（一）分色装潢，分阁贮藏
乾隆三十八年（1773）三月，《四库全书》馆设立不久，总裁们考虑到这部巨著囊括古今，数量必将繁多，便提出分色装潢经、史、子、集书衣的建议。书成后它们各依春、夏、秋、冬四季，分四色装潢，即经部绿色、史部红色、子部月白色、集部灰黑色，以便检阅。
乾隆皇帝为了存放《四库全书》，效仿明代著名藏书楼“天一阁”的建筑风格建造了南北七阁。乾隆四十六年（1781）十二月，第一部《四库全书》终于抄写完毕并装潢进呈。接着又用了将近三年的时间，抄完第二、三、四部，分贮文渊阁、文溯阁、文源阁、文津阁珍藏。从乾隆四十七年（1782）七月到乾隆五十二年（1787）又抄了三部，分贮江南文宗阁、文汇阁和文澜阁珍藏。
每部《四库全书》装订为36300册，6752函。七阁之书都钤有玺印，如文渊阁藏本册首钤“文渊阁宝”朱文方印，卷尾钤“乾隆御览之宝”朱文方印。
（二）三部幸存，残本补抄
《四库全书》完成至今的两百余年间，饱经沧桑，多部抄本在战火中被毁。现仅文渊阁、文溯阁、文津阁三部幸存，文澜阁一部残缺。其中文源阁本在1860年英法联军攻占北京，火烧圆明园时被焚毁。文宗阁、文汇阁本在太平天国运动期间被毁。文澜阁在1861年太平军第二次攻占杭州时倒塌，所藏《四库全书》散落民间，后由藏书家丁氏兄弟收拾、整理、补抄，才抢救回原书的四分之一。文澜阁本在民国时期又有二次补抄。1914年，在杭州图书馆第一任馆长钱恂的支持下，由徐锡麟二弟徐仲荪及其学生堵福诜自费补抄，历时7年，史称“乙卯补抄”。1923年，时任浙江教育厅长的张宗祥得知徐仲荪、堵福诜的义举后，十分感动，但他知道“修补”量相当浩大，单靠几个人很难完成，必须由政府牵头。在他的重视下，补抄人员增加到百余人，费用全部由浙江籍人士募集，徐仲荪任总校，堵福诜任监理，历时两年完成，史称“癸亥补抄”。新中国成立初期，由于徐仲荪和堵福洗修补《四库全书》有功，他们俩的画像曾被悬挂在杭州文澜阁，以示纪念。
2008年后，《四库全书》大部分内容已经恢复。而南北阁计七部的《四库全书》仅幸存下来三部半，其中文渊阁本原藏北京故宫，后经上海、南京转运至台湾，现藏台北故宫博物院。文溯阁本现藏甘肃省图书馆。文津阁本于1915年移交至京师图书馆，随着京师图书馆的改名易址，曾四次搬迁，现藏于中国国家图书馆，这是唯一一套原架原函原书保存的版本。文澜阁本则藏于浙江省图书馆。
（张雪丹）
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