作用和意义

第二节　作用和意义

一、作用

（一）贯彻国家的方针政策

财经管理应用文写作是贯彻落实国家宏观经济方针政策的具体体现。财经管理应用文写作以国家宏观经济的方针政策为依据，结合国家行政机关、社会团体和企事业单位的实际情况制定贯彻执行的具体步骤和办法，确保国家经济发展的方针政策及时传达到全体员工，并且适时转化为全体员工井然有序的实际行动。从这个意义上来说，财经管理应用文写作也是在国家与企事业等基层单位之间建立的正常方针政策联系渠道和有效经济信息运行机制。

（二）落实单位的发展战略

经济发展战略是对全局性、高层次的重大经济问题的筹划和谋略，是以未来的经济社会的环境变化趋势为基础对经济发展做出的重大决策。财经管理应用文写作是贯彻落实国家行政机关、社会团体和企事业单位经济发展战略的具体措施，尤其是财经管理应用文写作根据企事业单位一定时期内的经济发展战略，依照工作的衔接时序，因势而变、与时俱进，提出各个阶段的工作任务、工作要求、应该完成的各项经济指标。所以说，财经管理应用文写作与企事业单位经济发展战略是紧密衔接的。

（三）提升经营者经济效益

财经管理应用文写作有利于提升经营者的经济效益。通过财经管理应用文，国家行政机关、社会团体和企事业单位全体员工可以了解外部市场经济形势和内部生产经营状况，在经济利益与工作绩效挂钩的激励机制之下，增强成本意识、主人翁意识、效率意识、竞争意识、市场意识，提升职业技能，调动工作积极性。经营者则可以采用现代科学技术武装生产工艺，自上而下地创新财经管理机制，采用现代财经管理方法提高经营水平，构建优良的服务体系，提高劳动者素质，进而有效提升经济效益。

（四）规范依法理财的行为

依法理财是维护社会主义市场经济秩序、保证国民经济良性运行的需要。社会主义市场经济是法制经济。国家行政机关、社会团体和企事业单位的理财工作承担着管理经济价值的重任，更不能脱离法制化轨道。为此，在各自的权限范围内，通过财经管理应用文写作，可以制定具体的依法理财的实施细则，使依法理财贯穿于工作的各个方面、各个环节、各个过程。依法理财与国家行政机关、社会团体和企事业单位的根本经济利益是一致的，符合经济利益最大化的价值取向，反映了财经管理活动的基本特点和基本要求。

（五）协调人财物之间的关系

财经管理是通过计划、组织、控制、激励和领导等环节来协调人力、物力和财力资源，以期更好地实现经济发展战略目标的过程。国家行政机关、社会团体和企事业单位根据实际情况，凭借财经管理应用文写作，可以制定各项工作、各个岗位相应的人财物管理规范，使财经管理做到有章可循，经过符合市场经济规律的实施取得预期效果。财经管理规范需要全体员工来执行，必须反映群众的集体意志，所以，财经管理应用文强调简单明了、通俗易懂，旨在使执行者易于理解和掌握。

（六）发挥写作的实践功能

财经管理应用文写作是一个实践性很强的过程，也是发挥写作的实践功能的过程。这主要表现在：一是财经管理应用文写作既是作者创造性的主观自我呈现，也是思想物态化的客观对象建构，作者同时生活在“词与物”两个相互交织而又迥然相异的世界之中，印证着作者的素养与能力；二是财经管理应用文写作是一种特殊的精神生产劳动，其成果即财经管理应用文可以通过国家行政机关、社会团体和企事业单位的执行，理论联系实际，化语言内容为经济事实，化对策建议为生产经营，化分析预期为既得效益。

二、意义

（一）衡量决策正误

决策就是国家行政机关、社会团体和企事业单位为了达到一定的经济目标，采用一定的科学方法和手段，对经济状况进行分析判断。财经管理行为在本质上就是经济决策。决策作为一个循环过程，贯穿整个财经管理活动的始终。财经管理应用文写作对市场经济形势和企业经营状况的分析判断，或者指向当前，或者指向未来，所取得的结果可以反观对照当初的决策是正确还是错误，以此透析决策背景、决策艺术、决策知识对正确决策的重要性，并为将来提供决策镜鉴。

（二）强化质量意识

质量是指产品、工作、服务的优劣程度，是产品、工作、服务的主要评价标准。就企业而言，质量就是效益，质量意识是企业生存和发展的思想基础，产品、工作、服务质量的好坏直接影响到企业在市场经济中的地位和竞争力。财经管理应用文为企业的生存和发展而写作，其写作的质量势必对企业的产品、工作、服务产生重要影响。因此，财经管理应用文将强化企业的领导和每一个员工对质量和质量工作的认识和理解，并且对人们的质量行为进行必要的规范和有效的制约。

（三）检验日常工作

检验就是根据一定的要求和标准来查验对象品质的优良程度，是通过观察、分析、比较和判断对事物进行综合性的评价。财经管理应用文写作紧密联系国家行政机关、社会团体和企事业单位的实际，适时检验财经管理各个环节的工作并通过观察、分析、比较作出结论，帮助领导和全体员工发现问题、分析问题、解决问题，促使领导和全体员工扬长避短，不断改进工作中存在的不足，长此以往，随着时间的推移，领导和全体员工的素质以及产品、工作、服务的质量都将得到很大的改善。

（四）展示领导艺术

财经管理应用文常常是根据上级部门领导的指示、意图或者下达的任务而写作的。这些指示、意图或者任务充分体现了领导者的领导模式、领导艺术、综合素质，领导者在方式方法上的创造性和有效性，领导者在错综复杂的矛盾中抓住主要矛盾的原则性和灵活性。此外，在不同时期，不同财经管理应用文种的写作，是领导者统筹兼顾、全面安排工作的一个有机组成部分，领导者对财经管理应用文的修改和审定，也充分展示了领导者的判断力、洞察力、应变力和决断力。

（五）提高作者素质

财经管理应用文写作的质量全面展示了作者的综合素质，尤其是凸显了作者的专业素养。在综合素质方面，作者的思想、立场、观点、经历、学识、修养、能力等，对财经管理应用文写作的基本内容具有重要意义；而作者的专业背景、专业知识、专业理论、专业技能等，则对财经管理应用文写作的业务内容具有决定意义。随着经济社会形势的不断变化，解决日益涌现的市场经济难题要求财经管理人才具备扎实的专业功底，成为行家里手，财经管理应用文的作者概莫能外。

（六）具有历史价值

财经管理应用文在发挥了现实使用价值之后，根据档案鉴定工作的原则、规定、标准和方法，其中一部分重要的财经管理应用文经过整理归档，仍然可以继续发挥作为历史文献的考查价值。一般来说，凡是反映党的方针政策、重大事件，本单位主要业务活动、主要职能活动、基本情况、中心工作、典型工作，比如决定、决议、会议纪要、报告、总结、财务预算、财务决算、领导签发的重要文件正本和底稿等，都具有重要的存档价值。通过这些档案的查考，可以再现当年财经管理工作的状貌和沿革。