绪 论
应用文是人际交往不可缺少的重要文体。随着时代的发展，科学技术、经济文化等社会各领域的变革日益深入，应用文的用途越来越广泛，应用文写作作为一项职业技能日益受到各行各业的重视。对于中等职业学校的学生来说，学习和掌握应用文常用的文体知识，提高应用文的写作能力，对将来的学习、工作和生活都十分重要。
第一节 应用文概述
【学习要求】
1.了解应用文的基本概念、特点、作用与分类情况。
2.对应用文有个初步认识，提高学习应用文写作的自觉性。
一、应用文的概念
应用文是国家机关、社会团体、企事业单位和个人，在日常工作、学习和生活中，为办理公、私事务而使用的具有一定格式的文章的总称。它是人们交流思想、互通情况、解决问题、处理事务的工具。
二、应用文的特点
(一)内容上，真实可靠
应用文不同于文学作品，它所用的材料必须真实可靠、符合实际，不允许有任何夸张和虚构。
(二)结构上，有惯用格式
文学作品要求构思巧妙，形式新颖，忌公式化、模式化。应用文则不同，大多数的文体，都有相对稳定的格式。这种格式不是谁创造出来的，而是在长期的使用过程中逐步形成的。
(三)语言上，准确、简练、平实
文学作品的语言，讲究形象性、生动性、趣味性、含蓄性，并运用大量的修辞方法。而应用文的语言讲究实用性，其语言必须准确、简练、平实。
(四)使用上，讲究时效，直接作用于现实
文学作品可以写历史题材，可以写现实题材，也可以幻想未来世界，反映生活不受时间限制，读者对象广泛。而应用文写作则不然，它必须及时地为现实生活服务，有明确、特定的读者对象。
三、应用文的作用
(一)指导、规范作用
应用文的指导、规范作用主要体现在上级机关颁发的各类公文中。上级机关对下级机关制发的公文，有的传达、贯彻党和国家的方针、政策和各项命令，不少是带有法律效力的，对下级单位和人民群众具有强有力的规范和约束作用;有的则是布置工作任务，安排有关事项，对某些工作提出具体要求，要求下级机关必须执行，起到明确的指导作用。
(二)交际、联系作用
应用文的交际、联系作用是最广泛的，大部分应用文文体都具有这种作用。如公文是加强上下级联系的纽带，可以使下情上传，上情下达。同时，公文还在不相隶属机关之间起着沟通协调、商洽交流、交际联系的作用。
(三)宣传、教育作用
应用文的宣传、教育作用主要体现在公文类和宣传类的应用文中。如党和政府制发的各种文件、法规、制度以及新闻媒体，作用之一就是宣传党和国家的法规、方针、政策，使下级和广大人民群众了解党和政府的方针政策，了解上级机关新的奋斗目标和新的工作举措，统一思想，提高认识，掌握政策，协调行动，从而更好地推动各项事业健康、有序的快速发展。
(四)凭证、资料作用
在人们的日常工作与经济活动中，应用文大多具有凭证、资料作用。如上级下达的公文是下级机关开展工作的依据;下级上报的公文是上级决策的依据。公文完成其作用后，立卷归档，可供日后查考。
四、应用文的分类
随着社会历史的发展和科学技术的进步，社会活动的领域不断拓宽，应用文使用的范围日益广泛，新的文种不断出现。因此，应用文的界定和分类目前众说纷纭，尚难统一。这里仅根据应用文的内容、功用和使用范围，大体上分为以下8类。
(一)公文类。如命令、通告、通知、报告、请示、批复、函等。
(二)宣传类。如新闻、通讯、演讲稿等。
(三)事务类。如计划、总结、简报、调查报告、述职报告等。
(四)经济类。如经济合同、招标书、投标书、商品说明书等。
(五)生活类。如一般书信、感谢信、求职信等。
(六)礼仪类。如欢迎词、欢送词、答谢词、贺信等。
(七)司法类。如起诉状、上诉状、申诉状、答辩状等。
(八)涉外类。如备忘录、议定书、经贸合同、会谈纪要等。
思考与练习：
1.什么是应用文？
2.应用文的特点和作用是什么？
第二节 应用文的写作要求
【学习要求】
掌握应用文写作在主题、题材、结构、语言上的要求，写出合乎规范的应用文。
一、应用文主题的要求
应用文的主题，又称主旨。具体地说，应用文的主题就是通过文章的具体材料所表达的中心思想，是作者对有关事务的见解、评价和态度。主题决定应用文质量的高低、价值的大小、作用的强弱。这就要求应用文的主题:
(一)符合党和国家的政策、法令。
(二)政府机关、企(事)业单位等的应用文的主题要符合领导意图。
(三)明确而有针对性。
二、应用文材料的要求
应用文的材料是表现主题的事实、形成主题的基础和说明主题的支柱。应用文选用的材料要求做到:
(一)确凿
写进应用文里的材料必须真实、准确，不能道听途说。这是应用文写作选择材料必须坚持的一条基本原则。
(二)切题
写进应用文的材料必须有针对性，能紧扣主旨，做到观点统帅材料、材料表现观点，观点和材料统一。
(三)典型
写进应用文里的材料能够揭示事物的本质，又具有代表性和说服力。
(四)鲜明
写进应用文里的材料必须有强烈而鲜明的时代感。
三、应用文结构的要求
结构是文章内容的组织和衔接，是文章内部联系和外部形式的统一。应用文的结构具有自己独特的特点。应用文结构的要求主要是:
(一)完整性
应用文要做到标题、正文、落款三部分齐备，不可残缺。正文的各个部分要相对饱满，不能空洞。
(二)连贯性
应用文的各个部分之间，在内容上行文连贯，衔接紧密，过渡合理，首尾一致，脉络畅通。
(三)严密性
应用文的各个部分之间有严密的逻辑关系，既不能出现前后内容互不相干，也不能出现前后内容相互矛盾的现象。
(四)本质性
应用文表现的对象是客观事物，其结构形式取决于内容，体现客观事物本身的内在本质联系。
(五)体式性
应用文一般都具有严格的体式规范。应用文的结构安排需适应体式的规范要求。
四、应用文语言的要求
应用文要使用规范性的语言。
(一)实用
应用文的语言以实用为目的，必须客观、准确。
(二)规范性
应用文的语言必须符合应用语体的特点和风格，常用叙述、议论、说明的表达方式，修辞格一般不用。
(三)模式性
应用文在写作中，常常沿用一些模式化语句和词语。模式化语言对于别的文体来说是不受欢迎的，但对于应用文来说是一种必需。如“特此通知”、“特此报告”等。
应用文语言的要求是准确、简练、平实。
思考与练习：
1.应用文的主题、材料、结构、语言各有什么要求？
2.你准备怎样学好应用文写作？
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