掌握送审报告

任务4　掌握送审报告

任务内容

阅读下面例文，分析其写作特点。

关于1979年版《辞海》地理条目涉外问题的送审报告

（总编辑姓名）同志：

《辞海》外国地理部分有若干条目牵涉到领土争端等问题。如印度与巴基斯坦有争议的克什米尔，日、苏有争议的择捉、国后、色丹、齿舞诸岛（即习称的日本北方四岛），罗马尼亚和苏联有争议的比萨拉比亚地区等。这些条目的政治性强，有关国家对这些内容都很敏感，处理不当会造成不良影响。另外，原属我国的一些地方被帝俄侵占，如锡雷特山脉、符拉迪沃斯托克（海参崴）、布拉戈维申斯克（海兰泡）、哈巴罗夫斯克（伯力）、尼古拉耶夫斯克（庙街）等，在释文中如何恰当反映这段历史事实，还没有十分把握。现将有关18条条目的原稿附上，并在原稿上提出我们的处理意见，请审核。如无不妥，拟送外交部审查后发稿。

附件：

……

责任编辑署名

××××年×月×日

【任务知识链接】

送审报告也称外审报告。

编辑在审稿的过程中，发现稿中有重大的政策问题、涉外问题、学术理论问题或专业性特别强的问题，觉得没有把握，需要送请有关单位或部门，或请有关专家审阅的，要写送审报告。送审报告由责任编辑拟稿，由室主任、总编辑签发。

送审报告一般包括以下几个方面的内容：

①原稿和作者的基本情况。应概要说明原稿的来源、内容概括、中心思想、材料的运用和安排等，还须简要介绍作者的资历、专业技术职务、工作单位、学术素养、著作情况等。

②编辑对原稿的看法。只有初审者和复审者审阅后都认为基本可用，但确有审稿者不能解决的问题存在的稿件，才考虑送审，因此编辑必须概括地写出对原稿的初步看法，并提出存在哪些问题要请外审者解决。

③送审的原因和要求。应简要说明需要外审的原因和要求，如审定政策问题、涉外问题、民族问题、宗教问题、保密问题或者解决科学性问题、材料真实性问题，等等。要分类分条举例列出要点，以便外审者明确审稿重点并作出针对性的答复。

④送审对象。对按国家规定须送审的稿件，只要写明拟送交的主管部门名称。对需要请外审人员解决学术性、专业性问题的稿件，要慎重选择拟送审的人选，必须在充分了解审稿人员水平的基础上选定，以保证审稿质量；或者可同时提出若干人选，供总编辑研究后作出决定。