掌握校对实务

任务5　掌握校对实务

【任务内容（一）】

运用校对符号校对下面的句子。

①这是一个特殊的学习班，学员多为龙湾四甲村的孔子后裔，有黄发垂髫少年，也有耄耋老人。

②节日之夜热闹非凡，到处都是灯火阑珊。

③学习数学，有没有什么捷径？一学就会。

④无论从事什么工作，一定做到卓有成效，做一个深乎众望的人。

⑤当我们站在南京长江大桥上，太阳升起的地方是东面，是长江的上游；太阳下山的地方是西面，是长江的下游。

【任务知识链接】

常用的校对符号有改动、移动等。

2.5.1　常用校对符号

1）表示字符改动的符号

①改正：表示把错误的字符用正确的字符代替。

②删除：表示去掉多余的字符。

③增补：表示加上遗漏的字符。

④改正上下角：表示修正字符在上下角以及中间的位置。

2）表示字符方向位置移动的符号

①对调：表示调整部分字符的前后位置。

②接排：表示要逐字逐行排列。

③另起段：表示从某一字符起换行起段。

④转移：表示将部分字符移到其他位置。

3）表示字符间空距改动的符号

①加大空距：表示增大字间距或字行距。

②缩小空距：表示缩小字间距或字行距。

4）其他符号

①保留：表示取消删除标记，保持原来状态。

②代替：表示用一种字符替代另一种重复出现的字符。

③说明：表示解释或指令性文字。

④左右移：表示字符左右移动。

任务知识拓展

校对要忠实于原稿，校对的主要内容有：

①检查多、漏、错字及标点、符号错误；核对标题、署名，文中人名、地名、数字、公式。

②检查版面、格式、图（表）位置、表题、图题、字体、字号、字距和行距。

③检查标题位置、层次及转行，注释、参考文献及序号，核对中英文目录及页码与文章是否一致。

④检查目录及对应的页码、书眉，检查版权页、封面、封底、勒口的文字与图形。

【任务内容（二）】

校对“东晋王子猷（王微之）大雪之夜驾舟前往阴山拜访好友戴逵，天明才到戴家门前，却告诉仆人掉转船头回家。”

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2.5.2　校对员知识素养

校对员不仅要校异同，还要校是非，所以校对员应具有较渊博的知识和宽散的思维。分析上例，阴山是我国北部重要山脉，东起河北省东部的桦山，西至内蒙古巴彦淖尔市中部的狼山，东西长1200多千米，横亘于内蒙古自治区中部，王子猷怎么可能驾舟前往阴山拜访朋友？查阅《世说新语》原文，发现“阴山”乃“山阴”之误。王子猷，原名王徽之，王羲之第五子。

任务知识拓展

读者阅读图书是为了获取内容，多采用线性阅读的方式，有时甚至是浏览；校对员阅读书稿是为了发现错误，采用点读，即“切割法”阅读，分割书稿以词为单位来阅读，这样较容易发现差错。如一部书稿中有“刘华把枣红马栓在马拴上。”如线性阅读，在众多文字的汪洋大海中，就较难发现错误，改为点读“刘华/把/枣红马/栓/在/马拴/上。”这样“栓”和“拴”应该对调就显得很明显了。这是“得形忘意”。但有时也需“得意”，如“那是一个料峭的冬日，我们穿着棉大衣，还冻得瑟瑟发抖。”句中没有错别字，但“料峭”是微寒，此处根据文意应该是严寒，“料峭”用得不恰当。必要时，需查阅资料，如一校对员在校对一本小学生日记书稿时，发现了“2011年1月23日，多云，星期一”中的“星期一”乃“星期日”之误，他是通过查阅日历确定的。

【任务内容（三）】

运用校对符号校对下面句子。

①大红袍产自素有‘碧水丹山’美喻的武夷山区。这里不仅是风光秀丽的景区，而是历史悠久的茶乡。武陵制茶始于唐代，宋代列为供品，元代设置御茶园，明末清初开始研制乌龙茶。

②在上海市淮海中路1843号的宋庆龄故居内，有30几株百年香樟，终年青翠欲滴。

③诚征30岁以下，品貌端正，大专以上学历的女性为侣，婚否不限。

【任务知识链接】

校对员应该具有和常人不同的思维品质。

2.5.3　校对员思维

1）校对思维的保真性

“遵循原稿”“忠实原稿”是校对员必须坚持的原则，在无法根据原文判断如何修改时，应质疑。如“清明小长假，我们去了一趟江南。踏上江南的土地，满眼望去，是一片逼眼的绿。春天的江南真的是一个美丽的季节。”句中“春天的江南真的是一个美丽的季节”不合生活逻辑，但校对员不可根据自己的臆断改成“江南的春天真的是一个美丽的季节”或“春天的江南真的是一个美丽的地方”而只能提出质疑。

2）校对思维的联想性

知识越多，联想越顺畅，如2010年第6期《咬文嚼字》中《屡断大事不糊涂》（38页）一文“宋太宗至道元年（995年），吕端继吕蒙为相。”我们想起《孙权劝学》，知道吕蒙乃三国人，不是宋朝人，查阅资料，发现“吕蒙”乃“吕蒙正”之误。

3）校对思维的整体性

收到校样后，校对员要检查原稿和校样是否齐全，版面格式是否符合设计要求。校对过程中要树立整体性思维，如句1中“武陵”为“武夷”之误，句2中“30几株”应改为“三十几株”。

4）校对思维的逆向性

校是非是从质疑开始，以排疑告终，需要有逆向思维特性。有这样一个历史故事，春秋时，子夏到晋国去，途经卫国，听到读史者说“晋国三豕涉河”，子夏立即生疑：史书记载晋国军队赶着三头猪过河有何意义？经过分析，他认为“三豕”是“己亥”之误，因为史书是记载史实的，记载时间就是当然的了，且因为“三豕”和“己亥”字形相似。子夏生疑的思维就是逆向思维。当然要确证质疑的正确性，还需查阅原始资料。

5）校对思维的逻辑性

通过推理分析判断是非，提出疑问，如句3既然是征婚，已婚肯定有问题，通过推理，可考虑将“婚否”改为“婚史”。

任务内容（四）

①给下列文字加注汉语拼音。

汉语拼音，是中华人民共和国的汉字注音拉丁化方案，于1955—1957年文字改革时被原中国文字改革委员会（现国家语言文字工作委员会）汉语拼音方案委员会研究制定。该拼音方案主要用于汉语普通话读音的标注，作为汉字的一种普通话音标。

②运用校对符号校对“张红是一个耄耋老人，他家的场院里晒了很多稻谷。（Zhāng Hóng shì yī gè mào zhì lǎo rén，tā jiā de chǎng yuàn lǐ shài le hěn duō dào gǔ）”

【任务知识链接】

2.5.4　汉语拼音规范

校对员必须要掌握汉语拼音拼写规则和各种汉语拼音拼写规范，即掌握《汉语拼音方案》《汉语拼音正词法基本规则》（GB/T16159—1996，国家技术监督局1996年1月22日批准，1996年7月1日起实施）、《中文书刊名称汉语拼音拼写法》（GB3259—92，国家技术监督局1992年2月1日批准，1992年11月1日起实施）、《中国人名汉语拼音字母拼写法》（1976年9月中国文字改革委员会修订）、《中国地名汉语拼音字母拼写规则》（1984年12月25日中国地名委员会、中国文字改革委员会、国家测绘局发布），正确认识常用汉字读音，正确辨别大小写、正斜体的差异，正确标注声调、儿化音、隔音符等。

任务内容（五）

运用校对符号校对下面文字。

校对体验

在公司工作的这段时间，每天早出晚归，刚开始到不怎么觉得累，就是感觉挺紧张的：因为××公司对稿子的质量要求非常高，所以对各部门员工处罚制度也是相当严格的，稍不注意就有可能因犯错被扣款，而且扣的钱是相当多的，比如：录入员漏掉了1段文字，而校对员却没有校出来，只要这段文字在15个字以上那么校对员就要被扣50元。所以我们每天小心再小心，慎之有甚的校稿子生怕有漏网“大鱼”。

公司各个部门之间都是有利益挂钩的，我们找录入员的差错率，因而会影响到录入员工作量的计算；我们的奖金从排版员的排版有误无和录入员、排版员改红的情况所得；而版式员的奖金又是从我们校对员和排版元身上得到的，所以整个公司的气氛是比较紧张。但有压力才有动力，不然怎么能保证稿子的质量，怎么向出版社和广大读者交代，只要严格要求好自己，就应该没问题。

刚到公司时感觉别人都用异样的眼光看我们，而且抓住我们业务不熟的弱点死扣我们的钱，处处欺负我们样。当时心里特委屈。我们比别人多花好多功夫却被她们扣的“血淋淋的”，当我们找到她们的错误时，她们总是以各种理由阻止我们扣她们的。有一次排版员明明把整本书的书眉搞错了（排版员扣20块），就在我下笔准备填扣款项目时，那排版组的调度带着那个排版员过来，对我说：“我们来看点东西”，还没等我回过神来，那调度在稿子上写上了“书眉已改，机器上有”。（既然“机器上有”为什么出来的毛校样上还是错的）我当时心里特郁闷，其实就是她的调度故意袒护她的。这样的事情在公司也不希罕。她们不愿意被扣钱，可我们辛辛苦苦一个字一个字校了半天，自己的劳工成果却被她们不成文的理由给打发了，心里的滋味可想而知……其实不论到哪工作刚开始都是这样的，所以我们要学会安慰自己，多理解别人，试着多和别人沟通交流，要学会原谅别人，不要“以牙还牙”，那样只会把事情弄的更糟糕。

一定要听从领导的指挥，不要抱怨，不要盲目的蛮干，那样不但会收效很小，而且还会让领导对你烦感，以后就不会太“重视”你。说到蛮干，我深有体会：有一份稿子是培训部的学员录的，他们错的太离谱了，几乎是隔两个字就有错误，像这样的稿子，再好的校对员也不可能校干净，遇到这种情况校对员可以要求退搞，并由录入员补偿相应的工作量，可当时我们不知道，拿到这样的稿子一直往下校，结果我们不但被二校扣了好多钱还被调度讲一顿。要相信是金子总有发光的那天，只要把领导分给的任务好好的完成，别人总会有另眼相看的那天。

在公司已经实习了三个多月了，其中有苦也有甜！？路是自己选择的，路在自己脚下，我会坚定的走下去！

【任务知识链接】

出版物输入失误是经常的，如“功夫不负有心人，从2009年4月选题确定到2009年10月，历史半年的寻找工作终于有了结果。”（《情系出版各个环节　打造世博精品图书》，2010年8月2日06版《中国新闻出版报》）一句中的“历史”为“历时”之误。

2.5.5　书稿常见错误

1）文字错误

文字错误主要有错别字、漏字、多字、繁简错误、使用异体字、使用旧字形等。手稿中经常出现错字，用电脑输入，错字的情况很少（造字会出现错字）了，大量存在的是别字、漏字、多字。

错别字大致分五种情况，简单列举如下。

①读音相同相近。如“食不果腹”误为“食不裹腹”，“粗犷”误为“粗旷”。

②字形相似。如“气概”误为“气慨”，“辐射”误为“幅射”，“貂蝉”误为“貂婵”。

③意义混淆。“优哉游哉”误为“悠哉游哉”，其实，“优”在此意思为“舒适美好”。整个词意为“生活悠闲自在”，出自《诗经·小雅·采菽》：“优哉游哉，亦是戾矣”。

④不明典故。如“墨守成规”误为“默守成规”，不知道“墨”指战国时的“墨翟”，“悬梁刺股”误作“悬梁刺骨”，不知道《战国策》“（苏秦）读书欲睡，引锥自刺其股，血流至足”的典故。

⑤忽视语文法规。如“重叠”误为“重迭”，“天翻地覆”误为“天翻地复”，“瞭望”误为“了望”，因为在1986年重新公布《简化字总表》时，“叠”“覆”“瞭”已恢复使用。

【说明】繁简错误、使用异体字、使用旧字形，判断依据为1986年国务院批准的《简化字总表》以及《第一批异体字整理表》《新旧字形对照表》等语言文字法规。

2）词语错误

（1）错用词语

“感动”是动词，但常被误用做形容词，如“这是一个多么感动的场面啊。”

（2）褒贬不识

“某报提倡记者要当始作俑者，创新新闻稿件的标题。”此句把“始作俑者”当作褒义词用了。“始作俑者”比喻第一个做某项坏事的人或某种恶劣风气的创始人。

（3）成语误用

“她性格孤僻，卓尔不群，很少参加社会活动。”一句中把“卓尔不群”误为“不合群”，其实际意思为“超群出众”。

【说明】词语错误是大量的，专门的校对手册上有大量例子，此处仅举几例以供参考。

3）语法、逻辑错误

“中国文物考古工作者，先后在这里出土了大批重要文物。”“出土”是不及物动词，后面不能带宾语，可改为“发掘”，这是语法错误。

“他花了整整一周左右的时间把这本书读完了。”“整整”与“左右”矛盾，属于逻辑错误。

【说明】语法、逻辑错误在出版物中经常被忽视，它表现为语言使用中的潜性错误，此处仅举两例以供参考。

4）数量单位错误

（1）数字使用错误

古代汉语书面材料只用汉字数字，现代汉语书面材料使用汉字数字和阿拉伯数字。两种数字同时使用，在实际中常常出现数字使用的混乱。

为了规范数字用法，国家制定了一个标准，即国家技术监督局发布的《出版物上数字用法的规定》。不符合国家标准的数字用法就是错误的。根据国家标准，使用数字应遵循如下基本原则：

①凡是可以使用阿拉伯数字且又很得体的地方，特别是当所表示的数目比较精确时，应使用阿拉伯数字。

物理量量值中的数字，非物理量量词（计数单位）前的数字，计数的数值（正负整数、小数、分数、百分数、比例及一部分概数），公历纪年、代号代码和序号中的数字，引文标注版次、卷次、页码（除古籍应与所据版本一致外）等，一般用阿拉伯数字。

例：1m，5g，3A，-15℃；100人，30元；99，-21，0.23，12.5，10∶13，约26；公元1998年，皖新发〔2011〕9号文件，国家标准GB/T15835—1995；列宁：《新生的中国》，见《列宁全集》，中文2版，第22卷，208页，北京，人民出版社，1990。

②使用什么数字，要符合汉语的结构特点、表达方式和语言习惯。

定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语、具有修辞色彩的词语中作为语素的数字，相邻数字连用表示的概数和带“几”的数字表示约数，非公历纪年等，均应使用汉字数字。

例：一概，路易十六，一方面，二万五千里长征，四世同堂，三心二意，三百六十行，八九不离十，三十三四岁，十几人，清咸丰十年（1860年）

“二”“两”“2”，表示的数值相同，用法有别：“二”“两”在度量衡单位和百千万前面可以通用；序数、分数、小数用“二”不用“两”；常用量词（如个、本、件、回、种、天等）前用“两”不用“二”；用“两”的地方都不用“2”；用“二”的地方如强调具有计量和统计意义时可以用“2”。

例：他尝试了二种方法。句中“二种”应改为“两种”。

③可以使用阿拉伯数字，也可以使用汉字数字的，按“局部统一”原则处理。

④《数字用法》标准不适用于古籍和文学读物。

（2）量和单位使用错误

量和单位使用错误，是指量的单位名称、符号、书写规则，不符合国家技术监督局发布的国家标准《量和单位》（GB3100～3102—1993）的规定。

常见的量和单位使用错误有：

①使用不规范的量名称，包括使用已废弃的旧名称，同一名称出现多种写法，使用自造的名称；②量符号的使用不规范；③单位名称书写错误；④单位中文符号的书写和使用不准确；⑤单位国际符号书写和使用错误；⑥SI词头符号的书写和使用不正确；⑦使用非法定单位或已废弃的单位名称；⑧在图、表等中用特定单位表示量的数值时未采用标准化表示方式；⑨数理公式和数学符号的书写或使用不正确。

如电阻率单位“Ω·m”的名称为“欧姆米”而不是“欧姆·米”“欧姆-米”，热导率单位的符号是W/（K·m），而不是W/K·m或W/K/m，动力粘度单位“帕斯卡秒”的中文符号是“帕·秒”而不是“帕秒”“帕-秒”“帕斯卡·秒”等。

【说明】量和单位涉及专业领域专业名称，只能按《量和单位》的规定执行。

5）标点符号错误

标点符号在书稿中的错误频率很高，主要有：

（1）句内点号误用

句内点号包括顿号、逗号、分号。

①数词连用表示概数，如三五个、七八十人，数字中间不能加停顿。

例：小河对岸三、四里外是一片浅山，绿水滋润着青山，孕育出秀美的自然风光。

“三四里”表大概的距离，中间不能用顿号。

②并列词语、短语作谓语、补语，并列成分之间不用顿号，用逗号。

例：你要不断学习、进步。

这篇小说写得真实、动人。

“学习、进步”和“真实、动人”分别作谓语、补语，中间的顿号改为逗号。

③分句间停顿较长，并列成分之间各自成句，各自表达自己的意义，用逗号，不用顿号。

例：今年春季，该省的沿江地区要完成3700万土方的河堤加高和河口截流改道工程，任务重、工程难、规模大。

“任务重”、“工程难”、“规模大”是三个并列的分句，中间的顿号应改为逗号。

④并列词语中还有并列词语，大的并列词语用逗号，小的并列词语之间用顿号。

例：艺术节期间要举办形式多样的文艺评论活动、内容独特的文物、风情、美术、摄影展览，以及大规模的经贸活动。

第一个顿号改为逗号，因为“文芝评论活动、展览、经贸活动”并列，“文物、风情、美术、摄影”是更小一层并列关系，用顿号。

顿号、逗号、分号停顿时间长短不同，停顿从短到长依次为顿号、逗号、分号，只有在分行列举的各项之间，才能直接用分号。

例：关于“死虎事件”，辽宁官员谈到不能上山救虎的三点原因：其一是经验不足；其二是没有专业捕兽队伍；其三是捕兽枪支不够。

“三点原因”之间停顿较小，不能用分号，应用逗号。当单句排比停顿较长，则用分号。

例：对待同志要像春天般的温暖；对待工作要像夏天般的火热；对待个人主义要像秋风扫落叶一样坚决；对待敌人要像严冬一样残酷无情。

（2）问号误用

①有的句子虽有疑问词，但没有疑问，不能用问号。

例：写什么景？怎么写景？为什么写景？是我们阅读分析散文时应注意的问题。

“写什么景？怎么写景？为什么写景？”是整个句子的主语，三个短语没有疑问，表达的是一个陈述语气，不能用问号，前两个应该改为顿号，后一个不用标点符号。

②主语和谓语倒置的疑问句，问号放在句末，表达疑问或反问的语气。

例：“怎么啦？你。”我看到他在呕吐，吃惊地喊道。

“怎么啦？你”是一个倒装句，“你”是这个句子的主语，问号放在“你”后面，“怎么啦”后面用逗号，这样才能准确表达出句子的疑问语气。

③选择疑问句包含两个或两个以上的选择分句，表达一个完整的意思，只在句末用一个问号，句中各分句之间用逗号。

例：明天是你去监考呢？还是我去监考呢？

第一个问号要改成逗号。

（3）冒号误用

①冒号的揭示作用一直管到句末，不能只管到句中。

例：毛泽东有两句诗：“独有英雄驱虎豹，更无豪杰怕熊罴”，我从中感受到了共产党人的大无畏精神。

此处，冒号提示的内容只是两句诗，故要么将冒号改为逗号，要么将诗句后的逗号改为句号。

②句中“说”后用逗号，不能用冒号。

例：“你瞧，多美啊，”她低声喃喃地说：“可惜碎了。”

引语中间插入“某某说”，“说”后只能用逗号，不能用冒号。

③冒号中不能再用冒号，要把其中一个改成逗号。

例：昨天开校会，校长宣布：学校要实行两项改革措施：一是岗位工资制，二是岗位聘任制。

要把此处的两个冒号中的随便一个改成逗号。

④同位语中间短暂停顿，不用冒号，要么不使用标点符号，要么用破折号。

例：全市十大杰出青年：李洋、张杰、朱军等在一起畅谈创业理想。

“全市十大杰出青年”与“李洋、张杰、朱军等”是同位主语，中间短暂停顿，不用标点符号。

（4）省略号误用

省略号本身表示“等”“等等”的意思，所以省略号在表示并列列举时后面不能再用“等”“等等”。

例：大地渐渐从黑夜中醒来，新的一天又开始了。在阳光的照耀下，森林、田野、山峦、河流、湖泊……等，显现出绚丽的色彩和勃勃的生命力。

“森林、田野、山峦、河流、湖泊”是并列列举，省略号表示“等”，故省略号和“等”只能保留一个。

（5）引号误用

①引文独立成句，应保留引文的句末标点符号，即句末点号放在引号的里面。

例：山中云雾缭绕，高僧到哪里去了呢？我想起了唐朝诗人贾岛的诗句：“只在此山中，云深不知处”。

句中贾岛的两句诗是完整的，句末句号应放在引号内。

②引文不完整或者只是一个句子的成分时，句末点号要放在后引号的外面。但要注意问号和感叹号仍保留在后引号内。

例：写文章要做到“平字见奇，常字见险，陈字见新，朴字见色。”

“平字见奇，常字见险，陈字见新，朴字见色”是句中的宾语部分，句末句号应放在引号外。一般来说，前面如用了冒号，便是提示下面的引文是独立成句的。

（6）括号误用

①句内括号是注释或补充说明句中一部分词语，注释语如果有标点，最末一个点号（问号、感叹号除外）应省去。

例：中国猿人（全名为“中国猿人北京种”，或简称“北京人”。）在我国的发现，是对古人类学的一个重大贡献。

括号中的内容“全名为‘中国猿人北京种’，或简称‘北京人’”是对句子主语“中国猿人”的注释，属于句内括号，括号内句末句号应去掉。

②句末括号是注释或补充说明全句内容的，注释语如果有标点，可照样不动。

例：写研究性文章跟文学创作不同，不能摊开稿纸搞“即兴”。（其实文学创作也要有素养才能有“即兴”）

括号内的内容是对整个句子的注释，括号内的句末点号应保留，在句末加上句号。

【说明】知识性错误、政治性错误在图书中一般以更隐蔽的形式存在，版式差错是大量存在的。

附任务完成情况记录表。