第一节 新闻发布会
一、新闻发布的形式
新闻发布就是信息的传达过程。作为通讯员,新闻发布主要有三种形式:第一,向新闻媒体投稿;第二,邀请记者采访;第三,举行新闻发布会。
一般情况下,可以通过通讯员投稿的方式发布新闻。这类新闻一般不是太重要,是通讯员有能力独立完成的,是媒体不太看重的。
比较重要的新闻发布可以通过邀请记者采访的方式完成。这类新闻一般是单位希望千方百计见诸媒体的,是通讯员独自完成比较困难的,是媒体认为有价值的。
单位策划和组织大型新闻公关活动,发布对单位而言意义重大,需要媒体高度重视、密切配合并广而告之的信息,可以举办新闻发布会。
二、新闻发布会
什么是新闻发布会?它是由发布信息的主体(政府、企业、非营利单位组织等)选定时间、地点,有媒体记者参与的问答式会议或组织的活动。这里要注意,新闻发布会既可能是会议形式,也可能是一种互动的活动形式。新闻发布会一般由新闻发布会地点、主题、主持人和受邀媒体记者等要素组成。
三、新闻发布会分类
新闻发布会一般可分为两大类,常规新闻发布会和非常规新闻发布会。
常规新闻发布会是指特定部门单位或大型企业经常性、定期举办的新闻发布会议活动,如外交部新闻发布会。非常规新闻发布会是相对常规新闻发布会而言,非经常性、不定期举办的新闻发布会一类的活动。一般来说,多是为了发布有关重大事件或突发事件的信息。
新闻发布会也可分为正式新闻发布会和非正式新闻发布会。这是从发布会形式划分的。正式新闻发布会包括记者招待会等;非正式新闻发布会包括记者座谈会等。
新闻发布会还可分为主动性新闻发布会和被动性新闻发布会。主动邀请媒体、传递自己声音的新闻发布会称为主动性新闻发布会。回应公众关心的问题、澄清事实真相、消除社会疑虑的新闻发布会,属被动性新闻发布会。
一般全国性大型企业的新闻发布会按层次分三种:全国性新闻发布会;区域性新闻发布会;城市新闻发布会。
全国性新闻发布会由总部企划中心组织。邀请媒体包括全国性媒体以及各地主流媒体参加。会议主题应提前14天确定。全国性新闻发布会的审核人为总部企划中心总监,特殊情况下为总经理。
区域性新闻发布会。由单个地区分公司或几个地区分公司联合组织,或由总部组织,媒体集中于一省或某省的部分城市。会议主题应提前20天确定。由总部进行审核批准。区域性新闻发布会的审核人为总部企划中心总监或公关新闻部经理。
城市新闻发布会。一般来说,不主张就某个单独城市的单独事件召开新闻发布会,可以采取形式比较简单的信息说明会或媒体恳谈会的方式进行信息发布。
我国新闻发言人制度最早可以追溯到1983年,当时外交部率先任命了新闻发言人。非典期间,人们感受到了掩盖或披露真实信息所带来的不同社会效果。上海、北京等部分地区开始任命新闻发言人。2003年9月和11月,国务院新闻办举办了两期新闻发言人培训班,来自中央、国家机关和各省市66个单位的177位学员参加了培训,揭开了新闻发言人制度全面推行的帷幕。随后南京、云南、重庆等地方的新闻发言人相继登台亮相。
之后,各党政部门、人民团体、企事业单位都专设了新闻发言人,新闻发布渐渐成为这些部门和单位向媒体并通过媒体向社会通报信息、沟通情况的重要形式。
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