗较为详备，可为借鉴之用。

1．介绍信

这是一级组织的公务信件，供外出人员代表组织使用。写作上，内容要简明扼要，联系办理的事，必须具体明确，字迹工整，不得涂改，并加盖公章。

2．证明信

也是一级组织的公务信件，证明有关人员的身份、职务、或其他事项真实的情况。写作上，必须实事求是，严肃负责，言之有据。证据材料一字不错，表达清楚，加盖公章，使用档案，要注明出处，以备查证。

3．慰问信

这是以组织的名义，向某人、某地等表示关怀和问候的信件。写作上，应针对不同的情况、不同的对象、不同的区域，恰如其分地表达出写信人的心情，语气上要亲切感人，内容上要充实贴切，文字上要简洁生动。

4．申请书

这是下级向上级、个人向组织请求有关事项的公文。写作上，要求申请内容具体清楚，阐明理由，说服力强，文字简洁通畅，朴素明了。

5．交涉信

这是代表单位或组织进行交涉时申明立场和态度的文书。写作上，用语精炼，责任明确，做到有礼有节。可直书其事，也可写明事项的发生情况，表明自己的态度和意见。此外，注意把握双方身份、关系和场合。

6．公开信

这是出于某种原因，将内容“公布于众”的信件。写作上，要善于凸显主旨，开宗明义，提出的目标、希望和要求都十分明确，富有鼓动性、真挚感，要突出中心意图，让读者易于理解。

此外，还有感谢信、贺信；贺电、慰问电、唁电；活动请柬、庆典请柬、丧务柬帖、谢帖等。

二、书信的基本特征

书信人人会写，但写好书信，并非易事。

现代伟人毛泽东、邓小平及鲁迅、郭沫若等名家书信，古代名人文言书信如李白的《与韩荆州书》、司马迁的《报任安书》、诸葛亮的前后《出师表》等，都是脍炙人口的名篇佳作，璀璨夺目，令人爱不释手，相传久远。这些名家书信，也是学习书信写作的典范。

书信，不拘一格，既可叙事，亦可议论；既能写景，亦能抒情。但又不同于一般的议论文、记叙文和抒情文。书信有自己的特点。

1．很强的针对性。

写信都有一定的特定目的，因人因事而异，或问候亲人、或议论时局、或协商工作、或委托事宜、或表达思想，都是为了说明具体问题。因此，书信较少空对空，泛泛议论，而是言之有物，有感而发。

写信对象不同，或对上、或对下、或对友，尊卑长幼各异，远近亲疏不同，因此书信的立旨表意、布局谋篇、叙事抒情、一言一词都必须恰如其分，符合双方身份。一句话，要言之得体。

2．内容的真实性

书信必须说真话，切忌假大空。

写信的目的是什么，就是开门见山，有话则长，无话则短。书信大多是亲朋好友的互相交往，交流思想，所以必须明晰自己的态度，准确抒发个人情怀，更需要客观地反映作者的真情实感。真实性是书信写作的基础，书信的对象都是亲朋好友，反映的事实是准确的，事实在先，书信在后，有了事实，才有书信。所以，书信的真实可信，就是按照事物的本来面目去反映和解释，这是最起码的要求。因此，书信在社会交往中具有较高的实用性，反映生活具有较大的真实性。

3．形式的灵活性

从整体结构上来说，书信具有较为固定的格式，由称呼、正文、结尾、署名、日期等五个要素构成，在旧体书信中，每个要素相当讲究。纵观现代书信，则比较随便，内容不拘形式，写法多种多样，特别是正文，都是文随心意，文约理赡，各显神通。其篇幅来说，也是长短不一，行其所当行，止其所当止。

三、书信的习作技巧

写作技巧各异，思想内容十分丰富。

从国家大事到身边琐细，无不表现作者的志趣情怀：或忧国忧民、愤世嫉俗；或指陈时弊、慨叹身世；或劝勉进谏、举贤荐能；或评学衡文、尊师重道；或思亲戒子、怀友叙旧……我们都可以从中了解到作者的人生态度、政治观点、思想情趣。

书信在人们的社会交际活动中，产生巨大的作用。写好书信是门艺术，写作技巧上，重点抓好几点：

1．结构得体

就是寻求最佳的表达形式，使这种思维传递，成为沟通双方的“心灵共振”，沟通书写的主题、内在联系、主要目标。具体地说，结构得体要解决“怎样写”的问题。一篇书信，要有目标，符合基本要求，开头要有对方称呼、问好，正文写完有结尾、请安，末了要署名与年月日，这种形式是不变的。书信正文的结构布局方法，可以多种多样、变化多端，所谓得体的准则就是要适用不同体裁，在反映生活、思想时的角度、容量、表现形式的不尽相同时，突出自身的“感情变化”，体现作者对总“纲”和细“目”所作的总布局安排。此外，除了款式和用语正确外，还要在语气上、用字上流露文气能和信的主旨配合一体。

2．言简意赅

书信简练的语言，是精心提炼、反复推敲的结果，切忌连篇累牍，庞杂无章，使人摸不着头绪，心生厌倦。学会用尽可能少的文字，准确地表达尽可能多的内容，做到语言简洁、一目了然。同时，要悉心探究，辞畅达意，思想表达不偏不倚，达意能需建立双方的关系和感情，状况有时要辞畅字晓，有时要质朴无华、气息深沉，有时要隐含其意、待人推敲，有时要情感表露、画龙点睛。

文意精简，含蓄有度。也要注意段落与层次，根据表达主题的要求，加以划分、剖截、布局，灵活穿插，层层衍生，具义鲜明，才是达意的理想境界。书信要致力于文句转折、过渡衔接、层次转换的写作技巧，达到整体的匀称和谐、长短适中、格调一致。

3．雅俗共赏

为了更好地表情达意，恰当运用幽默、含蓄、拟人、比喻等修辞的艺术。带有幽默、轻松或温柔、善解人意的笔调，心灵婉曲，雅俗共赏，饱含深情，意味隽永，使看信人读来感到亲切温馨，有一种既通俗自然，又充满情趣的质朴的美感。

生动是运用语言的一种要求。书信如何写得“动人”，奠基于情感，通过表露自己的思想、观感、情怀，适时地关怀对方、安慰对方、鼓励对方，能绘声绘色、活灵活现、充满生气地展现动人的真诚与挚情，给人一种回味不尽的美的享受。

4．避忌六题

书信的行文，要围绕交际目的，考虑对方的性格特征，分享你的喜、怒、哀、乐，给别人留下好的印象。有进有退，有弛有张，是写好书信的重要一招，要避免写下轻率的话，避忌容易让人误解之言。这里，主要归纳六点：一是忌粗鄙，二是忌草率，三是忌涂改，四是忌冗长，五是忌张扬，六是忌空泛。

（张学全系新华社上海分社总编室编审，原政文采访部主任、高级记者）