电报和电传的异同点

在传真及电子邮件大量充斥于国际贸易各个领域的书面联络当中时，也许电报和电传方式早已被人们遗忘了，或者说了解有关这方面知识的人越来越少了。虽说电报和电传正逐步趋于淘汰，然而它们的确又在国际商务活动中起了非常重要的作用。因此，研究电报和电传，仍然具有重要的现实意义。

首先，电报和电传在结构上不同。电报和电传都由三大部分（文头、正文、文尾）组成，除第二部分都为正文外，第一、第三部分的内容是不一样的。电报的文头部分先后由电报开始讯号、电路流水号、收报局标志、电报等级、发报局标志、计费字数、日期与发报时间、收报人电报挂号及收报人所在城市等组成；而电传的这部分则是由收电人电传号码、发电人电传号码、发电人电传编号、发电日期、电传收件人名称、电传事由等组成。电报的文尾部分包括发报人名称或电报挂号及校对行；而电传的这部分则包括收电人电传号码和发电人电传号码（其作用是收电人确认收到上述电传，发电人确认电传是他发的）。其次，电报和电传在计费方式上不同。电报主要是根据传送的字数来计费，普通电和加急电收费的最低标准是7个字，即不满7个字也按7个字计费。国际电报的收费要以外汇支付和结算。而电传主要是按传送时间计费，其最低费用，自动接线为一分钟，手工接线为三分钟。传递速度一分钟约可按400次/键（约为66个英文单词）。它比电报便宜，且传递速度快些。最后，电报和电传在撰写上也有不同。这具体表现在：第一，电报不用标点符号或其他符号，而通常用单词代替标点符号或其他符号，如COMMA，STOP，PCT等；而在电传当中，除分号、!、%、@等符号需用单词代替外，一般的标点符号或其他符号，均可使用。第二，电报当中尽量使用拼词法以减少计费字数；而同时电传中一般不使用拼词，每一词空一格隔开，并大量使用电传简化字或缩写词以节省计费时间。第三，电报中几件事情常一个一个接写下去，其间用COMMA或STOP隔开；而电传中，几件事情可冠以AAA（或111，或A，或1）；BBB（或222，或B，或2）；连续写下去，也可一段接一段写。第四，电报末尾不需加问候词；而电传末尾通常要加问候词RGDS。

由于电传是在电报的基础上发展起来的，因此在撰写上前者与后者仍然有许多相同之处，即电传的撰写手法大多沿袭了电报的草拟方式，其相同点大致如下：第一，电传和电报一样，只能使用大写字母，因小写字母传递不出。第二，非必需的结构词和修饰语可省略，有时甚至连系动词也省去。第三，使用动词的不同形式表示动作的不同意义（如使用V-ING表示现在进行时或一般将来时；使用V-ED表示现在完成时或过去完成时或被动语态）。第四，使用前缀或后缀以精简电文。第五，改变句子结构以压缩电文（比如说用一、两个词来代替一个较长的短语、句子等；用V-ING来代替定语从句等）。

关于电传，首先，要注意的就是在草拟电传文稿时，不可随便生造，乱编商界人们不熟悉或从未用过的缩写词或简化字，以免产生误解。其次，应了解电传机1分钟能拍发多少文字（约66个英文单词），在拍发时应掌握好这个传递速度，不要只顾自己方便，造成文稿冗长，以至酿成时间和金钱的损失与浪费。另外，作为外贸业务人员，还要掌握电传机器的操作程序，在上机发报完毕后应通知电信部门拆线（即再次接呼叫键），方可离去。否则将耗去大量不必要的费用。最后，还要防止滥用缩写字。电传中大量使用缩写字原则上可省时省力省费用，但在使用时要灵活掌握，如遇到容易引起误解的地方则最好保留单词的完整形式，切忌只顾简洁而忽视“清楚”这个前提，更糟的还有可能给对方留下我方过分小气的不良印象。