领导批评下属并非易事，有必要掌握一定的语言艺术：
（1）留有余地，不要一棍子打死。在人类社会当中，不犯错误、没有缺点的人是不存在的，因此，不能因为一个人犯了错误就一棍子打死。对于犯错误的人要一批二帮、与人为善，并帮助他吸取经验教训，使他以后的工作慎重些，做得好些。凡是认识了错误并愿意改正的就应当对他们采取热情欢迎的态度。
（2）实事求是，不要捕风捉影。批评是一件非常严肃的事情，不能道听途说、捕风捉影，也不能没有真凭实据就随便指责人，更不能凭自己的主观印象、自己的好恶信口开河地训斥人。因此我们在批评他人的时候一定要坚持实事求是的态度，搞准事实、分清责任、查明原因，不夸大不缩小，是非分明，不把一般问题说成是原则问题，不把一般问题说成是严重问题，不把认识问题说成是政治问题，不把偶然的错误说成是一贯的错误，一切都要以事实为依据。
（3）要对事不对人。日本学者德川秀中说：“其人谁曾做过恶事，不可任其全部结恶。去年谁曾为恶事，而今年则常做善事，当取其善而舍其恶，以激励其悔前非而进于善”。虽然具体的事都是具体的人做的，批评事实际上就等于批评了当事人。我们应该在批评犯错误同志的时候应该要注意对事不对人。
（4）要因人而异。因人而异，就是说要根据不同人的特点，如性别差异、心理状况、文化修养、年龄差异等，采取不同的批评方式。一般说来，对年龄大的人应该用商讨的语言；对同龄人自由度可以大一些；对年纪轻的人要适当用一些开导的语句；对文化水平高的人讲清道理就行；对文化水平低的人，则必须讲清利害关系；对性格外向的人可以直言；对于性格内向的人就要尽量做到委婉；对男同志语气可以激烈一些；对女同志，要尽量做到和风细雨。
（5）要选择合适的时机和场合。一般说来，说起原则性的问题适宜在专题民主生活会、一般组织生活会和有关行政工作会上进行批评；日常工作上的一般性问题，则适宜在会议之外的其他场合和气氛中进行批评，比方说工作间隙、茶余饭后等等。而且要记住赞扬的气氛宜浓，批评的气氛宜淡，赞扬场合宜大，批评场合宜小。
（6）要注意给被批评者提出建议。批评，不单要使被批评者受教育，还要让他明确前进的方向。
（7）要言之有理、言之有威、言之有趣。
首先，领导批评部属，引导他们解决思想问题，帮助他们认识和改正缺点错误，要注重言之有理，以理服人，使其口服心服。例如，毛主席以理服人，善意地批评教育，收到了很好的效果。
其次，批评是一件严肃的事情，既不能轻描淡写，也不能草率从事，要认真对待，一针见血、刚柔相济、触及灵魂深处，切忌隔靴搔痒。
有些时候，如果用一些幽默诙谐的语言，下属反而能接受善意的批评，在幽默趣味中陷入沉思，受到深刻的教育。
某机关小伙子比较多，但他们的工作热情、干劲、积极性却不高，纪律松散，工作疲沓，精神不振，不思进取。原领导没少批评教育，却没有多大作用。刘书记上任后，在一次职工大会上谈到目前现状时仿拟了孟浩然的一首诗：“春眠不觉晓，上班想睡觉。夜来麻将声，进出知多少！”讲到这种工作局面再持续下去，将要出现什么样的后果时，他又说：“白日依窗尽，工作泡汤流，饭碗端不住，老婆也发愁。”全场干部职工为之屏息静听，听完后不由自主发出一阵阵笑声，笑完后，又陷入沉思：这样下去确实不行。
这种批评，讲在明处，刺在心里；这类批评言辞诙谐，语言幽默，能引起受批评者的苦涩的笑声，并使他们从笑声中幡然醒悟，诚心改正。
（8）责人要先责己。所谓责己感人，就是领导者通过自我批评使他人受到教育，认识到自身的错误。这种方法一般很适用于领导对下属进行批评。
但是，不能盲目地把下属的过错都揽到自己的身上。这样做，给下属留下了严于律己的形象，却不利于下属认识错误、改正错误。
（9）批评下属还有四大禁忌。
勿责人痛处。人与人之间是有差别的。当别人指责其弱点时，犹如短刀插心般痛苦。例如，在个子矮的女性面前说“你是矮冬瓜”，她心中一定像沸水翻滚一般。对学历低的人说“学历太低的真没有用”，都是不适当的话，就算是事实也该避免触及他人的短处。
不要忽视人性。“你是骗子”“你太没有信用”等话也会刺痛对方，只要评论事实即可，即使是对方没有信用也不能如此当面斥责。
不要否定下属的将来，“你这人以后不会有多大出息”“你这样做没有人敢娶你”“你实在不行”。领导是不该说出这样的话的。要以事实为根据，就事论事，就下属目前情况而论，不要否定下属的将来。
不要干涉私人事情。公司生活和个人生活有很大关联，但是个人私生活有不愿为人所知之事。“你只知打麻将，当然会发生那些错误！”“晚上玩得太过分了吧！”“你和那个女孩子做朋友不好吧？”“你的家庭名声不佳，首先要从家庭整顿做起，怎么样？”等等私人问题应该避免介入，因那只会引起“那是我家的事，和此事无关”的反感，公司并没有连家庭一起雇用。这种好事的领导有人说是日本式经营的优点，但随着时代的进步，此类现象已减少，特别是年轻的雇员，他们的私生活一旦被人干涉大都会引起强烈的反感。
总之，学会批评，对领导干部来说非常重要。当然，身教重于言教。领导者首先要行得正、站得直，“公生明，廉生威”，正人必先正己。在领导“正己”的基础上，敢于批评，善于批评，讲究批评的语言技巧，才能把下属团结好教育好，开创事业的新局面。
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