第一节 财经文书概述
一、财经文书的概念及特点
（一）财经文书的概念
财经文书概括地讲，即指在财经工作中，为直接的体现党和国家的方针、政策，解决工作中的突出问题以事实为依据，以科学理论为指导，直接的阐明作者或作者所代表的主体的目的、主张、观点、意见或对某一事物和现象予以说明、分析、议论等的文书。
财经文书是一种实用性很强的应用文。它是在经济活动中形成的，作为交流信息、开拓业务、处理问题而使用的，具有特定惯用格式的应用文。在经济活动中，它既是一种重要凭证，也是一种管理工具，因而被广泛应用。在古代，脍炙人口的财经应用文就不乏其例。如曹操的《收田租令》、欧阳修的《通商茶法诏》、王安石的《乞制置三司条例》等，就是古代著名的财经文书，对国家的经济管理起着巨大的作用。今天，随着经济建设事业的迅速发展，经济交往活动的日益频繁，经济行业分工的不断细密，财经文书的使用频率也越来越高，其价值也就越来越被人们所重视。
（二）财经文书的特点
财经文书的写作除了既有一般应用文的广泛性、实用性、规范性等基本特征外，同时还有其自身特点：
1．内容的真实性和专业性
从内容上看，财经文书是反映财经实践活动的，如果不以财经实际活动为内容，也就不成其为财经应用文了。不仅使用的事实、数据等资料必须真实可靠，而且分析的态度和方法也必须科学。财经文书作为经济实践工作的组成部分和经济理论研究的有效手段，涉及国家的经济政策、法律法规，经济科学理论和有关的专业知识，具有明显的专业性。再从表达上看，财经文书写作中经常大量运用数据和专业术语。因为财经文书写作在反映财经实践活动的过程中，需要运用大量的数据做定量分析，人们往往要从数据中发现问题，并运用数据来分析、解决问题。最后从语言上看，也离不开专业术语，时时出现如资金、费用、成本、利润、预算、贷款、税收、经济效益等。
2．形式的合法性和程式性
财经文书在长期使用过程中，逐渐形成了各自比较固定的格式和习惯用语，必须规范。就其外部形式而论，可分为法定格式和非法定格式两类。法定格式是由国家或者有关部门制定的法规文件规定的。例如，合同等文种的格式都有明确的规定。这类法定形成的格式，具有合法性，必须依法行文。有些财经文书如经济活动分析报告等是非法定格式，但是长期以来形成了约定俗成的惯用格式，具有程式性，写作时也要共同遵守。
3．语言的准确性和简明性
这是由财经文书的实用性所决定的。实用性，旨在务实办事，解决实际问题。绝大多数的财经文书都是为解决实际问题提出意见、措施、办法、对策、设想、建议的。这种据以办事，解决实际问题，讲求实效的实用性，是财经文书写作的显著特征之一。表现在语言表达方面，要求概念准确，判断恰当，推理符合逻辑，使作者与读者在理解方面不产生歧义。做到文实相符，才能据以办事，才能贴切、如实地反映事物的特征和本质。简明性，是现代社会对应用文的共同要求。篇幅短小、语言明白，才能适应现代经济生活节奏快、讲效率的需要。简明性既要选用内涵丰富的词语，又要通俗易懂。准确性和简明性都是来自作者周密、细致的调查研究和深刻、缜密的理性思考。
二、财经文书的作用及分类
（一）财经文书的作用
财经文书写作在不同历史时期有着不同的作用。最早的财经文书写作是人们处理社会经济关系的工具。随着社会经济的不断发展，财经文书写作的种类日益繁多，作用也越来越大。
首先，财经文书写作是财经工作人员管理能力的体现。现代财经管理主要包括四个方面的内容，一是科学地制订经济计划；二是有效地进行经济控制；三是切实地进行经济分析；四是及时、准确、全面地进行经济信息服务。这些内容，都要通过制作财经文书来加以体现。财经文书的制作、传播与生效，反映了财经管理工作的过程和成果。因此，财经文书写作是财经工作人员的一种重要管理手段，学好财经文书写作，对于提供个人的工作效率，提供单位的经济效益都将起到重要的作用。
其次，财经文书写作是财经信息传播的基础。现代的财经管理主要是现代化的财经信息管理。摄取、处理和传播信息，是财经工作人员不可缺少的才能。现代财经管理，需要财经工作人员掌握各种传播经济信息的手段，随着现代科技的发展，给传播手段的改革带来了辉煌的前景。但在财经管理中，无论是用哪种传播手段，要传播财经信息，不能用语言文字把科学的思维成果表达出来，要传播财经信息是不可能的，因此，财经文书写作是财经信息传播的基础。
再次，财经文书写作是一种开发智能的手段。财经文书写作是一种复杂的脑力劳动。它的过程包括摄取、运思、表述三个步骤，由调查、采集、感受、想象、开合、思索、结构、语言、修改等方面的严格训练。在这些步骤中，写作主体必须充分发挥自己的各种智能和非智力因素的作用。变生活现象为感受和认识，便原材料为观点和主张，变思维轮廓为有理、有据、有问、有序的财经文书。经过反复的写作实践，必将大大提高写作者的职能。所以它的写作是一种开发个人职能的手段。
（二）财经文书的分类
财经文书使用范围广，其写作内容、格式也有较大差异。必须按不同的标准划分成若干种类。
从概念范畴的角度上看，财经文书有狭义和广义之分。狭义的财经文书是专指为财经工作所用的财经专业文书，是专门用于经济活动的经济应用文体的总称。广义的财经文书，即是人们在财经工作中所使用的各类反映经济活动内容的文书的统称，既包括财经专业文书，也包括一些同时在其他社会领域或部门广泛应用的文书。
按其功能性质分，可分为：
1．生产经营应用文，如标书、投标书等。
2．企业管理应用文，如规定、岗位责任制等。
3．信息交流应用文，如市场调查报告、广告等。
4．企业科技应用文，如专利申请、科技论文等。
按文种分，可分为：
1．经济报告类文书，如审计报告、经济活动分析报告等。
2．方案来文书，如可行性研究报告、经济决策方案等。
3．合同标书类文书，如经济合同、协议书等。
4．广告说明类文书，如广告、商品说明书。
（三）财经文书的写作要求
第一，认真学习财经政策，熟悉实际财经业务。财经文书是集中表现财经工作实际情况的专门文书，所以，写作前作者一定要首先学习和领会国家有关财政经济政策，其次全面了解和掌握此项工作各个方面的实际情况，做到懂政策、熟底细，这样写起来才不会脱离要求和实际工作情况，写出来的文章才显得具有针对性和指导性。
第二，加强各种财经文书基础知识的学习，掌握写作要求，培养写作能力，提高写作水平。财经文书虽然也属于应用文书的范畴，但是作为一种专门的业务文书，有它自己独特的书写格式和要求。因此，写作之前一定要学习和掌握有关财经文书的基础知识，掌握不同问题的要求，不断练习，提供写作能力。
第三，书写财经文书特别要注意数字和专业术语的正确使用。数字是财经文书中不可缺少的一个基本要素，可以这样说，没有数字，就没有真正的财经文书——因为许多财经实际情况需要用准确的数字予以说明；专业术语是体现专业特设的重要标志，因此，必须全面了解和熟悉各个财经专业术语的准确含义，并且在使用中认真辨析它们各自的不同意思，做到表达准确无误。
第四，联系实际，勤写多练，养成良好的协作习惯。通过学习和训练，在了解各种文体写作知识，准确理解和掌握各种文体的写作要求的基础上，培养比较熟悉的读写能力。
撰写财经文书，除一般应用文的要求外，还特别要求作者：（1）熟悉经济政策合法律，具有业务工作知识。（2）深入调查研究，掌握真实准确的材料。（3）熟悉财经文书的格式，掌握其表述方法。
【思考与练习】
简答题：
1．财经文书的特点有哪些？
2．阐述财经文书的写作要求。
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