应用文材料越多主旨越突出吗

（一）应用文材料的含义

所谓材料，是指为了撰写目的而搜集或积累的能够表现应用文主旨的事实或论据。它包括两个方面的内容：一是写入应用文中的事实或理论依据；二是没有被写入应用文中的事实或理论依据。

（二）应用文材料的特征

1．真实性

真实性（也称可靠性）是指：应用文写作所依据的材料必须是真实可靠的。真实可靠是材料的生命，如果材料不真实可靠，就无法使人对应用文产生信服感。它包括两层意思：一是材料必须是已经存在的事实；二是材料必须能反映客观事物的本质。应用文的写作中必须杜绝虚假的、未经核实的材料。另外，精确的“数字”观念，也是真实性的表现。

2．现实性

现实性（也称新颖性）是指：应用文写作的材料必须是来自当前现实中的材料，因而也是新颖的材料。依据这样的材料写出的应用文就具有现实性。现实性与历史性是相对的。若应用文被陈旧过时的材料所充斥，就会丧失对现实社会的指导作用。

3．典型性

典型性（也称代表性）是指：材料应具有代表性和特征性，能够“以一当十”而具有强的说服力。具体来说，它表现在两个方面：一是能够概括某类事物的本质属性，从而能够发挥“以一当十”的作用；二是能够以典型性反映普遍性或者说以个性反映共性，从而能够发挥“以小见大”的作用。

4．具体性

具体性（也称针对性）是指：材料在细节方面很明确，并且是针对文章中所要反映的某个问题。数字是具体的，但也需要用在一定的场合。在应用文的写作中，要求重视材料与信息的“细节”。

（三）应用文材料的收集

1．查阅文献资料

查阅文献资料包括读书看报、查找档案、翻阅文献，从中检索同类问题或相关问题的现实研究成果与历史资料。

2．深入调查研究

撰写应用文之前，对所涉及的问题进行深入的调查研究是十分必要的。调查是获得第一手资料的重要方法。撰写应用文，尤其是撰写公务文书、财经文书、司法文书等，更应该注重调查研究，弄清事实，摸清规律，做到心中有数再下笔。

3．不断学习积累

古人云“积学以储宝”，说明学习对知识的积累有重要意义。撰写应用文，需要作者掌握多方面的知识。因此，应用文撰写者平时要注意并重视学习。学习和研究是不可分的，通过学习，积累了必要的知识，遇到问题，才能有针对性地运用这些知识去研究问题，继而解决问题。

有学者指出：既要占有直接材料，又要占有间接材料；既要占有现实材料，又要占有历史材料；既要占有正面材料，又要占有反面材料；既要占有具体材料，又要占有抽象材料。这对我们收集材料也有启发作用。

（四）应用文材料的使用

材料的使用（包括材料的选择和剪裁）是为了表现主旨，是为主旨服务的。所以在正式撰写应用文之前，一定要认真考虑材料的使用。

1．材料的选择

材料的选择要紧扣主旨，在此基础上，根据前述应用文对材料的要求，选择真实、典型、新颖和具体的材料。

2．材料的剪裁

不论是叙述事实，还是阐明理论和分析问题，都不能平铺直叙或堆砌材料，而是要根据主旨的需要，该详则详，该略则略，该疏则疏，该密则密。一般来说，新材料宜密，旧材料宜疏；重要材料宜密，次要材料宜疏；具体的材料宜详，抽象的材料宜略；读者关切的材料宜详，读者已知的材料宜略；人所难言的材料宜详，人所言的材料宜略。总之，材料的剪裁要妥善，详略疏密要得当。

3．材料的条理

对选好的材料要使之条理化，确定论述的先后。如果是根据写作提纲搜集和选取材料的，可以根据提纲的项目归类、剪裁、加工，然后安排使用。如果原来没有拟制写作提纲的，就要对材料进行分类排队，然后再进行剪裁和安排。不论是否有写作提纲，都应该以材料的种属类别不同而安排先后次序，使各种材料都能充分发挥其在表现主旨上的应有作用。

4．材料的润色

既要有高质量的材料，又要善于对材料进行加工润色。若善于加工润色，则能使纯客观的材料产生理智的说服力和情感的激发力，能使材料变成生动活泼和富有灵性的内容。应用文同样要注意以简洁的笔墨说服人和打动人。

总之，使用材料直接关系到主旨的表达和文章的质量。要根据应用文的不同性质决定材料的使用方式。

（五）应用文的材料与主旨之间的关系

材料是文章的内容，主旨是文章的中心思想，二者必须统一。撰写时应切记主旨要统率材料，要围绕主旨选材；反过来说，材料必须能够证实主旨，所用材料要与表达的主旨一致。写文章如果事先没有想清楚就下笔，就容易造成主旨与材料不一致。