采用先进的财务管理手段

二、采用先进的财务管理手段

传统的财务核算主要基于以静态的科目及科目级次的解决方案上，通过手工建立起以会计科目为单一核算要素的财务核算模式和财务管理模拟模式，使得许多详细动态的业务细节难以得到有效的反映。计算机领域的不断发展，不仅改变了人们的工作模式，同时也促进了财务及企业管理软件的厂商利用先进的信息技术和手段帮助企业实现企业管理的智能化、自动化和个性化，使我国的财务及企业业务管理软件技术在通过不断的技术创新后，出现了本质上的飞跃。

“会计电算化”是电子计算机在会计工作中应用的简称。电子计算机的普及和推广，为财务管理提供了先进的技术条件，使会计核算和会计管理的环境发生很大的变化，实现了从记账凭证到会计报表编制全过程的自动化。会计电算化工作的目标，应该是应用财务会计原理和管理会计方法以及计算机技术，对传统手工会计的处理方法、流程及对会计数据的收集、存储、处理、传输和报告方式进行改造后而建立起的电算化会计信息系统。使用计算机进行账务处理，能大大提高会计数据处理的速度、会计核算的准确性和可靠性等，同时减少因疏忽大意及计算失误造成的差错。概括地说，会计电算化可以实现高质量的财务信息的处理与输出。

随着经济全球化的进程，信息传播全球化日益明显，其中最突出的问题就是互联网，以国际互联网为代表的信息技术在各个领域得到广泛应用，中国媒介业也正在积极进入互联网领域，以争取信息资源争夺战的主动权。电子商务是由美国IBM公司在20世纪90年代率先提出的，是计算机技术和通信技术两者结合的成果。与传统商业模式相比，电子商务是一种全新的商业模式。其主要功能包括网上广告、网上订购、网上支付、电子账户、客户服务及生产安排等多项利用Internet网开展的商务活动。由于网络的迅速发展，电子商务的迅速兴起，新的经济形式要求财务信息系统要提供更为标准、及时和相关的信息，以利于媒介产业的经营决策，这些都对会计电算化提出了新的要求。随着IT技术特别是以Interent为代表的网络技术的发展和应用，为电算化会计信息系统进一步向深层次发展，从硬件和软件上提供了新的更先进的条件，网络财务将是一种必然趋势。

网络财务是以互联网INTRENET、内部网INTRANET以及电子商务为背景的在线理财活动。网络财务的最显著特点是实时报告，即可以进行在线管理，显著提高工作效率。电子单据可以节省许多中间环节，从而促进财务流程速度和效率的提高；电子货币进行网上支付、网上结算，不仅可以极大地提高结算效率，更重要的是加快了资金周转速度，降低了资金成本。

采用先进的网络计算模式，系统在实时、动态控制财务信息等方面是传统财务所无法比拟的。在网络财务环境下，媒介产业的事务可以进行远程处理，实现远程报表、报账、查账、审计等远程处理，动态进行会计核算的在线财务管理，便于整合整个媒介产业的财务资源，全面提高媒介产业的竞争力。财务管理工作的发展不仅要实现会计信息处理网络化、全程电脑处理，使会计信息处理更方便、快捷，为会计管理工作提供可靠的技术保证，而且要满足不断发展的需要，实现适时的远程数据传输，适应于广域网办公。以往的融资、筹资、资金管理等将成为财务的一个方面而不再是主要内容，财务的重心是全面介入到产品和市场上。财务所提供的数据信息不仅仅是以货币计量的财务数据，更重要的是诸如创新能力、受众满意度、市场占有率等反映媒介产业竞争力方面的信息，从而为媒介产业的经营、领导决策提供全方位服务。

对于机构比较复杂的集团型媒介产业，可以通过网络技术帮助实现财务与业务的协同，包括与媒介产业内部部门的协同、与外部部门的协同和与社会部门的协同等，从而使媒介产业资源配置最优化、最大限度地节约和使用资源。计算机网络技术和统一的财务管理软件是先进的管理思想、管理模式和管理方法的有效载体，在线办公、移动办公、分散办公、远程传输和查询等网络化操作是实现先进管理思想的手段。电子计算机这一现代化管理工具的运用，提高了决策的科学性、可靠性和速度，极大地促进了财务管理方法的改进和创新。

管理信息系统把受众需求和媒介产业内部的生产经营活动以及器材、设备供应商和媒介产品生产所需资源整合在一起。网络财务是媒介产业管理信息系统的一个组成部分，网络财务的发展趋势是融入到资源规划系统中。

网络财务的前景是诱人的，网络财务在给财务处理带来极大方便的同时，需要着重考虑的是数据的安全性问题。要从以下几方面保证网络财务的安全性：第一，组织与管理控制。组织与管理控制是指通过部门的设置、人员的分工、岗位职责的制定、权限的划分等形式进行的控制，其基本目标是建立恰当的组织机构和职责分工制度，以达到相互牵制、相互制约、防止或减少错弊发生的目的。第二，操作系统控制。制定具体的操作权限控制和操作规程并严格执行；对数据、程序的安全进行控制，目标是要做到任何情况下数据都不丢失、不损毁、不泄露、不被非法侵入；会计软件从存放在服务器和磁盘等设施上的数据安全和在传输过程中信息安全两个方面入手，着重考虑内部控制的安全性问题。为保证系统软件运行正常而预先在系统软件内部设计各种处理故障、纠正错误、保证系统安全的控制。第三，网络的安全控制。建立数据保护机构，加强数据的保密和安全。增强网络安全防范能力，采用防火墙技术、网络防毒、数据保密、访问控制、身份识别、授予权等措施。通过相应安全技术确保财务信息在内部网络及外部网络传输中的安全性。

会计电算化涉及计算机、会计、管理等方面的专业知识，要做到灵活运用软件满足工作需要，就要提高会计电算化人员的相关知识水平和业务素质，要具有创新思维，精通信息技术和财务管理知识，能够熟练地运用软件处理的会计数据进行财务信息的加工和分析，满足各方面对财务信息的需求。