辞职与请调报告

第七节　辞职与请调报告

一、文体简介

1.辞职报告的含义

辞职报告是在职人员向单位领导或人事部门请求辞去现在担负的工作的书面材料。请调报告是在职人员向领导或人事部门请求调换工作单位或岗位的书面材料。

2.辞职报告的特点

无论是辞职还是请调，都是表达离开原单位的意愿，所以辞职报告和请调报告有着基本相同的特点，如:缘由的充分性、语言的和善性以及行文的简洁性。

导致辞职的原因因人而异:有的人举家迁移不得已换工作，有的人是因为健康、年龄或家庭因素，有的人是另谋高职，有的人是与同事或上级发生矛盾，有的人是迫于工作压力。不管何种原因，辞去原职位和工作，都应该撰写辞职报告。

辞职报告和请调报告都是由请辞、请调者向其工作单位的人事组织部门提出工作调动的一种书面申请材料。请调报告由个人提出申请，单位人事部门批准。

辞职报告和请调报告在很多方面有相似之处，如请调缘由、行文格式和语言要求等。

二、写作格式

1.辞职报告的写作格式

(1)标题。一般辞职报告由事由和文种名共同构成，在辞职报告正上方居中用稍大字体写上“辞职报告”(或“辞职书”、“辞职信”)的标题，也有的具体化，如“辞去×××工作”、“关于辞去×××职务的报告”。

(2)称谓。在标题下一行顶格处写出接受辞职报告的单位组织，并在称呼后加冒号。由于辞职报告的递交对象是单位人事部门，是个人与组织的单向联系。所以，称呼应是单位的人事部门，如“××公司人事部”、“××党委组织部”，等等。

(3)正文。正文内容一般包括三部分。

开头直接表明辞职的意图。①提出申请辞职的内容，如“经过深思熟虑的思考，我决定辞去我目前在公司所担任的职位，我知道这对于您来说，是非常难以作决定的事情……”②说明考虑辞职的时间，如“我考虑在此辞呈递交之后的2～4周内离开公司，这样您将有时间去寻找适合人选，来填补因我离职而造成的空缺，同时我也能够协助您对新人进行入职培训，使他尽快熟悉工作。另外，如果您觉得我在某个时间段内离职比较适合，不妨给我个建议或尽早告知我”。

其次申述提出申请的具体理由。该项内容要求将自己有关辞职的详细情况一一列举出来，但要注意内容的客观性、单一性和完整性，条分缕析使人一目了然。不论有多么大的委屈和气愤，都不应该在辞职信里表露。要写上感谢的话语，说明自己在这个公司里的经验积累，尽可能地去赞扬公司对自己的栽培，如“我非常重视我在‘××公司’内的这段经历，也很荣幸自己成为过‘××公司’的一员，我确信我在‘××公司’里的这段经历和经验，将为我今后的职业发展带来非常大的益处”。

最后重申辞职申请的决心和个人的具体要求，希望领导解决的问题等。

(4)结束语。写上致歉的语句和表敬的惯用语，如“此致敬礼”、“祝工作愉快”等。

(5)签名和日期。在正文右下方使用亲笔签名，署名下面写提出辞职报告的具体日期。

另外，如果有证明材料附件也可附上。

2.请调报告的格式

一般说来，请调报告由以下几部分组成。

(1)标题。在纸页正上方居中用稍大字体写上“请调报告”。

(2)称谓。即申请者对其单位人事部门的称谓，如“人事处”、“人事科”等等。

(3)正文。写清请调理由，理由可以分开写，这样条理清晰，一目了然。请调理由可能很多，要重点写清主要理由。

(4)结束语。即“此致敬礼”之类恭谦语。

(5)署名。即申请人姓名。

(6)时间。在申请人姓名下方写上请调报告的时间。

三、写作要求

因为辞职报告和请调报告有诸多相似之处，所以，它们在写作上也有相似的要求.

1.理由要充分、可信。无论是写辞职报告还是写请调报告，一定要充分考虑辞职或请调的理由是否充分、可信。因为只有理由充分、可信，才能得到批准。但陈述理由的文字应扼要，不必展开。

2.措辞要委婉、恳切。用委婉、恳切的言词来表明辞职或请调的诚意。作为辞职人或请调人应本着好聚好散、心平气和的态度书写辞职报告，不能借机发泄自己愤愤不平之情绪，也不能提出无理要求，语气要委婉，全面陈述双方利弊，且要给人事部门考虑的余地。

例文7

辞职报告

尊敬的×主任:

您好!

我于三年前来到本公司，专门从事平面设计工作。我从一般工作做起，直到现在能够独立工作且得到大家的好评，说明我的业务水平在领导和同事的关怀、帮助下有了一些长进。随着社会的发展和市场对广告策划的要求越来越高，我渐渐感觉到自己的知识已经不能适应工作的需要，急需回到校园读书“充电”、更新知识。为此，现提出申请辞去我在公司的工作，全身心投入到今年12月份的考研学习中去，恳切希望能得到您和公司领导的批准。

在公司工作的这三年里，我有幸得到了各位领导及同事们的倾心指导及热情帮助。工作上，我学到了许多宝贵的科研经验和实践技能，对科研工作有了大致的了解。生活上，得到各级领导与同事们的关心与照顾；思想上，得到领导与同事们的指导与帮助，有了更成熟与深刻的人生观。这近三年的工作经验将是我今后学习或工作中的第一笔宝贵的财富。

在此，我要感谢同事赵×、钱×、孙×、李××对我的一贯帮助，也要感谢策划部周副主任对我工作的支持，特别要感谢您对我的栽培和提携，使我在这三年里业务水平得到大幅提高，更要感谢您对我的信任和在人生道路上对我的指引。

望领导批准我的申请，并请协助办理相关离职手续，在正式离开之前我将认真继续做好目前的每一项工作。

祝您身体健康，事业顺心!并祝公司事业蓬勃发展!

×××

××年×月×日

例文8

请调报告

尊敬的校领导:

我自1996年毕业到本校工作以来，在各位领导和老师的传帮带作用下，从一名初出茅庐的学生逐渐成长为一名合格的人民教师。这10年我工作得非常舒心。

目前，我爱人已在上海工作和定居，孩子也在上海读小学。5年来一家人分居两地，给各自的工作、学习和生活都带来了诸多不便。为解决我们一家人两地分居的困难，经过反复慎重考虑，我已与上海市南市区××中学联系好，拟调入该校任教。本人现申请调往上海工作，以方便家人的工作、学习和生活。

敬请领导酌情批准，给我这个难得的机会。

申请人:×××

2006年×月×日