结构的概念及意义

第四章　结　构

第一节　结构的概念及意义

结构是文章的内部组织构造。安排结构，是作者围绕主旨，按照一定的顺序，把选入的材料科学地组织起来。人们也称之为“谋篇布局”。

结构和主旨、材料、语言一起，被称为写作的四大要素。对此，人们常以形象的比喻来说明它们的作用和相互关系：一篇好文章犹如一个健康的人，主旨犹如灵魂，材料好比血肉，结构恰似骨骼，没有坚实、健壮的“骨骼”，血肉无所依附，灵魂无所寄托；“骨骼”如不完整、匀称，人势必畸形变态。所以结构是动笔之前必须精心运思，努力解决好的问题。

文章的起码要求，是要言之有理，言之有物，言之有序。有理，指主旨明确；有物，指内容充实；有序，指组织结构条理清晰。应用文也无例外。但我们却常常看到这样的情形：一些人在动笔写应用文之前，对于这篇文章怎样布局，从哪几个方面表现主旨，段落、层次怎样安排，用哪些事例去加以说明，以至怎样开头，怎样结尾，怎样搞好层次之间的过渡与照应等，既没有比较完整的考虑与安排，也没有一个提纲，边写边想，边想边写，想到什么就写什么，写出的东西罗列现象，堆砌材料，以致杂乱无章，不知所云。

一位导师看过一位研究生的论文初稿后，提出如下意见：

这里写的两万多字还不是一篇学术论文，甚至还不是一篇文章，而只是一些没有串连起来的“散装”的看法和史料。文章没有一个中心议题，没有主帅，各个部分各自为政；相同的断语多次重复出现；同一资料前后重复使用。本文究竟要说明一个什么样的问题，作者心中无数。作者只感到有这么一些问题要写，要议论，但它们之间是什么关系——主属关系？并列关系？不明确，没有理出一个系统来。

必须打散重写！首先找出一个中心来，找出一个主帅来，然后分出几部分。这几部分应当是并列或者是递进的，而不应当是重复的或交叉的。它们围绕一个中心，统属于一个主帅，集中论证一个中心议题，要重新检查，挑选现有的材料，把它们分别归属到有关的论点之下，把重复的材料删去，欠缺的材料继续搜集，补足。同一史料，相同的词语在文章中重复出现，既不必要，又令人厌烦。

这段评语指出的论文除了主旨的问题外，还有结构问题：纲目不清，章法无序，安排紊乱。所以，杂乱无章的文章是无法达到预期目的的。这一事例从反面说明结构之于文章的重要意义。正像日本作家小林多喜二所说：“正如‘结构’两字的字面含义是盖房子一样，不管你的材料有多么优良，不管你的目的又是多么高尚，如果盖得不好，摇摇晃晃，结果是毫无用场的。”（《小说写作法》，《小林多喜二选集》第三卷）

第二节　思路与结构

一、思路与结构的关系

思路与结构是什么关系？思路就是作者思想的路子，换句话说。就是作者思想的头绪和脉络；结构则是文章的整体框架、内部构成及顺序。思路和结构互为表里，在人的头脑中表现为思路，在文章中表现为结构。作者的思路借助文章结构加以表现，文章的结构又成为作者思路的外化。因此，思路不清，文章的结构不可能清楚。由于人们的思想观念、生活经历、文化素质、才情禀赋各不相同，写作目的和对文体的认识掌握存在差异，对问题的思考方法、习惯也有所区别，这些情况反映到文章里，就表现为文章的不同思路和形态。文章的思路，应当是作者整体思维、系统思考的结果。

马克思主义认识论和现代系统学告诉我们，任何客观事物都是有序的。“序”，是客观事物本身排列的依据，是客观规律。从认识论的角度讲，由于事物的多角度，多侧面，多层次，多时态，人们最初对它的认识，往往是模糊的、杂乱的，经过对材料的一系列加工，到诉诸文字、形成文章时，就要求作者依据事物所固有的顺序，使自己的认识和事物发生、发展的步骤相一致，和事物间的联结状态相吻合。即依据事物的“序”，对自己的认识进行调整，使其条理化，科学化，形成一个有机联系的系统。有时所写的事物比较复杂，许多方面、各种因素、各种矛盾交织在一起，那么就应该下大力气把它们的头绪理出来，使之形成一个有纲有目有层次有先后的系统。这一认识系统就是“思路”，表现在文章中就是结构。

二、应用文写作的思维特点

任何写作，都是思维的艺术。思维主宰着写作的全过程。写作有其共同的思维规律，而不同门类的写作，又有其不同的思维特点。一般说来，应用文写作，有以下思维特点：

（一）构思谋篇主要运用逻辑思维

不同类型的写作，会采用不同类型的思维形式。文艺创作主要采用形象思维，而应用写作则主要采用抽象思维，即逻辑思维。所谓逻辑思维，是一种舍弃具体表象，依靠概念、判断、推理而进行的思维活动，它要在思维过程中实现由形象到概念、由具体到抽象的转变，并以抽象的概念来揭示事物的本质，表述认识的结果。

在应用写作中，选题立意的过程，主要是对材料进行提炼、升华，需要凭借逻辑思维来实现；在围绕主旨选择材料时，要通过鉴别判断材料有无价值，筛选出能说明、佐证、支持立意成立的材料，这个过程，也主要凭借逻辑思维来完成；而安排结构，也是根据应用文特定的目的要求，按照一定的逻辑顺序来组织内容的；至于下笔行文，也主要靠严谨、理性的逻辑思维驱动笔端。成文后读之，首先要让人感到文章内在的逻辑通畅，说服力强，其次要作到语体恰当。

当然，强调应用文以逻辑思维为主，并不排斥以形象思维为辅，而且，有时还要借助灵感思维。

（二）思维主体注重群体思维

应用文往往是群体思维的结晶。多数应用文是代机关立言，反映集体的意志、领导集团的意图。而且在构思、成文、制发的整个过程，已经综合了领导、业务部门和群众的众多意见，不再只是某人的个人意愿，而是集体劳动的成果、群体意愿的的集中。因此撰笔人必须依据这一特点，注重群体思维。当然，应用文写作并不排斥撰写者充分发挥个体思维的积极性，但看问题的立脚点、高度、角度等都要注意靠近群体，调整至机关整体的角度来展开思维。

（三）思维过程常有一个由被动思维向主动思维的转化过程

文艺创作，思维起点通常是作者的主动思维。而撰写应用文，常常是“奉命而作”，思维起点常常是被动思维。倘若一味被动思维，就会缺乏写作积极性，影响写作质量，写出的文章也会呆滞、平庸，缺乏生气，甚至贻误工作。因此，在应用文写作中，撰笔人又必须努力、尽快地实现“换位思考”，由被动思维向主动思维的转化，变“要我写”为“我要写”。进而如能发挥主观能动性，恰当运用创造性思维，写出的应用文会在质量上跃上一个新高度。

三、应用文结构原则

第一，要正确反映客观事物的发展规律和内部联系。

应用文是管理国家事物的工具，是反映政治经济活动的工具，因此结构应用文时，必须注意看它是否有利于表现公务、经济、科研等活动的发展规律和固有联系。日常的许多应用文，例如经济预测报告，财务分析报告，人民代表大会的议案等，都是依据“提出问题——分析问题——解决问题”的规律来结构的。人们之所以采用以时间为序的“纵式结构”，是因为事件、活动总有开头、过程和结果，总有时间或情节发展的先后顺序。人们之所以采用并列的“横式结构”，也是因为一些事物转换的空间或事物的性质的几个方面、几个问题、几个观点之间的关系是并列的。所以要想写出结构严谨，层次清晰的文章，必须从研究客观事物本身的内在联系和发展规律做起。人们常说“顺理成章”，“理”就指内在联系，指逻辑、规律；“章”就是篇章、结构和章法。“顺理成章”，即是尊重客观规律，循理而为，自然也就合乎章法。

第二，要服从表达主旨的需要。

主旨是文章的“灵魂”、“统帅”，结构是表现主旨的手段。有了主旨和材料，但安排不当，结构紊乱，势必影响主旨的表达效果，甚至会使人感到不知所云。反过来，离开主旨的需求，再好的结构也失去了根据。安排结构，就是要对材料进行合理的调度与组织，使之构成以文旨为“轴心”的有机统一体。否则，主旨不明确，中心不突出，就会“言愈多而理愈乱”。《文心雕龙·附会》曾以树木、江河为比来阐述结构文章的道理与技巧：

“凡大体文章，类多枝派，整派者依源，理枝者循干。是以附辞会义，务总纲领。驱万途于同归，贞百虑于一致，使众理虽繁，而无倒置之乖，群言虽多，而无棼丝之乱；扶阳而出条，顺阴而藏迹；首尾周密，表里一体，此附会之术也。”

这段话的意思是说：一切文章，从大体上看来，就象树林多分枝，江河多支流，整理支流要顺着主流，理清分枝要遵循主干。因此连缀词句，组织思想，必须提纲挈领，把众多的思路驱向同一目标，众多的思想归属于同一主题，使得道理虽繁并无背谬之处，议论虽多而无混乱现象。应该突出的部分就集中叙写，象枝条向着阳光繁茂生长；应该简略的地方就几笔带过，象树叶在背阴处深藏不露，使作品前后周密，形式和内容一致。这就是命意谋篇的方法。这段议论十分精辟，形象而生动地把谋篇布局对突出主旨的重要性说得十分透彻。

第三，要符合人们对客观事物的认识规律。

应用文要向它的读者传递信息，宣传观点，或提出看法、建议和措施。为便于读者认识和理解，应用文的结构必须符合人们对客观事物的认识规律。

一般来说，人们认识事物是依循由浅而深，由近而远，由低而高，由表而里，由感性到理性，由简单到复杂的规律进行的，措置结构必须考虑这些认识规律。例如，对于人们尚不熟悉的事物，结构文章时，就应该先列举种种事实再得出结论，这符合从感性到理性的认识规律。而对于人们比较熟悉、已有较为理性认识的事物，就可先亮出观点，再作分析说明和引申，这可使文章简明扼要，又符合人们认识事物由近而远，由浅而深的规律。说明、介绍事物，可以采取由概况到具体，由主而次，由表而里，逐层递进，逐渐深入的结构方式，这正符合人们对事物循序渐进的认识规律。叙述某个事件，要有让人了解事件发生、发展、结局的过程，写问题，就有暴露、认识和解决的过程，而这些都要求作者循着“开端→发展→结局”或“发现问题→分析问题→解决问题”的逻辑顺序进行。诸如此类的结构方式，符合人们的认识规律，思路容易理清，文脉容易贯通。具体展示作者思路的文章结构，自然就能作到层次清楚，逻辑顺畅。

第四，要适应不同应用文体的要求。

应用文是个比较宽泛的概念，它包括各种不同的体式。撰写文章，除了上面共有的要求外，每一种文体还有自己的内容和特点。例如规章制度、章程、条例、守则、须知等，其内容要求明确具体，易记易行易检查，因此宜于采取条款式结构；而学术论文、总结、报告等，其内容相对要求丰赡深透，需展开阐述，宜采用层段式结构；请示、起诉书、合同等文体，也各有其特定的结构模式。内容决定形式，任何应用文的结构都必须适应特定的内容和文体的要求。

按照上述原则形成的结构，应该达到，“主题显豁、脉络清晰、层次清楚、格式规范”的要求。

第三节　结构的内容

文章结构的基本内容包括：层次与段落，过渡与照应，开头与结尾。应用文也是如此。不过应用文能够以自身的特点区别于其他文章而存在，这种特点也必然表现在结构安排上。例如，应用文强调格式的定型化和结构的模式化，而且随着办公自动化的加强与推广，这一特点还有强化的趋势。所以在结构应用文时，应特别注意其自身的特点。

一、根据内容要求精心拟题

标题，是应用文结构的有机组成部分。好的标题，一名立就，画龙点睛，能起到提纲挈领的作用。它或提示主旨，帮助读者理解文章内容；或震撼读者心灵，给人留下深刻的印象；或提示文章的中心内容，引人注意。写应用文时，必须注意精心拟题。

标题的主要要求是：简明、准确、醒目、新颖、规范。应用文的标题最忌文题不符、含糊失当，冗长繁杂，不得其要。同时还要求遵循相对固定的文题格式。

公文标题有法定的构成要求，多数应用文也有约定俗成的文题格式。为便于实施、传递、保管和适应办公自动化的发展趋势，这一要求还须强调。表述时，除广告、讲演稿等少数文种外，应用文一般不使用比喻，象征等积极修辞手法拟标题。否则，让读者在想象中体会文意，就违背了应用文实用、准确的基本要求。标题若运用比喻、象征等手法，就应该用务实的副标题给予补充说明。例如市场调查报告的标题《水欲流而渠不畅——工业品下乡问题调查》，《是扬汤止沸还是釜底抽薪？——关于农机增长宏观控制的调查》，正副标题相互配合，达到对文题的要求。

应用文的题型。应用文体裁纷杂，标题多样，现将常见的文题概括如下：

（1）法定公文文题。法定公文即《国家行政机关公文处理办法》规定的十三种公文，题型相对规范，使用频率高。不仅法定公文用，一般应用文也常按此结构仿效拟题。题型以基本型为主，有时有所变化。法定公文文题的写法，参见公文部分。

（2）一般应用文文题。大致可分两大类：

一是公文式，即仿效法定公文拟题。

应用文的标题可以是完全的公文式标题，也可以有所变化。通常变化时，是在发文单位，发文对象，涉及的时间、范围、目的、事由等因素中提出一个或几个因素，与“文种”组合成标题。“文种”在公文式标题中都不可少，但并不限于《国家行政机关公文处理办法》和《中国共产党机关公文处理条例》中规定的公文文种。例如：

《××省交通厅二○○×年工作总结》

《2010—2013年国内建材市场预测报告》

《关于改造陈旧设备的方案》

《××市××区人民法院民事调解书》

二是文章式。文章式标题比较灵活，可以用于多种应用文体。可以是单行标题；也可以是以正题为主的双行标题、多行标题。上可以有引题，下可以有副题，相互配合。此类标题又称为新闻式标题，学习时可参见新闻一章。

常见的单行文章式标题有：

主旨式：如《小排量轿车需求量日益增大》

论题式：如《论住房改革》

祈使、号召式：如《大力发展养殖业》

提问式：如《××厂为什么能迅速扭亏》

文章式标题的题型要因文制宜，按照准确、简洁、醒目、新颖的要求精心拟定，其拟写方式不限于上述几种。

二、安排好层次与段落

（一）层次

1.层次

层次又叫“意义段”、“逻辑段”。是作者在表述主旨过程中形成的相对完整、相对独立的思想单位和意义单位，人们平常称之为“部分”。文章层次所表现的，或是事物发展的阶段性，或是客观矛盾的各个侧面，或是某一论断所包含的几个方面，或是人们表达思想的逻辑推理构成。层次是构成文章的基本单位，结构的基本任务就是根据主旨的需要，把层次安排好。

2.层次的安排方法

对层次的安排，要前后有序，条理清楚。应注意从两方面着眼：第一，从文章的总体内容和通篇格局着眼来考虑层次划分，考虑文章应由几个部分组成，同时把材料安排到各个部分去。第二，从逻辑联系上安排各部分顺序，具体的层次安排方法有下列几种：

（1）纵向推进。这种方式按时间推移或内容深化来排列层次，其思路是纵向展开的。常见的有三种情形：

①时序法。时序法是指按生产流程、事物发展过程或时间先后顺序安排层次的方法，这种结构方式记叙文多用。应用文中，涉及汇报工作进程、事件发生、发展经过的通报、简报、调查报告等文种也常使用。这种方法又称为“纵向结构法”。

②递进法。人们认识事物总有一个由浅入深、由表及里、由感性到理性的认识过程，将这一过程反映在文章层次上，就是层层深入、层层递进的结构方式。这种结构的关键，是把握好客观事物本身的事理层次或阶段，这样才能反映出事物由次到主，由轻到重，逐步纵深的发展趋向，其变异形式是递减式。

③因果法。因果法是指依照事物自身的因果关系进行组合的方法。它要求作者从原因到结果，或从结果到原因地结构文章层次。

（2）横向展开。也称并列法，是指按事物不同方面、不同性质或不同类别的并列关系来安排层次的方法，其思路是横向展开的。这种结构方法在应用文中使用频率较高。如规章制度、条例、合同及分条款而写的指示，工作总结、调查报告及讲话稿等都经常使用这种结构方法。

并列结构的关键，是把材料的思想提炼好，把问题分门别类归纳准确，做到条理清晰。

这种层次安排可具体分为两种方式：

①按照空间位置的变换来划分层次。即按事物的不同角度、不同空间转换依次安排层次。

②按照材料的性质、内容特点划分层次。即按事物各个方面、其构成因素或材料的各种不同性质组合层次。

（3）综合法。也称纵横法。由于文章内容复杂，可将纵向推进和横向展开综合运用来安排层次结构。采用这种纵横交叉方式要注意有主有从：或以纵向为主，横向为辅；或以横向为主，纵向为辅，不能平均用力。如先以“横向结构法”把内容按问题划分为几个并列的大层次，再以某一问题的发展时间或阶段为序表述第二层次的内容。一些内容复杂、时空变换较大、篇幅较长的应用文往往采用这种方式。

（4）总提分承。简称总分法，这是一种辐射式展开的层次。它鲜明地体现着领属关系或整体与部分的关系，其特点是中心突出，层次分明，条理清楚。总分法是说明性、议论性应用文经常采用的组合方法。它或先总说，后分说；或先分说，后总说；或先总说，次分说，再总说。“总”，是作者的基本观点，是应用文的主旨；“分”，是对基本观点的具体阐述、分析和说明。应用文中的决定、意见、会议纪要、通知等的正文结构常呈现这种层次。

3.层次的表述方法

为使层次清楚，可以采用以下方法表述：

（1）采用小标题表示。每一层次拟写一个反映分观点或提示主要内容的小标题。

（2）用序号表示。如：一、二、三、四……，或“第一、第二、第三、第四……”等。

（3）用序列词、词组表示。如用“首先，其次，再次，最后”等序列词，或用“会议认为……”，“会议决定……”，“关于××问题……”等词组来表示区分。

（二）段落

一般来说，段落是构成文章的基本单位。它是文章内容在表达时由于转折、强调、间歇等情况所形成的文字上的停顿。段落即是平常所说的“自然段”，具有换行、另起的外在标志。层次划分之后，就需要安排好段落。

划分段落的原则是必须做到单一、完整、有序和合理。单一，指在一个自然段里，只说一个意思，不把其他无关的意思混杂在一起说。完整，指一个自然段把一个意思说完全，不残缺，不留尾巴，除为了特殊的表达效果，一般不把一个意思分散在几段去说。有序，指段内的句子之间、段落之间的组合关系要合理，要有逻辑性与连贯性。合理，指段落的划分，要注意长短适度，匀称得当，既要服从应用文内容表达的需要，又要注意应用文阅读者接受心理的需要。

层次和段落关系密切。层次着眼于思想内容的划分；段落侧重于文字表达的需要。在形式上，它们有时是一致的，即段落的划分正好反映层次的内容；有时层次大于段落，即几个自然段表达同一个层次的内容；有时段落大于层次，即一个大的自然段里包含若干个小层次；有时甚至篇段合一，一段就是一篇文章，即篇章、层次、段落都相等。这种情况在一般性文章中少有，但应用文中却相对较多，尤其在命令、批复、通知、裁定书、判决书中，此类情况最为多见。

段落是反映思维进程的阶段和间歇，恰当地分段，便于阅读和理解，同时也是表达的手段之一。段落的划分，一是根据内容，一是根据需要。前者表现为内容单一，意见完整的规范段，也称意义段；后者表现为与之相对应的种种非规范段：起承上启下作用的过渡段，起强调、突出、转折、递进、提示、概括作用而独立成行的词、词组和句子等。如：

“现将情况报告如下：”

“为此：”

“此复。”

规范段的划分应注意以下三个问题：

其一，注意段落的单一性和完整性相结合，即一段只表达一个中心意思，这一个意思要在这一段落中说完、说透。

其二，注意各段落之间的内在联系。上下段之间衔接要紧密，不要脱节。

其三，根据内容需要划分段落的长短，使之大体匀称，并与整个篇章相宜。节奏慢的长文章，段落相对长些；节奏快的短文章，段落相对短些。

三、掌握好过渡与照应

文章是一层一层、一段一段地展开的，为了使之脉络贯通，线索分明，浑然一体，除了以主旨为纲领使各层各段显示内在联系外，过渡和照应在全文中还起着穿针引线、连缀贯穿的作用。

过渡是上下文之间的衔接与转换。需要过渡的，大体有三种情况：一种是内容的转换处，记叙事物由此件到彼件，从此时此地到彼时彼地，说明、议论事物从这个问题到那个问题，或从这层意思到那层意思的转换处；一种是由分到总，或由总到分的转换处；还有一种是在不同表达方法的转换处，如在叙述与议论，顺叙与倒叙、插叙之间的变换处等。

过渡的方法大体有三种：一种是采用过渡段，在转换幅度较大的层次与段落之间安排一个承上启下的段落；二是采用过渡句，在前一段末尾或后一段开头，用富于提示性的句子或设问句过渡；三是采用关联词语过渡。例如，两层次之间，常用“为什么”、“怎么样”的设问句过渡；由分述到总述，常用“总之……”，“综上所述……”，“总而言之……”等过渡；由总述到分述，可采用“以下一一详述”、“从以下几个方面进行分析”等过渡。另外，关联词语“但是……”、“即使……”、“尽管……”、“虽然……”、“那么……”等等也往往在段落的过渡中起着关键作用。

照应，是应用文上下文之间的关照和呼应。照应的目的，是增加文章的整体感和周密性。常见的照应方法有三种：

其一，首尾照应。开头有交代，结尾加以照应，使文章具有首尾连贯的逻辑性。如一些学术论文或调查报告，开头提出问题，主体部分展开分析、论证、阐述，结尾作出回答，得出结论，或有针对性地提出建议，使前后照应，文意贯通。

其二，前后呼应。这种方法往往通过“伏笔照应”的手法使文章意旨在同一文章中反复多次出现，它可以突出主旨，增强文章的感染力。特别是用于一些报告性质的应用文中，先有伏笔，后加照应，并在文中多处照应，使文章起伏跌宕，增强吸引力和逻辑性。

其三，文题照应。即文章内容和文章标题的照应，这种照应在应用文中使用广泛。如在学术论文，工作报告、市场调查与预测报告等应用文中都经常使用。常见的有两种情况：一是文章标题直接揭示主旨的含义，文中一处或多处“点题”、“回应”，起到突出主旨、增强效果的作用。此类文章，题目集中反映正文的主旨，正文在题目指导下展开，文题呼应紧密。二是文章标题虽包含了主旨，但比较含蓄隐晦，读者一下子难以透彻理解，就需要作者在文中适当的地方予以点破。此类文章文对题的呼应常突出表现在开头或结尾部分。

四、认真写好开头与结尾

应用文的开头和结尾，由于其地位特殊，在文章中的作用特殊，因此要认真对待。

（一）应用文的开头

开头虽然文字不多，篇幅不长，但却关系文章的全局，它反映了作者对其所要表达的思想观点的“整体”认识。在作者还没有形成对事物整体的明确认识时，就很难确定开头怎样落笔，这就是一些人写文章时为难以开头大伤脑筋的原因。

开头，在文章中起着决定基调的作用。“全篇之意，往往见于发端一、二语”（林纾《春觉斋论文》），“通篇之纲在首一段，首段得势，则通篇皆佳”（唐彪《读书作文谱》）。头开得好，如抽丝剥茧，文章主体就容易顺利展开，又可增强文章的感染力。应用文的开头多采用直截了当的平实写法，就近落笔，单刀直入，尽快引入正题；最忌讳不着边际的绕弯子，兜圈子，“下笔千言，离题万里”。有些应用文虽然也可以生动形象一些，但毕竟不是文艺作品，不能花花哨哨，故弄玄虚，或猎奇追险。

具体的开头方法很多，最常用的有以下几种：

（1）开宗明义，提出要点和结论，引起读者注意，引导下读全文。

（2）说明写作的目的、理由和依据，帮助读者理解应用文的内容。请示、批复、决定、规章制度都多以此法开头。

（3）以概述基本情况或交代写作背景开头。总结、报告、调查报告、会议纪要等文种常用此法开头。基本概况可以用文字表达，也可用数据或表格表达。

（4）以点出问题、矛盾或摆出谬论开头。部分通报、财务分析、调查报告等常用此法开头，读者可以在开头就了解应用文的针对性，进而关注它的结论和解决措施。

（5）以表明态度开头。如：“国务院同意你部××字××号《关于……的意见》，现批转你们，望……”

（6）以提问的方式开头，以引起注意，下文的内容主要是回答提问。

（7）以引用法规法令、方针政策、经典著作、名人名言开头。

（8）摘要式、回顾式开头。

应用文开头的方法很多，因文而异，因内容而异，不限于上述各种。

（二）应用文的结尾

结尾是文章的结束，是全文内容发展的自然结果。结尾好，能够加强结构的完整匀称感，深化主题，扩大效果。它可以是意尽言止，不写什么；可以是一句话，也可以单写一段。结尾要求简炼，注意与全文的和谐统一及与开头的呼应，不能尾大不掉，也不可虎头蛇尾，更不能首尾乖离，互不相干。最好将开头和结尾同时考虑，统筹安排。

结尾的具体方法很多，常与开头呼应，常见的有：

（1）卒章显志，总结全文。

（2）照应点题，重申结论。

（3）以专用词语结尾，如：“特此报告”、“此复”、“妥否，请批复”。

（4）揭示问题，促人深思。

（5）提出改进建议、措施和解决办法。

（6）表明要求、希望、态度。如“请尽快复函为盼。”“上述报告，如无不妥，请批转。”

（7）展望未来，鼓舞斗志。

开头与结尾，在格局相对固定的文体中，不宜随意改动，如来往公函、公告、通知、请示、批复、合同、诉状等。在格式要求不严的文体中，则不要千篇一律。开头结尾最忌套话敷衍，应力求简洁凝练。

五、结构安排应落实为提纲

把结构落实为提纲是构思阶段的重要任务。内容单纯、结构简单的应用文，理清思路，打好腹稿就可以执笔写。而内容复杂的文章，必须列提纲，并应反复修改提纲。提纲是将思路固定下来的手段，既便于起草，又可帮助检查思路是否通畅，还利于从整体上统筹安排材料的使用。而且，许多应用文所写的并非作者个人的观点意图，而是受命于单位、领导或某一会议，最终要经领导审阅、会议讨论才能成文。因此拟好提纲，便于在起草前及早地吸收意见，顺利完成撰写任务，有利于提高工作效率。

提纲的写法是：初拟一个标题，写下主题句或主题段，但不要一开始就把主要精力投入主题句或主题段的推敲中去。接着把层次分开，概括出各层次的主要内容和要点。然后在层次中分出段落，简括列出各段的意思和使用的材料。提纲要反复修改、补充、删减、调度。力求匀称得体，逻辑严密，层次清晰。结构复杂、材料丰富的文章要列出详细提纲；结构相对简单，材料相对较少的文章，列个粗纲即可；请领导人审阅或会议讨论、征询意见的提纲，应尽量详细些，并抄写清楚。

【思考与练习】

1.谈谈你对结构与思路关系的理解。

2.结构的原则是什么？

3.搜集十篇应用文的标题，进行分析比较，说出它们各自的类型及你对它们的评价。

4.过渡和照应的常用方法是什么？