通过有效途径

第一节　通过有效途径　找到所需资料

情境导入

张明的上司要在一周后的年度工作会议上汇报他们快餐店一年来的销售情况,以及在本行业中所占有的市场份额,并对比成功案例分析。于是让张明去搜索关于2009年快餐业发展的资料和数据。

能力训练

活动一

假如你是张明,为了查找有关2009年快餐业发展的资料和数据,请你参照下表,看一看以下哪些资料是必要的,哪些是不必要的,所需的资料最有可能的查询渠道是什么?

活动二

请你自己找出5份与张明汇报主题有关的资料,并将资料来源等相关信息填写在下表内:

评估检测

一、在你的小组同学面前讲述你寻找资料的过程,展示你所收集的资料,并请小组同学为你打分

二、搜索你所学专业的3门专业课,每门课3本教材的相关资料

三、利用互联网查找深圳市技能人才近三年就业状况的资料

知识链接

一、资料搜索的基本步骤

1.接受任务,锁定目标。

2.熟悉信息渠道,寻找有效途径。

3.扩大搜索视野,快速阅读,确定信息范围。

注意事项:

1.目标要专一,紧紧围绕工作任务,尽量扩大搜索的范围。

2.搜索的资料要兼顾事实(案例)的资料、数字资料、评论和专家意见。

二、如何搜索资料

(一)锁定搜索资料的内容

当你接到一项搜索资料的任务时,要尽可能扩大搜索信息资料的视野和范围,但是目标要专一。你必须根据任务需求,锁定搜索目标,并考虑:

此项任务需要哪些方面的事实资料?

此项任务需要哪些方面的数字资料?

此项任务需要哪些方面的评论资料?

(二)信息资料收集的渠道

在现代社会中,提供给我们信息资料的手段、途径和来源渠道越来越丰富。图书馆、资料室、档案馆、政府机关、报纸、杂志、广播、电视、互联网、手机短信、访问专业人士调研都可以成为获取我们论述问题所表达的论据、观点和数据的来源。而通过阅读手段来搜取各种资料中的相关资料,我们首先可以考虑的目标就是:互联网、图书馆、档案馆、报纸、杂志。

(三)信息资料查找的办法

现代社会中,信息资料收集可以有多种渠道和方法。本单元重点掌握的有3种方法,它们是:

1.到图书馆查找资料。

(1)当你来到图书馆查询资料时将面对的是图书、期刊、电子资料、网络资源等。图书资料的查询方式有两种:手工和计算机检索,手工主要为卡片目录,计算机为多检索途径和可以互相的检索途径。其共同点有题名、分类、主题词、著者4种检索途径。

(2)我国各类型图书馆基本统一了的图书分类方法为《中国图书馆图书分类法》简称《中图法》,分为22大类:

A马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论

B哲学、宗教

C社会科学总论

D政治、法律

E军事

F经济

G文化、科学、教育、体育

H语言、文字

I文学

J艺术

K历史、地理

N自然科学总论

O数理科学和化学

P天文学、地球科学

Q生物科学

R医学、卫生

S农业科学

T工业技术

U交通运输

V航空、航天

X环境科学、安全科学

Z综合性图书

图书馆的目录组织为:书名目录、分类目录、著者目录、主题目录,也就是我们说的4种手工检索途径。

2.到档案馆查找资料。

现在档案馆编制了系统的档案检索工具,供查档人员和其他使用者使用。检索工具有书本式和卡片式两种。书本式检索工具有全宗介绍、案卷目录、全引目录、各种索引等。卡片式检索工具有专题文件卡片、人名卡片等,形成全宗级、案卷级、文件级的检索体系,从不同角度满足使用者的不同要求。

查阅现行文件目录中心文件资料步骤,说明本中心的文件资料以手工和计算机两种检索方式为主:

手工检索:

第一步:查阅总索引找到你所要找的文件发文单位代号、目录册号;

第二步:到相应目录册号中查阅现行文件目录;

第三步:若查到你要找的文件,依据目录上的盒号、件号至相应橱号中取出你要找的文件。

计算机检索步骤如下:

1.双击桌面上的“管理助手”图标;

2.页面打开后点击“确定”按钮;

3.点击页面上端的菜单“自由库管理”,选择子菜单“打开数据库”;

4.在新出现的对话框中选择“总索引”三个字,即选择了数据库,点击打开;

5.现在开始进行文件的检索,本系统检索分两种方式:简单检索和复合检索。

简单检索:在屏幕上端的菜单中选择“记录”菜单,点击子菜单中的“简单检索”,在出现的对话框中输入所要查询的文件信息,点击“确定”后,就会出现与输入信息相关的文件条目。

复合检索:在屏幕上端的菜单中选择“记录”菜单,点击子菜单中的“复合检索”,在出现的对话框中按自己所掌握的信息分类输入,点击“增加”按钮加入,然后点击“查询”按钮,就会出现与输入信息相关的文件条目。最后点击信息提供的盒号、件号至相应橱号中取出你要找的文件。

3.到网上查找资料。

基本的搜索步骤:

1.确定你的搜索概念或意图。

2.选择描述这些概念的关键字及其他形式(同义词、近义词等)。

3.决定采用哪种搜索功能并选定搜索引擎。

4.到底是采用简单搜索还是高级搜索?

5.有必要的时候研究一下所选搜索引擎主页上的说明。其实花上20分钟左右的时间研究一下这些说明,能够极大地提高你的搜索效率,这样节省下来的时间是无法估计的。

6.使用合适的关键字(词)或者符合该搜索引擎语法的正确表达式,开始搜索。比如:个人简历样本、请柬的写法、图书&编程、小说and金庸。

7.查看搜索结果。看看共返回多少搜索结果?与你的期望是否相符?看看页面或网站的简介,必要时,打开进去看看,与你的目标还差多远?如果有必要,就修正一下搜索关键字(词),重新修正调整搜索需求,找出更合适的关键字(词)。有时候虽然搜索结果并不理想,但你会在这些页面中发现一些更合适的关键字(词)。

8.在其他搜索引擎中尝试同样的搜索。

常见的搜索引擎有:

Google:http://www.google.com/

百度:http://www.baidu.com/

雅虎:http://www.yahoo.com.cn/

还有新浪、搜狐、网易等很多网站都设有搜索引擎。