系统的运行管理

第二节　SPSS系统的运行管理

SPSS for windows启动后在屏幕上显示主画面，这是完全窗口菜单运行管理方式，主画面上方是主菜单（图13-1-7）。这些菜单主要是：

File文件操作；

Edit文件编辑；

Data数据文件建立与编辑；

Transform数据转换；

Analyze统计分析；

Graphs统计图表的建立与编辑；

Utilities实用程序；

Windows窗口控制；

Help帮助信息。

每个菜单又包括了一系列功能。当“New Data”窗口输入了数据或读入了一个数据文件后，可使用各菜单单项的各种功能进行工作。

程序运行管理方式是在语句窗口（syntax）中直接运行编写好的程序的一种管理方式。在该窗口中输入SPSS命令组成的程序，利用主菜单的“Edit”菜单项对窗口中的程序进行修改。在“syntax”窗中的程序可以分析数据窗中的数据，亦可用有关语句指定外部数据文件，对其进行分析。

也可以将“完全窗口菜单运行管理”和“程序运行管理方式”混合使用。首先在数据窗口中输入数据或利用主菜单的“File”菜单项打开已存在的数据文件，即把数据读入数据窗，然后用对话框选择分析过程和分析参数。选择后用“Paste”按钮将选择的过程及参数转换成相关的命令，置于“syntax”窗口，在该语句窗中增加对话框中没包括的语句和参数，或修改子命令中的参数，然后按窗中的“Run”按钮，将程序交系统执行。

一、主要窗口

1.数据编辑窗口（Data Editor）（图13-2-1）

图13-2-1

数据窗口上方标有“Data Editor”。在SPSS for windows启动后，屏幕显示的主画面上的激活窗口即是数据编辑窗口。利用系统菜单“Data”菜单项可以完成定义变量的属性，录入数据，修改变量的属性，移动记录指针，插入观测量或新变量等；利用“Edit”菜单项对数据和变量进行拷贝、移动、查询和选择而为分析数据作准备；利用“File”菜单项“Save、Save as”功能可以把窗口中的数据存入一个数据文件，或存入另一个新的数据文件；利用“Statistics”菜单项中的各分析过程对该窗口中的数据进行统计分析。

2.输出窗口（output）（图13-2-2）

图13-2-2

输出窗口上方标“output”，在SPSS for windows启动后，屏幕显示上显示的是非激活窗口，是SPSS处理的输出。输出窗口是文本窗口，当它被激活后，该窗口的内容可以用鼠标、键盘和“Edit”菜单项的各种功能进行编辑，如选择、移动、拷贝、删除、修改、寻找等。

3.语句窗口（syntax）（图13-2-3）

语句窗口上方有“syntax”。但如果系统初始状态时没有设置则不会显示，语句窗口把SPSS过程的命令语句以及各种选择项对应的子命令语句按SPSS语言组成一个或数个完整的程序粘贴到主语句窗口中，语句窗口可以用键盘输入SPSS命令编写的SPSS程序，用主菜单的Edit菜单项中的各种功能修改编辑窗口中的程序，用主菜单file菜单项的功能把窗口中的程序作为文件保存到磁盘或关闭该窗口，或把已存放在磁盘中的另一个程序文件调入，或独占该窗口，或与已存在于该窗口中的程序合并为一个程序运行。

图13-2-3

4.图形编辑窗口（chart）（图13-2-4）

在该窗口中可以对图形进行编辑、修改和打印。如，改变图形的花纹（Fillpattern钮），改变或指定图形色彩（Color），改变图形中的符号（marker），改变图形中线的形状（line style），改变直方图的显示方式（Bar style），在图中标数字（Bar label），改变图中字体和字号（Text），改变或表明坐标（Swap Axis）等。总之，凡图形中所需改变的，在这一窗口中都能得到满足。

5.帮助窗口（help）（图13-2-5）

根据当时操作需要，寻求帮助信息。

二、对话框

对话框就是人为设置的人机对话窗口。在对话框中，研究人员可以通过多种选择按钮或菜单来指定选择项，执行命令，打开另一个对话框（子对话框）。

图13-2-4

图13-2-5

常用的对话框主要是文件操作对话框和统计分析对话框。

1.文件操作对话框

主要是指打开数据文件对话框，打印文件或保存文件对话框，如按“Open Data File”打开数据文件对话框（图13-2-6）。

图13-2-6

2.统计分析对话框

该对话框主要任务是选择参与分析的各类变量，还可以选择分析中的计算方法和输出等（图13-2-7）。

三、系统参数设置

系统初始状态和系统默认的设置是通过Option对话框完成的，它的功能项在Edit菜单中。在Option对话框中可以设置的项目很多，本节主要介绍常用的几项（图13-2-8）。

（1）设置运行记录的文件和写入方式，主要是：确定是否存入日志文件及写入方式；设定文件名。

图13-2-7

图13-2-8

（2）设置时间，主要是在Transformation ＆ Merge Option下面的矩形框中的选择项怎样执行Compute、Count、Read ASCⅡData、Add Cases和Add Files命令。这些方式主要是：

Calculate Values Immediately指定立即执行方式；

Calculate Values before used将这些命令保留到下次处理数据文件时执行。

（3）设置内存工作区。在设定日志文件有关参数的矩形框下面有“Working memory：□K Bytes”字样，在矩形框中直接输入作为SPSS for Windows计算统计量时使用的预留内存总容量。

（4）设置显示变量表的顺序。在Display Order For Variable Lists下面的矩形框中的选择项设定变量在变量表中的显示顺序，如Alphabetical Order按各变量的字母顺序，或File Order按变量在数据文件中出现的顺序排列。

（5）新变量的显示格式设置。

（6）语句窗的初始显示形式设置。

（7）统计图输出参数设置。

（8）数值型变量自定义格式设置。

（9）输出窗状态设置。

四、Windows菜单项的功能和屏幕画面状态设置

窗口状态选择项设置，包括File项的功能，Cascade项的功能，Icon Bar项的功能，Status Bar项的功能。

主要面窗口激活标志设置。

五、SPSS的数据统计

SPSS数据统计的前提是研究人员首先要把数据录入到SPSS能读识的数据文件或是SPSS的数据文件中，然后编辑数据库，对数据进行处理。

1.建立数据库

建立数据库的步骤是：

（1）制定数据文件结构，即在数据录入之前要明确如何处理数据，计算哪些变量，生成哪些图形；

（2）录入数据，如定义变量，录入变量值；

（3）编辑数据文件。

2.数据统计

数据处理前先对数据进行拆分，如各年龄组、性别等；

统计处理，打开statistics菜单，然后单击summarize中Descriptive选择项，出现Descriptive对话框；

结果输出，统计结果通过Output输出窗口输出；

保存文件，将各个窗口的数据、结果或图形保存。