企业如何选择电子邮件服务

“反垃圾邮件”和“免费邮箱时代终结”这两个主题最近炙手可热，电子邮件再次成为消费者关注的热点。许多电子邮件服务提供商尽量将自己的邮箱描绘成用户首选、必选，其实免费邮箱、收费邮箱、企业邮箱的存在都有其历史的必然性和合理性，适用不同的用户群。

在没有网络的时代，有普通信笺、挂号信件、特快专递、加急电报等，互联网上的邮件传输也应该“等级分明，各取所需”。个人用户如学生主要用电子邮件交流一些有关日常生活和学习的普通信息，对邮箱的安全性和稳定性都无过高的要求，不妨用免费邮箱；如果职业人士如医生、律师等对电子邮件信赖程度高，对其安全性和稳定性更加关注，升级为收费邮箱是正确的选择；而企业需要所有员工对外沟通使用统一的邮件域名，对邮件的速度、安全和功能有更高的要求，申请企业邮箱就成为必然。

中国万维网为企业提供电子邮件服务已经有5年多的历史了，开始是采用虚拟主机自带邮件系统，主机和邮箱放在同一台服务器上。2001年，万维网斥巨资研发、精心调试的企业邮箱系统投入使用，选用企业邮箱的新老客户已经发展到两万多家。下面就企业如何选择电子邮箱服务谈一下感受。

一、选择免费邮箱、收费邮箱还是企业邮箱？

社交场合经常收到一些公司总裁递过的名片上赫然印有门户网站提供的免费电子邮箱地址，或者是wangmou@public3.gz.gd.cn这样冗长而没有规律的邮箱地址，不免令人惊讶。企业员工使用门户网站提供的免费邮箱对外交流的弊端有三：第一，失去了宣传自己公司域名品牌的机会，无偿宣传了门户网站；第二，不利于公司管理，员工离职后依然有可能收到合作伙伴和客户的业务信息；第三，免费邮箱安全性差，总裁使用免费邮箱，无异于把公司机密写在明信片上发送。

在邮箱性能上，企业邮箱和免费邮箱、收费个人邮箱都有很大的差异，在各项指标上都有十分明显的区别。随着网络的发展，电子邮件在企业通讯方式中的地位日益攀升。电子邮件系统发送和接收的频率越高，企业邮箱的性能优势将更为突出。

许多企业为了加强与客户的联络，让客户第一时间知道自己的信息更改、新产品发布等情况，要经常使用电子邮件列表服务；垃圾邮件占用了收信员工宝贵的时间资源，反垃圾邮件成为越来越多企业的重要任务。在这两点上企业邮箱的作用是免费邮箱无法取代的。

总之，我们可以毫不夸张地说，一个对互联网有一定应用的企业，应该选择一个有丰富经验并具有足够的服务支持能力的邮件服务提供商，尽快启用自己品牌下的企业邮箱系统。

二、选择企业邮箱时应该考查的软硬件和功能指标

1.硬件平台

邮箱系统硬件是不是专业邮箱硬件系统（顶级服务器，独占100M带宽，磁盘阵列在线存储，NAS备份等）。

2.软件系统

是否可以支持千万级用户，容量分步式管理。同时支持WEB、POP3、Imapd，使您既能做到随时随地上网浏览邮件，也可以把邮件下载后存在本地硬盘上。垃圾邮件处理、定时发信、邮件转发、邮件组和自动回复等，特别是基于企业的可定制收发信页面、灵活的管理功能等。

3.支持多域名

把企业以前申请的其他域名直接指向你的企业邮箱，将有助于维护你的企业形象。

4.企业需要灵活设置邮箱数目的空间大小

企业邮箱应该允许企业充分管理邮箱用户，你可以自主添加用户，并为每个用户分配不同的使用空间。

5.企业希望借助Internet进行市场推广和产品营销

企业邮箱应该提供邮件列表管理功能，还可以为企业的客户、潜在客户、供应商、代理商、合作伙伴等建立不同的邮件列表，以便随时发送各种相关信息，维护、管理伙伴关系和客户关系。

6.安全论证和加密传输

企业邮箱要采用先进的加密传输技术和SMTP身份证，确保您无论通过WEB（浏览器）方式，还是POP3、SMTP（客户端软件）方式，都可以安全地收发邮件。中国万维网正在和VERISIGN公司展开合作，努力为企业用户的邮件系统提供更强大的安全保障。

三、企业获得企业邮箱的步骤

1.申请一个域名：域名是邮箱服务的基础，还没有域名和网站的公司应该尽快申请一个或多个域名。域名不但可以用来做邮箱地址，也可以做网站名称。网站和邮箱名称的统一，有利于公司品牌的完整。

2.选择一家服务提供商：根据以上我们介绍的选择标准选择一家邮箱服务提供商。

3.申请企业邮箱系统：根据企业的规模及需要选择空间大小合适的企业邮箱系统。

4.设置并定制企业邮箱系统：登录企业邮箱系统的管理页面完成邮箱的设置及定制等工作后，企业就真正拥有一个属于自己的企业邮箱了。