有些领导讲话之所以给人平庸的感觉,并不是因为他水平低,而是对讲话中存在的缺憾浑然不知。以下这些是领导讲话的缺陷和禁忌:
(1)说话用鼻音。
用鼻音说话是一种常见且影响极坏的缺点,如果期望自己在他人面前具有极大的说服力,或者令人心荡神移,那么最好使用胸腔发音。正确的方法是,平时说话时,上下齿之间最好保持半寸的距离。
(2)声音过尖。
一个人受到惊吓或大发脾气时,往往会提高嗓门,发出刺耳的尖叫。一般女性犯此错误居多,尖叫的声音比沉重的鼻音更加难听。你可以用镜子检查自己有无这一缺点:脖子是否感到紧张?血管和肌肉是否像绳子一样凸出?下颚附近的肌肉是否看起来明显紧张?如果出现上述情形,你可能会发出刺耳的尖声。这时要当机立断,尽快让自己松弛下来,同时压低自己的嗓门。
(3)不注意语速变化。
即使一些职业演说家或政治家,有时也不容易把握好自己说话的速度。据专家研究,适当的说话速度为每分钟120~160个字,而且说话的速度不宜固定,说话中把握适度的停顿和速度变化,会给你的讲话增添丰富的效果。
(4)口头禅过多。
日常生活中,人们听到一些领导讲话带有口头禅,如“那个”“你知道不”“是不是”“对不对”“嗯”等。如果领导者在讲话中反复不断地使用这些词语,一定会损失自己说话的形象。
下面介绍几种克服口头禅的方法。
①默讲。出现口头禅的原因之一,是对所讲的内容不熟悉,讲了上句,忘了下句,此时就要用口头禅获得一点思考的时间,以便想起下句话。事前默讲几遍,对内容、措辞十分熟悉,正式讲话时就能减少或不出现口头禅了。
②朗读。克服口头禅的朗读法,就是将自己的口语,从不清楚变为清楚、流利的语言。如果内容语言流畅贯通,就不会出现口头禅。出声朗读老舍、叶圣陶等语言大师的作品,有助于用规范的语言来改善自己不规范的语言习惯。
③耳听。广播员、演员的语言,一般都较为规范,没有口头禅。平时听广播、看电影时,可边听边轻声跟着说。久而久之,你会惊喜地发现:自己的口语精练了,口头禅少了,连普通话水平也提高了。
④练习。听听自己的讲话录音,会对自己讲话中的口头禅深恶痛绝。这样,往往能使自己讲话时十分警惕,口头禅也会随之变少。
⑤慢语。在一段时间内,尽量讲慢些,养成从容不迫地思维和说话的习惯,一句句想,一句句说,对克服口头禅有很好的效果。
(5)讲粗话。
有些领导特别是资历比较深的领导,在日常工作中习惯于讲粗话,仿佛只有这样才能显示出自己的威望。其实,讲粗话是说话的恶习。领导者一旦养成了讲粗话的习惯,往往是出口不雅,自己还意识不到。要克服这种不文明的习惯也并不是一件易事,比较有效的办法是,找出自己出现频率最高的粗话,集中力量首先改掉它。首先是改变讲话频率,每句话末停顿一下;其次讲话前提醒自己,改变原有的条件反射。出现频率最高的粗话改掉了,其他粗话的克服也就不难了。请别人督促也很重要,营造一种不利于原有条件反射自然发生的外界环境,以促进旧习惯的终止。
(6)结巴。
“结巴”是口吃的通称。“结巴”对于极个别人来说是一种习惯性的语言缺陷,就是说话时字音重复或词句中断的现象。讲话结巴,是领导语言交流的大忌。要想治愈说话“结巴”的毛病,除药物治疗外,更重要的是去除心理障碍。日本前首相田中角荣少年时代就是口吃患者,为了克服这个缺陷,他常常朗诵课文,为了发音准确,就对着镜子纠正嘴形,后来他成了一个著名的政治家、演说家。有口吃的人不妨试一试这个办法,坚持朗读文章,只要坚持不懈并保持良好心态,相信一定会产生好的效果。
(7)动作频繁。
有些领导说话时动作过于频繁。领导者可以检查一下自己,是否在说话时不断出现以下动作:坐立不安、蹙眉、扬眉、歪嘴、拉耳朵、搔头皮、转动铅笔、拉领带、弄指头、摇腿等。这都是一些影响你说话效果的不良因素。当你说话时,动作过于频繁,听者就会被你的这些动作所吸引,根本不可能认真听你讲话。
(8)空谈。
空谈是指不结合当时、当地、历史、现状和听众的实际,光发空头讨论。有的单位常开些一年一度的会,会议的开幕词却是用陈年的讲话稿,只把第一届改成第二届,第三次改成第四次,内容照旧,年年如此,这就是空对空的典型例子。要戒空谈,就要搜集、选取确凿、典型、新鲜、生动的材料,做到内容充实,言之有物。
(9)杂乱。
光有充足的材料还不够。有人讲话并非没有新鲜材料,而是材料过于庞杂,讲起来又杂乱无章,像开无轨电车,开到哪里,算到哪里,叫人摸不着头绪。要戒杂乱,就要讲得有条有理,有主有次,有先有后,有详有略,做到语言流畅,言之有序。
(10)武断。
武断就是不合逻辑,妄加论断;或者不顾事实,主观臆断。上得台来,不问青红皂白,哇啦哇啦一通,也成了某些官僚主义者的症候之一。要戒武断,就要设身处地,推心置腹,言之有理。
(11)冷漠。
有的人,特别是有的领导人讲话时毫无表情,呆若木鸡,甚至肌肉绷紧,脸色铁青,好像别人欠他的多,还他的少,使听众觉得格格不入,听多了还会生气。有的人说话语调冷淡,没有抑扬顿挫,实质上也是由于没有真情实感。要戒冷漠,就要在情绪、心理上与听众息息相通,在语言上来一点修辞色彩,做到言之有情,使人共鸣。
(12)乏味。
做菜要有味,讲话也要有味,讲话乏味,如同嚼蜡!毛泽东说过:“一个演说,颠来倒去,总是那几个名词,一套‘学生腔’,没有一点生动活泼的语言,这岂不是语言无味,面目可憎,像个瘪三吗?”严肃的道理同样可以在笑声中讲,而且往往要比乏味的说教更易使人接受。所以,讲话要诙谐、幽默一点,引人发笑,甚至能让人在笑声中品出深长的意味来,这样谁还会顾得打瞌睡呢?寓庄于谐,言之有趣,是值得提倡的。
(13)晦涩。
有人讲话用的是书面语言,有的讲话还充满了行话术语,使人感到晦涩难懂。讲话是倏忽即逝的,听众遇到陌生的词语不可能查找工具书,甚至连思考的时间都没有,因此,如果讲话必须涉及听众难懂的内容,就必须当场解释清楚,而且尽量避免使用书面用语,更不要“文夹白”。总之,发言稿要用口语语体,正如列宁说的:“应当善于用简单、明了、群众易懂的语言讲话,应当坚决抛弃晦涩难懂的术语和外来的字眼”,这就叫言之有体。
(14)冗长。
文章贵短,讲话更应该长话短说。开会讲话面对更多的人,废话浪费时间也更多,斯大林在1941年7月3日的反法西斯战争的广播演说,全文不到4千字。我们还知道,恩格斯在马克思墓前的演说只有1260个字;列宁在马克思、恩格斯纪念碑揭幕典礼上的讲话只有652个字;林肯的葛底斯堡演说只有10个句子,从上台到下台还不到3分钟,却赢得了15000名听众经久不息的掌声。这份讲话稿后来被用金字铸在牛津大学校园里,奉为英语演讲的典范。发言讲话有时间的限制,发言稿、讲话稿也应该有字数的限制。一般来说,中速的大会发言每分钟可以讲120~160个字,可以据此来估算发言稿的字数,以便做到要言不繁,言之有时。
(15)废话。
讲话要讲效用,“用”是讲话的目的,所以讲话稿是一种实用文体,旨在对一次会议起到它应有的作用。套话成堆,废话连篇,只能起消极作用,如果说假话、大话,那就更要起副作用,甚至反作用了。讲话不单是“讲什么”“怎么讲”,更重要的是“为什么讲”,要解决问题,言之有用。
(16)失礼。
有的人讲话不了解听众的身份、水平,不注意会议的环境和背景,甚至不顾及本人的身份和在会议上的地位,这就难免在内容、措辞、语气、口吻等方面不妥善、不贴切、不礼貌、不恰当。讲话也要知己知彼的,只有知己知彼,不卑不亢,才能言之有礼,言之得当。
(17)离题。
知己知彼的“彼”,还应该包括会议的宗旨,也就是会议需要解决的中心议题。会议上的讲话,既要有个性,又要有共性,也就是既有自己的鲜明主题、独特风格,又共同形成会议的主旋律,齐唱大会的主题歌;既为一部分听众侧目倾心,又为全体与会者注目关心;既各自解决一部分问题,又一起为会议的主旨服务。知己知彼,言之有宗,是讲话成功的关键;而不知己不知彼,游离于大会主题以外的讲话,是讲十次有十次要失败的。
从言之有物、言之有序、言之有理、言之有情、言之有趣、言之有体、言之有时、言之有用、言之有礼、言之有宗等“十有”的要求来看,言之而不叫人打瞌睡,似乎是很起码的要求了,那么,就请你的讲话努力避开这17条禁忌吧!
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