接受采访前

6.1　接受采访前

了解记者，弄清记者采访目的

首先应该知道记者是哪家媒体的？采访什么？目的是什么？以什么方式和什么时间发稿？只有弄清了这些基本情况，才能决定是否接受采访和有针对性地进行准备。

对媒体或记者要有所选择

有几点要注意：

●严肃的事情应选择严肃的媒体。现在媒体的功能各有侧重。严肃的事情，如辟谣、澄清事实、道歉等等应选择严肃的媒体，否则可能会出现相反的效果。

●应选择客观公正的媒体。事先应调查和了解有关媒体或记者是否对本部门进行过报道？报道是否客观公正？有无偏见？如果他对你的部门成见较深，你要特别慎重。

●尽量选择有代表性的、影响大的媒体和记者，因为影响大，有读者，对外传播效果肯定也才大。各国领导人出访前会接受对方国有影响的大媒体进行独家或联合采访都是出于同样考虑。

应确定采访内容的范围

如果不确定范围，记者想问什么就问什么，你没法准备，届时会非常被动，并且特别容易出问题。

接受采访前一般应要求记者提供问题单，然后根据问题单进行相关准备

接受采访时可要求记者按问题单提问。但应注意的是，有时记者会不完全按问题单或者完全撇开问题单进行提问，提出一些你事先没有准备的问题。如果你不回答，往往双方都会难堪。所以对有关其他问题、敏感问题也要相应进行一些准备，以防不测。

事先要就有关采访和发稿等进行了解和约定

■采访内容如何使用？

是“可具名发表”、“不具名发表”还是“不能发表”。“可具名发表”意味着记者在报道中可以直接引用你的话和名字。“不具名发表”指记者在报道中可以引用你的话，但不能点你的名，只能使用诸如“据消息权威人士透露”、“据一位不愿透露姓名的官员说”等等。如果是“不能发表”，即有关采访内容只能作为参考背景，记者在报道中不能引用你的话，更不能提你的名字。

■是否审稿？

被采访者有权要求审稿。最好在记者发稿前进行审稿。不让审稿可以拒绝接受采访。

■采访中记者是否可以提出问题单之外的问题？

一般情况下，最好不要出现这一情况。因为回答没准备的问题容易出错。有些问题可能因为领导没有授权，你也没法回答，弄得很被动。

■采访或节目是如何策划安排的？采访的内容会使用多少？

当收到电视采访要求后，应了解清楚电视节目的形式和有关细节。否则，你紧张地准备了几个星期，演练了好几天，背得头昏脑涨，并且在镜头前兴奋、紧张地讲了半个多小时，生怕漏掉一点。但播出的结果会使你大失所望。因为你只在电视上出现了十几秒钟，所讲的内容绝大部分都没有使用，并且使用的内容也不是最重要的。你非常后悔，说早知道这样，还这么紧张地准备什么！简要地把最重要的内容说几句不就行了！确实如此。如果事先弄清楚有关情况后，就会轻松得多，效果也要好得多。

有些采访或电视节目，你以为只采访你一个人，实际上采访了好几个人，你只是其中之一。你讲了许多，但对方只给你较少的篇幅，你很不满。如果你是某部门首长，对某一问题发表的是权威表态，但节目中又采访了许多学者专家，你可能并不赞成这些人的观点或认为他们所说的是对你的表态的解读或误读。这时就会造成许多不愉快。所以，事先应该弄清楚，并提出你的意见。

■是否全文登载，是否同意剪辑，如果不能全文登载，谁负责删减？

有时采访内容很多，由于版面问题，不可能全部使用。你可以让记者删减后让你审阅一下，或者你自己删减后交给记者。