三、媒介财务管理原则
媒介财务管理的原则是媒介日常财务管理必须遵循的工作准则。这些原则反映了财务管理工作的内在要求,是多年来财务工作者在理财实践中总结出来的经验,是在媒介财务管理实践活动中抽象出来的行为规范。具体来说,媒介财务管理原则如下:
(一)平衡原则
财务管理中的财务收支平衡指的是财务资金流量上的平衡,包括静态平衡和动态平衡。静态平衡指的是在一定时间点上财务资金流入、流出量的相互平衡;动态平衡是指一定时期内财务资金流入与其流出时间上相互协调、速度上相互适应、性质上相互吻合。无论静态平衡还是动态平衡,既不是数量上的绝对相等,也不是时间上的绝对平衡,更不是效益上的消极平衡,即为平衡而平衡,而是积极的平衡,是在追求最大财务效益过程中实现财务资金流量的平衡。在媒介财务管理中,追求的不仅是静态上的平衡,更要努力使资金的收支在数量上和时间上达到动态平衡,这就是媒介财务管理的平衡原则。
资金的收支是媒介周转资金的纽带。媒介的财务支出,就是一次资金循环的开始,媒介的财务收入,则是一次资金循环的结束。资金循环过程之所以得以顺利周转,是由于资金收支在每一时间点上的静态平衡,资金收支不仅在数量上而且在时间上保持协调平衡。但如果收支不相抵,资金周转就会困难。如果预计的现金余额与实际情况不相吻合,就应当合理地进行资金的筹划,现金结余多时积极投资或偿还贷款,现金不足时,积极筹资。这样,在合理地保持适量结余的情况下,媒介就能实现收支协调一致,保持资金流量的动态平衡。
资金收支动态平衡的公式为:
目前现金余额+预计现金收入-预计现金支出=预计现金余额
平衡原则是财务管理的一项最基本的原则,媒介进行财务管理的过程就是追求平衡的过程。在媒介理财活动中,只有真正遵循了财务管理的平衡原则,在这个原则指导下处理媒介的财务问题,才能达到财务收支的动态平衡状态。
(二)统一原则
为了加强媒介财务管理,并保证媒介经营正常运行,媒介必须建立健全财务管理制度,遵循统一性原则,统一性原则包括以下三方面内容:
(1)经济效益与社会效益统一。由于媒介的双重性质,使媒介产业财务管理具有产业和事业双重性质。因此,在进行媒介财务管理时,既要注重媒介的经济效益,更要重视媒介的社会效益,把眼前的经济效益与长远的经济效益,媒介的经济效益与社会效益统一起来。
(2)成本、风险和收益的有机统一。在市场经济时代,任何媒介机构的财务管理行为都面临着一个成本、风险、收益的相互权衡问题。三者之间彼此联系、互相制约,媒介的理财活动须将三者有机统一、反复权衡,才能得以顺利开展。
(3)按劳分配与按资分配的有机统一。任何媒介机构无论在筹资、投资还是在利润分配活动中都会涉及按资分配的问题。然而,在社会主义市场经济条件下,按资分配必须与按劳分配有机结合。媒介的生存与发展依赖于劳动投入和资金投入,劳资必须结合,相对应分配问题上,就要实现按劳分配与按资分配的有机统一。
(三)真实性原则
为了维护媒介机构的经济利益,对财务管理人员的要求首先就是要如实地反映媒介的财务状况,提高财务透明度,这是媒介财务部门和财务人员义不容辞的责任。坚持财务管理的真实性原则要做到以下几点:
(1)要做好财务管理的基础工作,提高财务人员的业务素质,强化财务人员的法制观念和职业道德观念,媒介要帮助财务人员更新知识,满足日益增长的工作要求。严肃财经纪律,认真进行财务分析,准确制定财务报表,如实、准确地反映媒介财务状况。财务人员只有以真实的经济业务为核算对象,选择一贯的会计政策和方法进行核算,并依照规范要求披露信息,才能保证财务管理工作的真实、可靠、可信。
(2)节约资产消耗,减少资产占用,加强资产管理。通过成本、费用管理来控制人力、物力和财力的消耗。通过营业收入和利润的管理来实现商品销售和媒介的营业利润。
(3)要通过媒介财务管理促进媒介全面改善生产经营管理,协调媒介的生产经营活动,提高经济效益。同时还要强化监督机制,建立标准、科学、规范,内容客观真实、反映迅速及时的信息管理体系,完善媒介内部监督机制。
(4)加强法制化,严肃法纪是保证财务信息质量的根本。媒介财务管理人员应增强法律意识,提高执行行业法律的自觉性。一方面要加大行业法律的宣传力度,做到学法、懂法;另一方面,对违反行业法律,违背媒介财务管理真实性原则的人员,要依法追究行政和法律责任,并进行必要的处罚。
财务管理真实性原则的应用,不仅有利于媒介经营决策者、投资者以及国家财税机关了解媒介生产经营活动的真实情况和经营成果,而且有利于媒介机构本身做出正确的经营决策,提高经济效益。
(四)弹性原则
媒介财务管理应努力实现收支平衡,并且应该略有结余。所谓的略有结余就是留有弹性。在财务管理中,不但要讲究准确和节约,在坚持社会效益的前提下,尽可能提高经济效益,而且要留有合理的伸缩余地,这就是财务管理的弹性原则。
媒介财务管理的环境是复杂多变的,面对这种环境,媒介缺乏完全的控制能力。之所以坚持弹性原则,是由于媒介财务管理人员的素质和能力不可能达到理想的境界,而且,财务预测、财务决策、财务计划都是对未来的一种大致的规划,也不可能完全准确,在财务管理实践中也可能会出现失误。为此,就要求在管理的各个方面和各个环节保持可调节的余地。
财务管理弹性原则的关键是防止弹性的过大或过小,弹性过大会造成浪费,而弹性过小会带来较大的风险。确定合理弹性必须考虑如下几个问题:
(1)媒介愿意承担的风险。媒介如果愿意承担比较大的风险,则可留有较小的弹性;媒介如果不愿意承担风险,则必须留有较大的弹性。
(2)媒介适应财务环境的能力。媒介适应财务环境的能力越强,弹性可以越小;媒介适应财务环境的能力越差,弹性就应该越大。
(3)不利事件出现可能性的大小。不利事件出现的可能性越小,弹性也越小;不利事件出现的可能性越大,弹性就越大。
弹性原则是财务管理中必须遵循的一项原则。在财务管理中,只有允许各子系统都保持一定的弹性,才能保证财务管理系统的整体具有确定性。财务管理实践中,对现金、存货留有一定的保险储蓄,在编制财务计划时留有余地,都是弹性原则的具体应用。
(五)财力资源合理配置原则
媒介资源包括财力资源、人力资源、物力资源、知力资源四个部分,这四种资源的合理配置是媒介市场经济活动最基本的要求,其中对媒介财力资源的合理配置是财务管理活动最基本的要求。
媒介财力资源配置状态可以通过各种财务结构表现出来。在投资方面,有对外投资与对内投资的构成比例;有固定资产与流动资产的构成比例;有货币性资产与非货币性资产的构成比例等。在筹资方面,有负债资金与权益资金的构成比例;有长期负债与短期负债的构成比例等。如果媒介的财力资源配置合理,上述各种比例适当,就能保证媒介生产经营活动顺畅进行,并取得很好的经济效益。否则,不合理地配置媒介财力资源,会影响到媒介经营活动各个环节的协调性,严重影响经济效益的取得。因此,媒介财力资源的合理配置可以保证媒介产业持续、高效经营,在财务管理过程中应积极贯彻这一原则。
(六)优化原则
媒介财务管理从资金筹集开始,到资金收回为止,其实是一个不断运动的整体过程,实质上媒介财务管理过程就是一个不断地进行分析、比较和选择,以实现最优的过程,这就是财务管理中必须遵循的优化原则。在媒介的财务管理过程中贯彻优化原则,主要包括如下几个方面的内容:
(1)多方案的最优选择问题。在财务管理中,解决事情时,经常会遇到从多个方案中选一个或几个方案的情况,这时要多方比较,权衡利弊,排除次优方案,选择最优方案,严格遵循优化原则。
(2)最优总量的确定问题。在各种因素基本确定的情况下,会遇到如何确定最优总量的问题。例如,理想现金余额、存货的经济采购批量、产业筹资总额等,这些情况都需要遵循优化原则。
(3)最优比例关系的确定问题。当总量确定以后,还要确立各个因素之间的比例关系,如资本结构的确定、利润分配比例的确定等都属于此类问题,此时,也需要优化原则来指导。
总之,财务管理的过程就是一个优化的过程,优化原则是财务管理中的重要原则。一旦在媒介运营过程中不需要优化,财务管理也就失去了自身的意义。
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