拒绝总是令人遗憾的，但在日常生活中，我们每个人都会经常面临被拒绝或拒绝别人。在拒绝别人时如何把拒绝可能带来的危害减小到最低限度，或能取得对方的理解，需要一些技巧：
一、直接拒绝
有些人在拒绝对方时，因为感到不好意思，而不敢据实说明。殊不知语意暧昧，模棱两可，反而容易引起对方误会。应该明确告知对方你的考虑，表示自己的诚信。运用这种方法时，一定注意语气要温和诚恳含有歉意。
首先，感谢对方在需要帮助时可以想到你，并且略表歉意。
其次，不要以一种高高在上的态度拒绝对方的要求，不要对他人的请求流露出不快的神色，更不要蔑视或忽略对方。从听对方陈述要求和理由，到拒绝对方并陈述理由，都要始终保持一种和蔼的态度和面貌，表示出对对方的好感和真诚之心。例如：一位科长要给其下属介绍对象，下属直截了当地拒绝了他：“谢谢你总想着我。实在抱歉，这件事让您失望了。我现在还不具备结婚的条件，等我事业稳固以后，有了一定的经济基础再谈婚事，我想随着年龄的增长，择偶的标准也会随之改变，你说是不是？”这样的拒绝，入情入理，既直接拒绝，语言又很得体。
二、委婉拒绝
（1）诱导否定法。当对方提出的要求不急于回答时，可采用迂回战术，提出一些条件或提出一个问题诱使对方自我否定，从而放弃原来的要求。
比如一位先生想追求一位姑娘便买了一件内衣送给这位小姐。姑娘婉言相拒，说：“它很漂亮。是送给你女朋友的吧。这种式样的我男朋友也给我买过一件，相信你的女朋友一定会喜欢的。”这么说，既暗示了自己已经“名花有主”，又提醒对方注意分寸。
（2）预埋伏笔法。对于对方的要求，先不拒绝，而是充分阐明不利因素，埋下伏笔，让对方有足够的思想准备，再在适当的时候，用恰当的方法加以拒绝。
例如：有人托你介绍工作，你可以这样拒绝他：“你的学历没有达到规定的要求，何况名额少，难度大，但我会尽力争取的。”其中“学历没有达到规定要求”“名额少”已充分展示了对方的不利条件，为拒绝对方埋下伏笔。
（3）拖延法。对于一些不便于立即回绝的请求，可以用拖延的方法加以拒绝。时间的拖延，可以使对方的请求变得没那么迫切。如：“这件事，我还得同××商量后才能回答你。”
（4）转移话题法。对方提出要求难以回绝时，可以采用转移话题、答非所问等方式，暂时把对方说话的焦点转移开而达到拒绝的目的。例如：24届奥运会时，中国代表团一到首尔，记者纠缠着李梦华团长问：“中国能拿几块金牌？”李梦华回答：“10月2日之后，你们肯定知道。”记者又追问：“新华社曾预测拿11枚金牌，你认为客观吗？”李梦华答道：“中国有充分的言论自由，记者怎么想，就可以怎么写。”这种避实就虚、似答非答的方法，既达到了在要害问题上拒绝答复的目的，又显得落落大方，无懈可击。
（5）利害相陈。在交往中遇到违反原则的事，需要讲明道理，明确拒绝。如：有一次，一个朋友找到班主任说道：“哎，李强是我亲属的孩子，学习不怎么样，期末考试就让他及格吧。”班主任回答：“及格没问题啊，可是咱们学校规定老师给学生私下乱提分要受到处分，职称免评三年，万一出事怎么办？还是教训他一下，让他以后加强学习为好，你说呢？”由于陈述利害，朋友欣然接受了班主任的建议。
（6）另谋出路。当你为朋友的所求感到力不从心时，你可以为他介绍几种解决途径，使朋友感到高兴。
（7）沉默不语。
（8）推托其辞。例如：领导安排小刘去为领导个人办一件私事，恰好他手头的业务又不能耽搁，在认真听完领导的要求后，这样问领导：“先前您交待给我的业务如果您不着急的话，那我就先做这件事情？”以询问的方式委婉拒绝，这样就把问题交给了领导。领导也会以单位的业务为重，不会勉为其难的。
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