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一个“新兵”的红歌之旅

时间:2023-04-24 理论教育 版权反馈
【摘要】:一个“新兵”的红歌之旅   谭彦伟楔子:新兵吹响冲锋号2008年7月,我脱下了学生装,走进了江西电视台,成为台办公室的一名“新兵”。这么重要的任务,我一个只有四个月工作经验的“新兵”能胜任吗?一系列布置让我这个新兵学到了许多。票的印数已经报大会堂管理局批准,不可能再追加。晚上8时许,人民大会堂华灯齐放,当李长春等党和国家领导人走进会场时,全场响起热烈的掌声。

一个“新兵”的红歌之旅   谭彦伟

楔子:新兵吹响冲锋号

2008年7月,我脱下了学生装,走进了江西电视台,成为台办公室的一名“新兵”。经过四个月的锻炼,我开始慢慢熟悉办公室的组织构架、业务流程,进入工作状态。这时,领导突然将担子压在我的肩上:让我参加2008《中国红歌会》放歌人民大会堂的组织筹备工作。

在人民大会堂举办这样大型演出活动,在江西电视台的历史上是第一次,因为没有任何经验可以借鉴,筹备工作千头万绪。办公室在此次活动中承担着联络、协调和票务工作,大家都倍感责任重大。这么重要的任务,我一个只有四个月工作经验的“新兵”能胜任吗?万一出了差错怎么办?给台里“捅了娄子”怎么办?领导看出了我的窘迫和担心,微笑着对我说:放手去做,相信自己!

序曲:从人民大会堂开始

人民大会堂在中国人心目中具有神圣的地位,能够在人民大会堂进行演出,是很多演员或者演出团体至高无上的荣耀。大会堂管理局对受理演出申请函异常严格,从基本的行为规范到内容表达,从具体的节目安排到全面的演出流程,大会堂管理局都要求出具标准的材料。

尽管我们已经做好各项申请材料的准备,但因经验不足,还是走了弯路——我们的第一份申请函被认为在内容上不符合要求,必须重新开具。

留给前期筹备工作的时间本来就不多,办公室主任邱国荣当机立断,马上派人以最快的速度前往省委办公厅按照要求再重新开具一份申请函并寄回北京。兵法云“兵贵神速”,至少我们又抢回了一些时间。

通过了申请,我们开始具体落实其他演出手续。既要落实大会堂提出的一项一项要求,又要出具各种各样的手续,并将所有的演出人员以及工作人员名单报送大会堂备案。

攻坚:一切为了红歌会

2008年11月17日晚上9点,我和办公室同事一行7人到达我台驻北京办事处。放下行李后就马上参加会议。协调会一直开到深夜,会场协调、入场彩排、演员组织……一系列布置让我这个新兵学到了许多。

按照工作部署,刘宁副台长、邱国荣主任、还有彭江红主任,负责与大会堂的协调;伍坚负责联系制作出入证、展板和指示牌;陶勇和刘群负责安排工作人员的食宿;江瑛负责电话联系和文件传真;盛海燕和罗娅文负责财务;我则按照要求分别去公安部以及中国人民大学、解放军艺术学院、中国传媒大学和中国人民公安大学等四所高校约见联系人,组织观众方阵。

每个人都在摩拳擦掌,11月的北京,已然是秋风萧瑟、寒风乍起。但是,我们的心里那团红歌会燃起的工作热情却成了最好的保暖衣。我是第一次出差,也是第一次做外联工作,联系人、负责人、牵头人等各种名单要牢记在心;四通桥、白云桥、马甸桥等各个交通“要点”要烂熟于胸。然而,我还是有很多事情摸不到头脑,不知如何下手。领导和同事们给我了很大的帮助,不仅在精神上鼓励我,还在工作上也给了我许多具体的指导和建议。

两天后,杨玲玲台长亲临指导筹备工作,对下一阶段的任务进行了更为具体的部署。她和我们一起,全身心投入到红歌会的准备工作中。

插曲:票务工作的难题

经过4天的忙碌,准备工作就绪。接下来就是最为关键的票务工作。

11月20日,5千张红歌会门票全部印制完成,每张票都要求清楚地登记领票人或单位以及领票的数目,仅此一项的工作量就非常繁重。

完成票务登记之后,一个难题突然摆在大家面前:由于红歌会的吸引力,索票的人越来越多,票变得十分紧张。票的印数已经报大会堂管理局批准,不可能再追加。我们只好奔赴各观众方阵的单位,好话说了一大堆,总算匀出了一点票。

票务工作的最后项目是座位安排问题,这同样让我们绞尽脑汁:为了营造良好的现场气氛,我们既要保证观众方阵能统一在一个区域以营造氛围,又要照顾其他群体观众的情绪和观看效果。我们拿来了人民大会堂的席位图,对每个区域的位置进行了详细的划分,然后再对5000张票进行了具体归类。有了这些细致的安排,整个会场席位版块鲜明有序,为演出营造了良好的氛围。

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工作人员在北京讨论筹备情况

高潮:红色永在我心

11月26日晚,北京气温骤降,最低温度降至零下5℃。我们全体人员冒着严寒,提前一个半小时到达人民大会堂。演出开始前一小时,首都观众在冬季的寒风中络绎不绝地涌来。晚上8时许,人民大会堂华灯齐放,当李长春等党和国家领导人走进会场时,全场响起热烈的掌声。演出在富有浓郁江西风情的民谣《哎呀嘞》中拉开帷幕,一首首,一曲曲经典红歌,在人民大会堂飞扬。当《歌唱祖国》熟悉的旋律在会场响起时,人民大会堂内的气氛达到了高潮,李长春等党和国家领导人与现场观众一起齐声高歌。

那个流光溢彩的夜晚,充满着激情的红色,将一直照耀并激励着我不断前行。

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