第二十七章 科技实验报告和可行性研究报告
第一节 科技实验报告
一、科技实验报告的涵义
科技实验是一种科学实践,它在特定条件下以纯粹的典型方式重现某种自然现象,借以探索自然奥秘,检验科学真理。在科研活动中,科技人员为了检验某种科学理论、科学假说,进行发明创造和解决实际问题,探索新的技术方法,就要进行科技实验。通过实验进行观察、分析、综合、判断,再如实地把实验过程、实验中观察到的现象、实验中得到的资料和结果记录下来,就形成了科技实验报告。简而言之,科技实验报告就是描述、记录某一实验过程和结果,并向社会公布研究成果的一种文献。因此,要写好实验报告,必须在实验前做好理论、方案和器材等准备,并在实验中仔细观测,详细记录,以便在实验后对观察对象进行分析、解释,对数据进行处理。
科技实验报告与科技论文都是科学研究成果的文字体现,但二者在内容和表达上有明显的区别。科技实验强调报告客观事实,侧重记录实验经过与结果;科技论文则是强调文章的学术性,重在阐述作者的见解,一般只反映研究成功的实验结果。
二、科技实验报告的类型和特点
(一)科技实验报告的类型
按照不同的分类标准,可以把实验报告分为下面的几类:
按实验中质和量的关系,可分为定性实验报告、定量实验报告和结构分析实验报告等;按实验在认识过程中的作用,可分为对照实验报告、析因实验报告和中间实验报告等;按实验的性质,可分为检验型实验报告和创新型实验报告;还可按学科进行分类,如物理实验报告、化学实验报告、生物实验报告、心理实验报告、针灸实验报告等等。按照实验和实验报告的执行者、撰写者来划分,主要有两种类型:一种是理工科大学生撰写的实验报告,其实验步骤和方法一般是由教师拟定的,目的是为了论证某一学科定律或结论,训练学生的动手能力和文字表达能力;另一种是科技工作者撰写的创新型科技实验报告,它由科技工作者自己进行设计,目的是有所发明和创造。
(二)实验报告的特点
1.真实、准确,具有科学性
科技实验报告必须是在实验的基础上写作,必须是实验真实无误的记录,其作者必须是实验的主持者、参与者,其他人不得随意在实验报告上签名,更不允许凭空臆想、面壁虚构。它一旦问世,就成为科研人员赖以获得科研资料、总结科研成果的信息载体,成为继续进行此项科研的依据和基石,因而实验报告必须忠实而准确地严格按照实验情况进行记录。实验者要以客观、冷静的态度从事整个实验工作,从具体实验过程到实验报告的写作,都必须排除一切主观因素,不带任何个人偏见。实验的结果要经得起验证,实验中取得的资料也要经得起复核验证。因而,科学性是科技实验报告的基本特征。
2.原始性和过程性
科技实验报告注重实验过程本身,它可以不要求达到预期的目的,也不必要有明确或正确的结论。也就是说,不能为了印证一些实验结果而去修改资料、编造实验现象,要一切从客观事实出发。科技实验报告对实验过程和结果的直接反映,必须如实记录,做到绝对真实可靠,保证写入的资料是第一手资料。因而原始性和过程性是科技实验报告的另一基本特征。
三、科技实验报告的写法
(一)基本格式
形式完整的科技实验报告,包括标题、作者及其单位、摘要、引言、正文、讨论、结论、致谢、参考文献。
1.标题
实验报告的标题通常就是实验名称,要求明确、醒目,集中反映实验研究的内容。
2.作者及其单位
一般在标题下方署上作者的姓名,即实验的制作者和承担重要工作、做出重要贡献的参与者,在姓名之前或下一行注明所在单位。如果是集体的研究成果,则直接署上科研单位的名称。
3.摘要
摘要是实验报告主要内容的浓缩,是报告内容的简短陈述,应该涵盖报告的基本信息,如实验方法、实验结果等。
4.引言
引言又称前言,是实验报告的开头部分,应简要概括地说明实验研究的对象、意义和作用,以及该项工作发展概况及历史背景、本次实验要达到的预期目标等。
5.正文
这是实验报告的核心部分,是实验内容的主要体现。它包括:
(1)实验原理。这一部分主要包括:简要说明实验所涉及的重要概念,实验的理论根据,依据的基本定律、原理和科学方法,说明实验装置的设计原理等,如有必要,还可配上原理图、所用的公式及据此推算的重要结果。表述应力求准确。这部分有时可以省略,但在两种情况下不可省略:一是实验装置是自己设计的,实验内容是新颖的;二是实验条件复杂、读者难以掌握的实验,则需对实验原理作出简要说明。
(2)实验目的。简要介绍实验的原因和要解决的关键问题,以及对研究某一课题所具有的重要作用等。
(3)实验装置。实验装置是实验的条件和要求,这是实验报告的重要部分。内容包括:要详细介绍实验中所用装置、仪器、材料,注明其名称、型号、数量、性能等。对于重要设备和自己设计安装的实验装置应作较详细说明,并绘出实验装置图,附实验原理图、电路图、流程图等。内容要写全,不能有遗漏。
(4)实验方法和步骤。实验装置和实验方法、步骤都要根据实验原理和实验目的来确定。介绍实验方法时,应重点介绍自己设计的实验方法或特殊方法,扼要介绍实验过程和操作步骤。可以按空间和时间顺序进行表述,也可采用条文式。
(5)实验结果。实验结果与讨论是报告的主体之一,是读者最关心的问题。应根据实验过程中的原始记录,将实验成果如实地记录下来,不能随意删改,也不能任意取舍。一般写作前已将数据列成表格,写作时分好类,按一定顺序安排好数、表、图,并对其作简要说明。具体要求有:用专业术语如实描述现象,不能夸张;引用数字要真实,结论要正确可靠;图表要符合规范要求,数字的记录和处理方法要符合规定。
(6)讨论。讨论部分是使感性认识向理性认识升华的必要手段。内容主要是从理论上对实验方法、步骤、结果进行分析和解释。讨论部分包括:影响实验结果的根本因素,提高与扩大实验结果的途径,实验中观察到的现象及解释,实验中发现的规律,实验结果与理论推算结果的对比,测量的误差分析等。讨论可以分条进行:影响实验的根本因素是什么?提高扩大实验结果的途径是什么?实验中发现哪些规律?实验观察到哪些现象?如何解释?说明实验结果与已知理论推算结果的对比情况,初步说明、解释两个结果的异同和测量的误差等。
(7)实验结论。根据实验过程中观察到的现象和测得的资料,进一步从理论上分析实验结果并从中引出必要的结论,即实验报告的最终总体结论,是实验成果的最终体现。一般用肯定的语言逐条叙述实验结果,但不再重复“结果”中的图表,可以引用关键数据。有时也提一些建议,或摆出存在的问题。
(8)致谢。在实验报告的文后,对在实验及写作中给过自己帮助和指导的人表示敬意和感谢。
(9)参考文献。在实验报告中所引用别人的实验资料、计算公式、研究成果,均要在文尾注明。
(二)写作要求
1.写好科技实验报告的前提是认真做好实验
科技实验报告,它兼有“实验”与“报告”两种性质,是实践环节的理性回归,是实验工作的全部总结和系统概括。为了写好实验报告,首先要做好实验。为此,实验前要注意阅读有关资料,掌握相关理论知识、实验原理,熟悉仪器设备,了解操作方法;实验中要尽量排除主观因素和外界环境的各种影响,专心致志进行实验,仔细观察实验现象,精确测取各种资料,认真做好实验记录。争取操作无误,使得出的结果真实可信。
2.要注意客观性,实验结果圆满与否无关紧要
这是指作者在实验中应尽量排除主观因素和外在环境的多种影响,客观、细心观察实验现象,精密地测取各种数据并报告实验结果。绝不允许为了印证一些实验结果而去修改数据的现象发生。如果实验成功,实验结果、实验现象都应是必然的而不是偶然的,任何人在任何地点、任何时间再进行同样的实验,都可以观察到完全相同的实验现象,取得完全相同的结果。
科学实验报告的客观性还要求,在科技实验结束后,无论结果是否达到预期目的,都要写实验报告。没有新见解、新发现,没有创造性的研究成果,就不需要写学术论文,但作为如实记载实验过程与结果的文体,科技实验报告对科学研究具有重要的参考价值,它不强求圆满的实验结果,也不限于描述创新的内容,可以不要求具有明确的结论。
3.主要表达方式是说明和叙述
科技实验报告通常以说明和简要的叙述为主要表达方式,不必作完整、连贯的叙述和细致的描写,只是分条列项,如实地将实验过程和结果说清楚。说明要做到准确有序,条理分明,叙述力求简洁明了。还应在表述的范围、程度方面做到恰如其分。
4.适当采用图表形式辅助说明
科技实验的过程比较单一,实验装置又比较复杂,单纯用文字来说明其过程与结果,往往难以表述清楚,而且篇幅也会比较长。通常在实验报告中采用直观实物图、符号说明图和其他相关的表格作为辅助说明方法,便于人们了解实验装置的构成和工作原理。
5.要注意表达的分析性和条理性
科技实验报告在获得真实、可靠的材料基础上,还应进行科学分析。这样才能找到材料背后所隐藏的规律性,才能抓住事物的本质。没有科学分析,只能是一堆不会说话的数据和现象。
在叙述实验过程时要条理清晰,富有逻辑性,语言表达上做到严谨、简明、准确,适当采用专业书面语说明问题,一般不追求语言的形象性。遣词造句应尽量避免产生歧义。
第二节 可行性研究报告
一、可行性研究报告的含义和用途
可行性研究是指在某一经济活动实施之前,通过全面的调查研究和对有关信息的分析以及必要的预算等工作,对项目的实施进行全面、深入、细致的技术论证和经济评价,以求确定一个“技术上先进、经济上合理、现实中可行”的最优方案,为决策提供依据的一种活动。可行性研究报告,又称可行性报告,是对拟开发或拟实施项目,进行周密的调查、分析,进而论证该项目的可行性和效益性的书面报告。简单说,它是反映可行性研究的内容和结果的书面材料。
可行性研究报告是项目投资决策前的重要工作内容,是项目能否立项的论证文件,是申办建设执照及与合作单位签订合同的依据。它主要用于生产、基建、科研等领域,不仅为实施该项经济活动的单位做出决策提供依据,也为合作者、投资者及金融机构、评审专家对该项经济活动的评价提供依据,还可以为主管部门的审批提供依据。一旦可行性研究报告被批准,又成为申请贷款、筹措资金、招标采购、签订协议、组建机构、培训人员等工作的依据。
二、可行性研究报告的特点
(一)材料的真实性
真实、准确的材料是掌握实际情况、分析项目是否可行的现实基础。因而对搜集到的信息,尤其是财务预算、市场情况等信息要尽量使用第一手资料,并进行认真的核实和查对,写作时再根据主题的需要恰当运用。
(二)论证的全面性
可行性研究报告必须围绕影响拟开发或实施项目的各种因素进行全面、系统的分析,为项目立项或与合作方签订合同提供依据。分析时要注重数字和文字的有机结合、重点问题和全面情况的有机结合、微观分析和宏观分析的有机结合。
三、可行性研究报告的类型
可行性研究报告按内容划分,可分为政策可行性报告和建设项目可行性报告。按范围划分,可分为一般可行性报告和大中型项目可行性报告。
按性质划分,又可分为下列两种类型:
1.肯定性可行性报告,即肯定项目具备实施的必要性和可行性的报告;
2.否定性可行性报告,即否定项目不具备实施的必要性和可行性的报告。
四、可行性研究报告的一般结构
一般来说,可行性研究报告由标题、说明、正文和附件组成。
(一)标题
1.公文式标题:由项目主办单位、项目名称和文种组成,如《中兴公司4G手机技术开发项目具可行性研究》。
2.新闻式标题:写法相对自由、灵活,但要力求旨意明确、显豁,如《兴建大学城是深化高教改革、拉动经济增长的明智之举》。
(二)说明
标题之下应分行写明以下内容:项目名称;项目主办单位名称;项目负责人职务、姓名;项目技术负责人职务、姓名;项目经济负责人职务、姓名;进行可行性研究的人员;编制时间等。这部分也可放在正文的前言部分去写。复杂的可行性研究报告还可以在说明之后编制目录。
(三)正文
正文由前言、主体和结论三部分组成。
1.前言
前言主要概括介绍提出项目的原因、目的、依据、内容范围、实施单位、承担者及报告人的简况,可行性研究结论的要点等。
2.主体
主体部分是可行性研究报告的分析论证部分。要使用系统分析的方法,以经济效益为核心,围绕影响项目的各种因素,用大量数据资料全面论证所提出项目是否可行。重点分析研究对象的现状,技术论证和经济评价的内容、数据,测算的方法,各种方案的比较,研究者的意见等;要明确回答项目为什么要实施、实施的主客观条件、何时实施、实施中遇到难题如何解决、实施后的经济和社会效益等。
企业上马项目的论证,一般从九个方面展开:
(1)需要预测和拟建的工程规模;
(2)资源、原材料、燃料及公用设施情况;
(3)建厂条件和厂址方案;
(4)项目设计方案;
(5)环境保护、劳动保护与安全防护;
(6)企业组织、劳动定员和人员培训;
(7)工程实施进度;
(8)投资估算和资金筹措;
(9)经济效益与社会效益。
针对企业不同项目的可行性研究报告,以上内容可有所侧重或增减。
3.结论和建议
结论和建议部分是提出综合性的评价或结论,指出其优缺点,提出可行或不可行的建议,供有关部门决策时参考。
4.附件
附件部分实质上是正文的论据材料,主要是有关文件和图表。包括证明项目合法性的材料,如审批文件、上级批示性材料;证明项目科学性的材料,如技术论证材料、财务测算、设备清单;证明项目现实性的材料,如有关协议、意向书、地址选择报告、环境影响报告等。
五、写作注意事项
(一)材料要真实、准确、可靠
可行性研究报告是决策的重要依据,一经采纳就将成为正式立项和具体实施的主要依据,所以报告中的所有材料必须反复核实,使所选材料准确、翔实。
(二)论证要在实事求是的前提下力求全面而有深度
只有以实事求是的态度研究问题,才能得出客观、正确的结论。要把对项目有影响的各种因素和条件全部考虑在内,包括充分分析不利的方面,尤其是可能承担的风险,避免分析出现盲点或遗漏。
(三)论证有力,说服力强
可行性研究报告属于论证性文体,应紧紧围绕论证可行性这一中心来组织材料,所用材料要能有力地支撑论点。材料的安排有主有次,有详有略。
要灵活运用多种论证方法,以使论证合理、有说服力。
【例文1】
计算机网络基础实验报告
(×××学院计算机网络技术实验小组)
【实验名称】Windows 2003Server环境下DHCP服务的配置
【实验目的】
(1)了解DHCP的作用及工作原理。
(2)掌握如何利用DHCP来自动进行IP配置。
【实验器材】每实验组:装有Windows 2003Server的计算机一台。
【实验要求】正确安装与设置DHCP服务器
【实验基础知识】
DHCP以C/S模式提供动态主机IP配置。在使用DHCP进行动态IP配置的网络环境中,包括DHCP服务器和DHCP客户机。客户端广播一条DHCP发现消息,这条消息被送往网络上的DHCP服务器。每台收到发现消息的DHCP服务器用一条包括客户机所在子网的IP地址的消息响应它。
客户机判断来自DHCP服务器的响应消息并选择一条,然后向DHCP服务器发出请求IP地址的信息。该信息包括IP地址、子网掩码以及一些选项信息,如缺省网关地址、域名服务器等。当DHCP服务器收到客户端请求时,它从数据库定义的地址池中选择一个IP地址,并将其与子网掩码、默认网关等信息一起以DHCP回应包的信息返回给客户端。客户端在使用所收到的IP配置参数以前需要向DHCP服务器端发送一个关于IP参数使用的DHCP确认包。如果客户端获得分配给它的IP地址,则称这个IP地址在一个给定的时间内租给了这个客户端。如果在地址池中无可用的IP地址租给客户端,则客户端不能初始化IP。
【实验步骤】
1.IP地址的规划
首先完成IP地址的规划和分配任务(A、B或C类IP地址均可以采用),包括DHCP服务器的IP地址、DHCP服务器的子网掩码、DHCP能够提供的IP地址的范围、DHCP提供的IP地址的子网掩码、DHCP服务器为客户机保留的IP地址、DHCP服务器为客户机分配的网关地址、DHCP服务器为客户机分配的域名解析地址、DHCP服务器的租用期限等。
以“Administrator”身份登录Windows Server 2003服务器,服务器的网络配置按实验“网络配置”中介绍的方法进行设置,每组使用不同网段(如第1实验组Windows Server 2003服务器的IP地址为192.168.1.1,第2实验组服务器的IP地址为192.168.2.1,第3实验组服务器的IP地址为192.168.3.1,……)。网关与子网的网关相同。
操作如下:(略)
2.添加角色到您的服务器
要在所在的服务器上提供DHCP服务,首先要在该服务器上安装DHCP的服务组件。在Windows Server 2003环境可以直接使用“管理您的服务器”工具实现安装组件和管理服务等工作。
操作如下:(略)
3.管理DHCP服务器
(1)打开DHCP管理器:(略)
(2)添加服务器:(略)
(3)启动服务器:(略)
(4)激活作用域:(略)
注意:若DHCP服务器IP地址位于IP地址分配范围内,则要将该IP地址排除,否则DHCP服务器会将该IP分配给客户机,引起IP地址冲突。
4.配置XP客户机获得动态分配的IP地址并验证DHCP服务器分配的TCP/IP信息
(1)在Windows 2000/XP/2003下配置DHCP客户端的方法是类似的,参考如下:(略)
5.DHCP选项配置
如果只对某个作用域起作用,就应该配置“作用域选项”。如果要对所有作用域起作用,应该配置“服务器选项”。下面以配置“作用域选项”为例。(略)
6.为客户机保留IP地址
(1)在DHCP服务器上新建保留:展开DHCP管理器的所有左边树形目录分支,右击“保留”→“新建保留”→在“新建保留”对话框中输入:(略)
(2)在Windows客户机上用“ipconfig/renew”更新,然后在“ipconfig/all”显示中记录:(略)
7.要删除DHCP服务器:
“管理您的服务器”→“添加或删除角色”→“下一步”→“DHCP服务器”→“下一步”→勾选“删除DHCP服务器角色”→“下一步”→“完成”。
(文章选自:www.reader8.cn)
【例文简析】
本文是一篇内容比较齐全的实验报告。文章开头首先提出实验的名称、目的、器材、要求以及基本原理,接着具体分七个步骤介绍了实验的方法、内容与结果,给读者具体再现了“Windows 2003Server环境下DHCP服务的配置”的实验操作程序及其基本支撑理论。该文是一篇内容详尽、结构合理的实验报告。
【例文2】
银行计算机储蓄系统的可行性研究报告
一、引言
1.编写目的:
应某银行要求,为提高该银行的存取款工作效率,降低工作的人力、物力开支,提高工作的准确性、正确性,并且便于储户信息存取,现为其开发计算机存取款系统。
2.项目背景:
项目名称初步定为:银行计算机储蓄系统(CBAS,Computer Bank Account System)。
分为四个子功能模块:密码模块、更新模块、存款模块和取款模块。本项目设计过程中参考了某研究中心以前开发的基于Windows系统的数据库管理系统。
3.术语说明:
(1)CBAS:银行计算机储蓄系统
(2)Data processing:数据处理
(3)Transaction processing:事务处理
(4)Data processing cycle:数据处理流程
(5)Data acquisition:数据采集
(6)Data processing system security:数据处理系统安全性
4.参考资料:《计算机软件工程教程》,科学出版社,2002
二、可行性研究的前提
1.基本要求:
银行计算机储蓄系统应便于储户进行存款和取款,并且便于对个人信息的查询,便于操作,提高工作效率,并能在一定程度上实现自动化。
(1)功能:CBAS系统的主要功能为:数据更新、存款、取款和数据导入/出。(略)
(2)性能:方便快捷有效地完成存/取款业务。
(3)系统的输入:(略)
(4)系统的输出:各类型的报表
(5)系统流程图:(略)
(6)安全和保密要求:系统对不同权限的用户提供不同的功能模块
(7)完成期限:暂定6个月,具体进度安排见详细设计
2.开发目标:
开发目标应考虑到如下因素:
(1)人力与设备费用的相对减少;(2)处理速度的提高;(3)人员利用率的改进
3.具备条件
(1)建议系统运行寿命的最小值:三年
(2)进行系统方案选择比较的时间:一个月
(3)经费、投资方面来源(略)
(4)硬件、软件、运行环境和开发环境方面的条件
(5)可利用的信息和资源:参考已有的应用程序和数据库管理系统
(6)投入使用的最后时间:(略)
4.可行性研究的方法:(1)客户调查;(2)专家咨询;(3)市场相关产品、同类产品调查。
5.评价尺度:各项功能的优先次序、开发时间长短及使用中的难易程度。
三、对现有系统的分析:(略)
四、建议系统的技术可行性分析:
1.对所建议系统的简要描述:(略)
2.数据流图:(略)
3.数据字典:(略表1、2、3)
4.与现有系统比较的优越性:(略)
五、所建议系统的操作可行性分析:(略)
六、所建议系统的经济可行性分析(成本/效益分析)
假设投入5000元,且此系统每年可节省3000元,则三年共可省9000元,假定年利率为5%,由:P=F/(1+I)n:
所以,投资回收期为:1+(5000-2857)/2727=1.79年;纯收入为:8170-5000=3170元;投资回收率为:73%~74%。
七、开发意见:如假设成立,则此系统可行。
××××年××月××日
(文章选自:blog.sina.com.cn)
【例文简析】
本文是一篇论证银行计算机储蓄系统项目开发的可行性研究报告。文章开篇介绍了该研究的目的、背景及其所需的专业术语。紧接着对研究的前提和现状做出了客观的分析,为新系统的可行性运行做好铺垫。最后论证了新系统的技术、操作可行性与经济成本核算,进一步得出可行结论。全文内容充实,论证充分,包容了可行性报告应具的基本内容,表达清晰,突出了项目的可行性,是一篇写得较好的可行性报告。
【思考与练习】
1.毕业论文考察了学生的哪些能力?
2.科技实验报告的基本内容、主要表达方式及其要求是什么?
3.简述可行性研究报告的特点和用途。
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