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道歉的语言技巧有哪些

时间:2023-04-07 理论教育 版权反馈
【摘要】:道歉不是一件丢脸的事,而是一门艺术,真诚道歉有很多益处:可以化解矛盾、消除内疚、解除难堪,甚至可以赢得友谊,取得谅解,可以得到尊重,提高威信。如确有非解释不可的地方,应在道歉之后再作解释,才能表示自己的诚意。为了促使下属进一步反省,也为了挽回单位的信誉,作为管理者应诚恳庄重地向对方或公众表达歉意,以求得谅解。

道歉不是一件丢脸的事,而是一门艺术,真诚道歉有很多益处:可以化解矛盾、消除内疚、解除难堪,甚至可以赢得友谊,取得谅解,可以得到尊重,提高威信。以下是一些道歉的语言技巧:

(1)先道歉后解释。有错就应先认错,以诚恳的态度取得对方的谅解。千万不要找客观原因为自己辩解、开脱,使对方怀疑你的诚意,从而扩大裂痕,加深隔阂。如确有非解释不可的地方,应在道歉之后再作解释,才能表示自己的诚意。如:“对不起,这事我做得真不对。事情是这样的……”

(2)第三者转达。双方成见很深,或都处在火头上,最好先请第三者转致歉意,待双方都冷静后,再当面赔礼道歉。

(3)电话道歉。一次,两个要好的朋友发生不愉快,不好当面道歉,一方就打电话问另一方:“还生气呢?”另一方在电话里笑笑说道:“生什么气啊?”可见,打电话致歉也是个好办法。

(4)温和坦诚。真诚的道歉,应该做到语气温和,态度坦诚而不谦卑。道歉时目光友好地看着对方,并多用一些礼貌用语,如“请包涵”“请原谅”等。同时,道歉的语言以简洁为好。只要表明了自己的态度,对方也表示谅解就行了,切忌重复、啰唆。

(5)没有错,有时也需要道歉。

这种情况常适用于管理者。当你的下属在工作中未能恪尽职守;或者某一方面的工作未尽人意。为了促使下属进一步反省,也为了挽回单位的信誉,作为管理者应诚恳庄重地向对方或公众表达歉意,以求得谅解。

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