实施组约稿

任务3　实施组约稿

任务内容

分组模拟进行一次组稿活动，熟悉组稿的落实。

【任务知识链接】

组稿，就是根据选题计划物色作者的工作。对于保证选题计划的实施和保障书稿的质量，组稿起着关键性的作用。

1.3.1　稿源和组稿方式

出版社的稿源和组稿方式大致有以下几类：

一是由出版社或编辑部（室）提出选题，约请作者写稿。普及型理论读物、知识性读物和教科书、教辅读物等多采用这种组稿方式。

采用这种方式，作者一般没有写作的准备和计划，因此，出版社或编辑部（室）要做好组织和动员协调工作。

这些工作具体包括：①从比较熟悉的作者中物色合适的组稿对象。如果是不太熟悉的作者，则可以请作者先写一份写作提纲和样稿，待审读提纲和样稿后再确定是否约稿。②介绍读者和市场需求情况，说明选题的价值和意义，激发作者的写作热情和责任意识，使之乐意承担写作任务。③介绍选题意图和要求，着重说明所约书稿的性质、对象和编写要求。此外，对书稿的体例、规格、篇幅和交稿时间等也应有明确、具体的交代。编辑介绍选题意图和选题构思以后，要认真听取作者的意见，修改和完善自己的选题构思，使作者的合理意见与出版社或编辑部的选题构思有机地统一起来。

二是作者先有写作计划和书稿，出版社、编辑部根据选题的方向和要求选择约稿。文学作品和学术著作多采用这种组稿方式。文学作品有其特殊的创造规律，创作的题材和方法都是作者根据自己对生活的认识和感受去选择的，不能由出版社和编辑部出题目，规定写什么和怎么写。在实施市场经济的今天，组稿编辑要及时掌握信息，敏锐捕捉信息，了解作者们在准备写什么作品或已经写出了什么作品，经常保持与作者的联系。一旦条件成熟，便可向作者约稿。

学术著作的约稿方式和文学作品的约稿方式大致相同，出版社或编辑部一般不提出选题和主动约作者写稿，而是根据作者的研究计划和研究成果来考虑出书选题。它要求编辑人员能及时了解作者的写作情况，同时要对作者水平、选题或书稿的价值有准确的判断，不失时机地把好的书稿约到手。

三是出版社或编辑部（室）提出选题意向和要求，约请社外专家拟订编撰方案，组织作者写稿。大型的丛书、选集、全集和工具书等多采用这种组织方式。采用这种方式时，要注意选好主编和具体的撰稿人，由主编拟订编撰方案，并由主编和撰稿人一起协助和参与出版社这类选题的组稿、审稿和编辑加工等工作。出版社或编辑部（室）要参与拟定方案和选择作者等工作。编撰方案须经出版社或编辑部（室）认可后方能付诸实施。

1.3.2　组稿流程

组稿工作的全过程可以概括为：组稿准备→选择作者→审阅提纲与样稿→签订合同→了解写作情况→收稿。

1）组稿准备

组稿前要做好相关准备工作，对所组织的书稿做到心中有数。准备工作包括两个方面：一是研究和吃透书稿的编辑要求，包括出版意图、书稿性质、读者对象、编写体例、篇幅大小等。二是根据选题要求，摸清哪些作者适合承担写稿任务，对这些作者的思想品质、学术水平、写作水平和写作风格都要有一个比较深入的了解。

2）选择作者

组稿工作的第二步就是根据书稿的要求和作者队伍的情况，选择合适的作者。关键是合适，而不一定是名家。首先要争取一流的作者承担写稿任务，因为有了一流的选题，又有了一流的作者，就有望写出一流的书稿。但是，一流的作者不一定都是最合适的作者。学科门类繁多，学术也有专攻。例如，非儿童文学的作者不一定能写出少年儿童读物，因为他们不熟悉少年儿童的心理，他们的行文风格也不一定能符合少年儿童读物的要求。在这种情况下，从非学术名流的作者群中物色懂得少年儿童心理需求，又符合少儿读物写作风格的人去撰写这类书稿，应该是更加合适的。

3）审阅提纲与样稿

在作者同意写作的情况下，可请作者写出编写计划、提纲和样稿，这是确保书稿达到出版要求和选题意图的重要环节。编写计划是对书稿写作的时间安排、编写人员的组成和分工、编写内容、编写体例等方面的通盘打算。提纲是指整部书稿的纲目，一般分为多少章，每章大致分几节，每章、每节写些什么内容。样稿是指就某一章节所写的已基本成型的书稿，也就是一部书稿的样品。

编辑审阅提纲和样稿后，如确认作者能胜任该选题，便可报请批准。必要时，可与作者签订约稿合同。

4）签订合同

对试写样稿合格的作者，编辑应代表出版社向其约稿。这一工作过去多以口头或公函的形式进行，缺乏文字依据或文字依据不规范。随着市场经济的发展，具有法律作用的合同越来越被编辑和作者所认识与重视，并在约稿中大量使用。1999年3月国家版权局专门修订了图书出版合同的标准样式，使出版合同的签订进一步规范化。

出版合同的内容包括书名、出版者名、作者名、著作权归属、书稿编写要求、交稿日期、出版日期、校样方式、付酬方式、重印再版方法、样书赠送、合同期限等。合同规定了作者与出版社双方的权利与义务，使双方的权益得到法律的保护。

5）了解写作情况

签订合同后，作者即着手写作，编辑应经常与作者保持联系，了解编写进度。特别是对那些多作者的大型书稿，更要多多过问，和主编一起做督促和协调整个编写队伍的工作。对作者写作中遇到的困难、反映的问题，都要及时予以解决和答复，使编写工作顺利进行。

在作者编写过程中，编辑可预审作者已完成的部分书稿，并及时将意见反馈给作者，使作者进一步了解编辑的要求，使整个编写工作少走弯路。这种做法既保证了书稿质量，又加快了写作进程。

6）收稿

按合同约定的日期，编辑应向作者收稿。而作者应按合同上规定的编写要求，按时将“齐、清、定”的书稿交给出版社。

交稿要求书写清晰，稿面整洁；语言文字、标点符号使用规范；数字、计量单位用法符合规定；引文、数据经过核对，注明出处和参考书目；体例一致，篇、章、节安排协调。可从各类图书的实际情况出发，制订一个《交稿须知》，在编写前向作者提出。多人合写的书稿，应由主编或专人负责统稿。交稿如果是打印稿，字号不能小于五号，行距要宽松；如是软盘，要附有打印稿，其录入时的编辑排版系统要与出版社编辑排版系统相一致。

下面是一家教育出版社的约稿合同样式，供大家参考。

图书约稿合同

著者（或译者）姓名：

约稿者：

著作稿（或译稿）名称：

上列著作稿（或译稿）的著者（或译者）和约稿者于　年　月　日签订本合同，双方达成协议如下：

第一条　全稿字数　万字左右，基本稿酬每千字　元。

第二条　对著作稿的要求：

1.内容符合党的方针政策、政府的法令和现行教育方针；

2.书稿内容完整，资料翔实，符合编写大纲的要求；

3.结构层次分明，体例统一，文字简练、流畅；

4.稿面整洁，书写工整，格式统一正确，图与附件齐全，全稿一次交齐。

对译稿的要求：

1.内容符合党的方针政策和现行教育方针；

2.书稿内容完满，对当前教育改革和现代化建设有较大的参考和实用价值；

3.稿面整洁，字迹端正，全稿一次交齐。

第三条　交稿日期为　年　月。著者（或译者）因故不能按期交稿，应在2　个月前向约稿者提出，双方根据书稿情况另议交稿日期。著者（或译者）既不按期交，又未征得约稿者同意延期交稿，约稿者可中止本合同。

第四条　著者（或译者）保证不将上述著作稿（或译稿）投寄其他出版单位或期刊。若违反上述保证而给约稿者造成损失，须承担赔偿责任。

第五条　1.约稿者在收到稿件后20天内通知著者（或译者）已收到稿件，在　个月内审读完毕，通知著者（或译者）是否采用或退改。否则认为稿件已被接受。

2.约稿者如对稿件提出修改意见，著者（或译者）在双方议定日期内修改退回。约稿者在2　个月内审毕。著者（或译者）因拒绝修改或在上述日期内无故不退回修改稿，应适当赔偿约稿者损失，约稿者并可废除本合同。

3.稿件若经修改仍不符合要求，约稿者可书面通知废除本合同并将著作稿（或译稿）退还著者（或译者），但将根据约稿情况向著者（或译者）支付少量约稿费，作为对其劳动的部分补偿。

第六条　本合同签订后，稿件如达到出版水平：

1.由于约稿者的原因不能签订出版合同，约稿者向著作者（或译者）支付基本稿酬的30％，并将稿件归还著作者（或译者）。

2.由于客观形势变化，不能签订出版合同，约稿者向著作者（或译者）支付基本稿酬的30％，稿件由约稿者保留两年，在此期限内若有第三者（出版社）愿出版此书，著作者（或译者）必须通知约稿者并征询是否愿意出版。若约稿者不拟出版，著作者（或译者）有权废除本合同，收回稿件交第三者出版。超过上述保留期限，约稿者将稿件退还著作者（或译者），本合同失效。

第七条　本合同一式两份，著者（或译者）、约稿者双方各执一份为凭。

订合同人