明确加工程序

任务1　明确加工程序

【任务内容（一）】

①教师提供一份纸质书稿，学生进行接收整理，清点稿件，通读，并撰写加工方案。

②从格式、文字、规范的角度审读下面一段文字，指出其存在的错误。

畅销书以肥为美

向来注重形式的日本书刊业近来又添新气像，不少畅销书因为加强厚重感，纷纷采用特殊材料，越做越厚，此举给读者带来了一种阅读的满足感。

从芥川奖^①获奖小说《好想背后踹他一脚》《舌环》，到超级畅销书《在世界中心呼唤爱》，书的厚度一本超过一本，令人赞叹“以小为美”的日本人在图书装祯方面倒是“增肥”有术。

就拿片山恭一那部力压《挪威的森林》^［2］、大卖320万册的“在世界中心呼唤爱”来说，208页的幅面，厚度竟达1.8mm，与通常200页左右的书相比，足足厚了两成，据出版方日本小学馆透露，该书采用了纸张纤维缝隙间含有空气的嵩高纸，厚度自然不同一般。而且这种纸张品质卓越，不仅表面光滑，还具有不易退色的特点。更为有利的一点是，嵩高纸尽管厚，而且比普通的纸张轻，而造纸公司是按照重量卖纸的，出版社采用这种纸，既增加了书的厚重感，又节约了成本，何乐而不为？

小学馆执行董事广冈克己对读卖新闻的记者说，被称为“远离活字一代”的10多岁的少女特别喜爱厚厚的畅销书。其中的秘决在于：本来薄薄的一本书增加到适当的厚度，会使读者感到书的内容非常充分，读完之后能够产生一种满足感和成就感。以低成本换回流失的读者，这种效果恐怕是出版商最乐于看到的。

①芥川奖，纪念日本大正时代的文豪芥川龙之介（1892—1927）所设立的文学奖，由主办单位文艺春秋颁发给纯文学新人作家的一个奖项。现今的主办单位改为日本文学振兴会。

［2］《挪威的森林》是日本作家村上春树1987年写的一本青春恋爱小说。这是一部动人心弦的、平缓舒雅的、略带感伤的、百分之百的恋爱小说。

【任务知识链接】

审读加工书稿是保证书稿质量的关键。不同书稿的加工范围、重点、先后顺序有所差异，但大体上为先通读书稿，从整体上把握书稿的得失，拟写加工方案，确定加工的内容和重点。再考虑斟酌清楚政治性、学术性方面的问题，再改文字语言方面的问题，并考虑如何保持原稿的基本面貌。最后进行核查工作，核查资料、引文和全部细节。

2.1.1　接收加工书稿

1）准备和粗读摸底

拿到书稿后，检查清点书稿的所有部件，阅读前言、后记，翻阅书稿目录、正文等，判断书稿的学术水准和结构特点。同时，查阅相关资料，借阅相关书籍、文章，了解同类书的出版情况，特别要注意作者的观点是否具有科学性。如果内容不全或部分内容不符合要求，要先退给作者进行修改或补充。对基本符合要求的书稿，通读一遍，在通读的过程中做一些简单的记录，制订一份加工计划。准备全书的体例，即大概预测一下每章的层次，层次的标示，注释的格式，同类书版权信息，图片总体安排，特殊数字处理的原则等。这些体例一旦确定下来，以后的修改以此为准，不要随便变动。一部书稿的审读加工需要几个月时间，看了后面忘了前面的情况也会存在，所以要有处理的记录，否则，影响具体加工的效率与质量。

进行整体和重点章节的通读，在了解稿件大致内容的基础上，根据不同稿件的基本情况，进行整体或个别章节的侧重修改，消除在内容上可能存在的大的方面的问题，诸如对政治理论观点、国家的方针政策、民族宗教信仰、港澳台问题、领土主权问题以及色情暴力等对社会会产生不利影响的因素等进行纠正和修改。

学术性、研究类书稿如存在学术观点及知识性问题不准确，或是其他书稿如存在结构不完整，层次不清晰，内容涣散、臃肿冗长等需要压缩和动大手术的情况，编辑可要求作者本人进行修改。

2）书稿加工审读

（1）进行体例、结构、图表、公式等形式问题的初级处理

如以章为单位，把大小标题、正文序号、图表序、公式序、栏目序等分项点数和排查，以发现并纠正排漏、排重、排错等情形。

【说明】这项工作必须先行，因为新编辑在加工时常常“只顾眼前”，忘了前面是哪一级标题或第几个图表，先按章统一处理清楚后，可以有效减少出错的概率。

（2）搞清逻辑关系

逻辑关系是指符合正确的思维及其规律，文章的严谨在于有逻辑性。对编辑来说，各种书稿所涉及的专业问题不可能都熟悉，但逻辑知识不可或缺，任何科学的论述都离不开逻辑。概念模糊、推理错误、条理不清或前后矛盾等都是书稿中常见的错误。通常情况下语言应用的混乱同逻辑关系上的混乱不清是交织在一起的，有时即使语言应用正确也会存在逻辑错误。表面通顺的句子所包含的逻辑错误更容易忽略。编辑在加工书稿时要格外注意。

（3）修正字词差错

改正稿件中字词差错是编辑加工中的重要工作。没有错别字是对所有出版物质量的最起码要求。消灭原稿中的错别字、简化字、被淘汰的异体字、不规范文字，使用标准的为人民大众所接受的字词句、用语等。

在字词的修改上一要认真、仔细；二要提高识别能力和文字水平；三要在实践中不断地总结和积累资料。

【注意】审改政治性、学术性和文字类差错，坚持改必有据，通过工具书，将能修改的用红笔修改。一时无法修改的，做好标记，在书稿上粘贴纸条，说明情况，必要时请教专家，并征询作者意见。对于大段大段的删除或添加，要和作者共同讨论决定，涉及作者观点之处，不可妄改，可提出来和作者商榷。

（4）订正事实

订正和核对书稿中的历史事件、人物、地理名称、时间年代、数据等事实材料。作者在引用资料时写错几个字是经常出现的情况，编辑在审核时要纠正过来。重要资料的出处、内容是否正确，重要人名、地名、年代、事件是否叙述正确，都要求编辑给以查证。

【注意】对于书稿的直接引文，编辑必须一一核对原著，如引文过多，编辑可以随机抽查核对，如发现引文误差严重，要提出书面意见，退回作者核改。

（5）纠正语误

句子是语言的实际使用单位，也是文字加工的一个基本要素。句子语法上常见的毛病是结构不完整、缺少必要的成分或词语搭配不当、词序不合理等。有些翻译作品还存在着句子结构混乱和选词上不符合汉语语言规范等现象，遇到具体问题要认真阅读，仔细分析其语病，把前后句子联系起来看，找出其问题之所在，进行修改。

（6）修正标点符号

标点符号是文章的一个重要组成部分，具有表示停顿、语义、语气和区别语音层次等多种功能。标点符号使用不准确，会影响整体意思的表达。

（7）统一

一部书稿大到风格、体例、格式、层次，小到用字、用语以及文章中人名、地名、说法等方面必须协调一致。正文与注释要对应，图片、表格与图注、表序要一致。总之，统一一致原则贯穿整个文稿，编辑在进行书稿加工时要始终注意这一点。

（8）撰写辅文

在确定体例后编辑同时要考虑该添加些什么辅文，有些辅文，如自序、注释、后记等，作者可能已经提供，但有些辅文是必须编辑来写的，如封面宣传语、出版前言、凡例、出版后记，甚至目录等，编辑要精心撰写或拟写，以方便读者更好地使用图书。

（9）修饰润色

“辞约而旨丰”“文简而理周”，书稿中一些赘字浮词加工时可以直接删掉，使文章的意思表达更加准确，文字更加通顺易懂，使措辞用句更加符合汉语规范化要求。修饰润色能使原稿文字水平更上一层楼，精益求精。

（10）复审整理

稿件经过一系列的修改和润色之后，都有了不同程度的提高，达到了发稿要求。但这时还不能急，要把书稿从前到后重新梳理一番，清点页码，确认图表、正文、辅文等不缺不少，关注各种细节问题是否已经全面处理，避免在加工过程中造成遗漏。然后进行必要的编辑记录，备忘待查。

【注意】编辑在加工过程中，主要凭着一种特有的编辑眼光，审视书稿结构的科学性、完整性，内容表述的准确性，体现一种综合多维的思维方法。编辑的着眼点往往是面和线，也就是着眼于问题的展开和概念的表述，即阅读时往往是整段或者是整个意群的阅读。编辑加工过程中的心理感知更多的是一种认同和欣赏。

【任务内容（二）】

教师提供一份文本文档的电子书稿，学生转化成Word文档，对格式进行统一，并撰写接收整理记录。

【任务知识链接】

作者交稿时一般都提供电子稿，有些编辑也习惯在电脑上阅读稿件，进行加工整理。有些出版社建立了内部网络，从一、二、三审到出版科，都可以通过网络来进行。

2.1.2　转化电子文稿

1）制作备份文件

电子稿最怕的是因电脑感染病毒而导致文件打不开或消失，有时会因误操作导致部分内容删除，且很难恢复。所以，编辑一定要能操作电脑，熟悉电脑一般知识。为了防止稿件丢失，电子稿到出版社后，都要复制备份。

（1）对磁盘进行杀毒

检查磁盘是否能顺利打开，检查来稿是否完备。作者通过网络传输过来的稿件，要查看是否存在病毒。防止病毒感染编辑工作的电脑。进行杀毒处理后，查看各个文件，并打开文件，核对信息，如发现有内容缺失，要告知作者补充。

（2）复制所有来稿

确信无病毒后，将来稿全部复制，如作者是磁盘来稿，将磁盘另存放，作为资料保存或在作者需要的时候归还作者。新建文件夹，给文件命名，该书稿的所有文字和图片信息都放入该文件夹，为方便寻找，在总文件夹中再建立分文件夹，如“文稿图片”“文稿正文第×章”“文稿附录”等，方便加工时快速找到文件。以后所有的加工在此文件夹中进行，即使出现错删或内容丢失，也可以从原磁盘或原备份稿中找回来。

2）整理电子稿

原稿的文件因作者粘贴以及失误等问题，会出现格式、字体等的不同，并且原稿一般就一个文件或是按照作者的思维来进行分类的，编辑加工起来不方便。一般而言，在正式审稿前，对作者的电子稿需进行一些技术整理。

（1）将文件统一转化为Word格式

有些作者交来的书稿是文本格式，编辑直接把文件的后缀名txt换成doc就变成Word文档了。也可以选中文本文档，单击右键，在“打开方式”选项中点击Word就行了。

（2）统一

作者的电子稿往往在篇、章、节的字体、字号、行距以及辅文等方面设置不一致，编辑可以将文稿的字体统一为标准码、简体，将文稿中的数字、字母、符号及标点符号统一为半角形式。段前空两个全角的空格，不要用四个半角的空格。注释重新处理，篇章之间空两行，小节之间空一行，分段分行不要采用自动格式，自动格式对修改会造成很大麻烦。

（3）整理过程中的记录与保存

整理完毕后，除了用一个总文件夹将该书稿所有内容都放置其中外，对整理中形成的备用文件，如资料、照片等，设置一个资料文件夹，不能删除了事。同时，加工中删除的大段内容也要另建文件保存起来。因为这些是以后审稿、校对、审核、宣传、重版等工作中可能会需要的资料。

（4）具体加工程序同纸质稿件

①检查。对书稿体例、结构、图表、公式等进行检查，对大小标题、正文序号、图表序、公式序、栏目序、页眉、页脚等进行排查，以发现并纠正排漏、排重、排错等情形。

②理顺逻辑。排除概念模糊、推理错误、条理不清或前后矛盾等错误，特别注意表面通顺的句子所包含的逻辑错误。

③添加辅文。除了作者提供的辅文外，编辑需要添加一些必要的辅文，如封面宣传语、出版前言、凡例、出版后记，甚至目录等。

④修饰润色。删除书稿中一些赘字浮词，使措辞用句更加符合汉语规范化要求。

⑤复审整理。最后把书稿从前到后重新梳理一番，清点页码，确认图表、正文、辅文等完整，关注各种细节问题是否已全面处理。然后进行编辑记录，备忘待查。