实用写作思维的具体方法

第三节　实用写作思维的具体方法

1.分类

分类就是当概念的外延反映许多事物时，可以按照一定的标准把一个概念的外延分为若干个小类，从而明确其外延。

分类是进行科学研究的基本方法，在实用写作思维中，首先要求作者对所要涉及的问题按照性质进行分类，然后形成比较明确的认识，最后，理顺其中的关系，这样才能实现准确地表达。明确规定的思维内容，就必须详细区分，把规定的内容的全部外延思考清楚，才能正确认识思维对象，也才能正确完成社会或者委托人交付的任务。

对规定的内容不进行分类理解，就不能组织材料，就无法思考，就不能实现社会目的。例如：单位领导要求文秘人员写作一份工作总结，文秘人员就要对工作总结的外延进行全面思考，然后，对工作进行分类，不分类就无法进行总结。

接受他人的委托，也需要对他人的思想或委托问题进行分类，分出几个方面，然后才能进行写作思维的发散和聚敛，完成写作构思。

2.列举

列举是明确概念部分外延的一种方法。为了说明某个问题，需要列举一类事物的部分对象，证明某个道理，达到说服读者的目的。实用写作思维在思考写作问题上，为了让读者理解接受，就需要寻找事例，列举事实，达到社会统一认识的目的。

通俗地说，列举也就是举例说明，这种思维总是企图用具体的实际事例来说明某个比较抽象的道理。在实用写作思维中，由于分类，各种事实材料都会集中到意识中来，这时候就需要思维从中选择出典型的材料作为举例的对象，所以，列举的关键是选择出典型，只有选择出典型材料，才能具有说服力。

3.比较

比较是确定研究对象之间的共同点和差异点的一种逻辑思维方法。实用写作思维为了突出或者宣传某个规定的内容，通过比较就能很好地实现这个目的，比较能使事物的优劣显示得非常充分，给读者留下深刻的印象。

在公文写作活动中，比较的思维方法是最常用的方法。因为每一项公务活动都有一个前后衔接的问题，只有通过比较，才能够发现问题。所以，总结、述职报告、经济分析报告等等文体，都需要运用比较的方法来形成对工作的认识，没有比较，也就看不到差异，没有差异，也就分不出优劣。工作中的先进与落后只有在比较中才能认识清楚，从事实用写作必须学会比较的思维方法。

4.概括

概括，是在思维中把从某些具有若干相同属性的事物中抽取出来的本质属性，扩大到具有这些相同事物属性的一切事物，从而形成关于这类事物的普遍概念。

思维的概括活动就是形成概念以及从较为具体的概念走向较为普遍的概念的过程。实用写作思维最基本的一个层次，就是确定概括的范围和界限，这是与科学认识所要规定的概念的内涵和外延相联系的，反映了概念的内涵和外延之间的对立统一的运动。

实用写作会涉及许多材料，这些材料的内在联系以及内在含义都需要通过概括的思维方法来认识，公文写作的基本能力就是对材料的抽象概括力，要从大量的事实材料中概括出能够反映工作规律和社会生活本质的认识，譬如说一个单位在一年里做了六件实事，这六件事反映了什么样的工作规律，反映了什么样的社会生活本质，这些就需要从具体实例出发进行概括，抓住内在性质，才能组织材料，完成写作。

5.直述

直述，就是直接陈述规定的内容。在思维中把规定的内容按一定的关系逐次排列表述。实用写作思维不允许思维个体独立思考，只能在规定的范围内直接思考内容的关系，直接阐述规定的内容。

在实用写作思维中，一直需要贯穿一个思想，那就是明明白白把事实真相告诉读者，不允许虚构，不允许绕弯子，实事求是，直截了当。

6.揭示

揭示，就是对实用写作对象规定的内容及其性质予以概括说明。实用写作思维是对社会或者他人委托的写作内容的内在关系和内在本质进行解释，揭示其中的道理，让读者能够正确理解，整个思维过程就是围绕着怎样解释内在的本质进行的，必须思考清楚，才能正确揭示。

揭示就是要把事物内在的东西通过思维进行阐明，并且通过概括性的语言表现出来，使大家对这种事物都能够有正确的认识。

事物的内在属性是多方面的，它的表现形式也是多样化的，因而常常会造成人们思想认识的复杂化，揭示实际上就是以某种需要或者目的为前提，对事物内在某方面的性质加以说明，达到对读者引导或者说服的目的。