通知的写作与范例

第三节　通知的写作与范例

通知由标题、受文机关、正文、落款等四部分组成。

一、标题

通知的标题有三种写法:

(一)发文机关+事由+文种，如《国务院关于做好免除城市义务教育阶段学生学杂费工作的通知》。

(二)事由+文种，如《关于召开新闻发布会的通知》。

(三)只写文种，即《通知》。

二、受文机关

在通知标题的左下方，正文前写明被通知的单位，如《国务院关于做好免除城市义务教育阶段学生学杂费工作的通知》中，写明被通知的单位是:“各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构。”

三、正文

正文因通知种类的不同而写法各异，下面介绍几种常用通知正文的写法。

(一)批示性通知的正文。首先表明对批转或转发性公文的态度和意见。其次写明批转和转发公文的意义和对下级机关或单位贯彻执行的具体要求。

(二)指示性通知的正文。写明通知的根据和通知的事项。在通知中布置的任务和提出的要求要具体，语言不能模棱两可，以便受文者顺利执行。

(三)任免通知的正文。写明任免事项批准的机关、会议的日期、被任免人员的姓名和职务等。

(四)一般事务性通知的正文。包括通知根据和通知事项两个部分。首先写明发布通知的背景、依据或目的，其次应详细、具体、全面、明确地写出通知事项，写明通知要求、措施和办法等。

(五)会议通知的正文。会议通知的正文包括会议原由、会议安排两大部分的内容。

1.会议原由。概括地写出召开会议的原因、依据，写明由什么机关组织召开会议。

2.会议安排。写明会议内容、会议起止时间、会期、地点、对与会人员的要求、会议报到的时间及具体地点。如果是较为重要的大中型会议，还要写明对参加会议携带文件、材料的要求，有的还需要告知与会时乘坐的交通工具的机次、车次、班次、联系人姓名和电话等。

四、落款

在正文右下方写上发文的单位名称和日期。

［批转性通知范例］

国务院批转发展改革委关于2009年深化经济体制改革工作意见的通知

国发〔2009〕26号

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构:

国务院同意发展改革委《关于2009年深化经济体制改革工作的意见》，现转发给你们，请认真贯彻执行。

国务院

二○○九年五月十九日

附:

关于2009年深化经济体制改革工作的意见

发展改革委

(正文略)

［转发性通知范例］

国务院办公厅转发发展改革委等部门

关于促进自主创新成果产业化若干政策的通知

国办发〔2008〕128号

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构:

发展改革委、科技部、财政部、教育部、人民银行、税务总局、知识产权局、中科院、工程院《关于促进自主创新成果产业化的若干政策》已经国务院同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。

国务院办公厅

二○○八年十二月十五日

附:

关于促进自主创新成果产业化的若干政策

发展改革委科技部财政部教育部

人民银行税务总局知识产权局中科院工程院

(正文略)

［一般事务性通知范例］

关于做好防范连阴雨天气的紧急通知

孝感政发〔2009〕╳号

各县(市)区人民政府，市开发区管委会，双峰山旅游度假区管委会，市政府有关部门:

根据省气象局预报，11—16日全省自西向东有一次连阴雨天气过程，局部地区有雷暴、雷雨大风等强对流天气;15—16日，我省东部和南部降水有所加强，局部地区有暴雨发生，可能引发自然灾害及次生灾害。对此，省、市政府领导高度重视，就防范应对灾害天气提出了明确要求。现就有关事项通知如下:

各地、各有关部门要充分认识这次灾害天气的危害性，进一步加强组织领导，明确责任分工，切实抓好各项预防措施的落实。

一、要进一步加强监测预警，利用多种渠道发布预警信息，确保信息发布畅通。

二、5月中旬是我市油菜收割、晾晒的关键期，各地政府及农业主管部门要紧急动员，组织农民抢收、抢晒，尽量扩大油菜机收作业面积。同时，要采取有效的应对措施，防治高温高湿和连阴雨天气造成已收割油菜霉变、发芽，并加强在田作物管理和农田清沟排渍工作。

三、要做好地质灾害防治工作，严防连阴雨天气引发崩塌、滑坡、泥石流等地质灾害给人民群众生命财产安全造成损失。

四、在全面做好江河湖库防汛工作的同时，要突出重点，抓紧做好中小河流防汛、小水库除险等工作。对各类水利工程要根据雨情、工情，实施科学调度，确保施工安全。

五、要做好城市低洼地带防涝排涝工作，工矿企业要切实落实防范措施，防止引发事故灾难。交通、航运等单位要采取必要措施，确保交通运输安全。

各地、市政府有关部门和单位要将重要情况及时报市政府应急办。

孝感市人民政府办公室

二○○九年五月十日