财经文书写作技巧有什么呢

第一节　财经文书概述

财经文书是指在财经活动中形成和发展起来的、在财经实际工作中经常使用的应用文。它是应用文历史发展的产物。随着社会经济的不断发展，新的财经文种不断出现，财经文书写作的范围也日趋扩大。财经文书写作是在财经活动中形成和发展起来的应用文写作，经济信息、产品说明书、财政预决算报告、验资报告、资产评估报告、可行性研究报告、项目评估报告、经济合同、经济协议书、招标投标文书、广告、经济预测报告、可行性研究报告、企业管理咨询报告、经济决策方案、经济活动分析报告、建设项目评估报告、资产评估报告、审计报告、招股说明书、经济纠纷诉状、经济论文等，都可划归财经应用文这个范畴。本章主要介绍经济预测报告、经济活动分析报告、合同以及招标投标文书的写作。

一、财经文书的特点

财经文书的写作除了既有一般应用文的广泛性、实用性、规范性等基本特征外，同时也具有它自身的特点。

第一，内容的专业性和政策性。所谓专业性，从内容上讲，财经文书是反映财经实践活动的，如果不以财经实际活动为内容，也就不成其为财经应用文了；从表达方面来看，财经文书写作中经常大量运用数据和专业术语，因为财经文书写作在反映财经实践活动的过程中，需要运用大量的数据做定量分析，人们往往要从数据中发现问题，并运用数据来分析、解决问题；在语言使用方面，也离不开专业术语，如资金、费用、成本、利润、预算、贷款、税收、经济效益等，都是财经文书写作中常用的专业术语。我国的财政经济是社会主义性质的，其活动是在党和国家的财经方针政策的指导下进行的，作为反映社会主义财政经济活动的财经文书写作，也必然具有鲜明的政策性。例如，撰写“经济活动分析报告”，必须以党和国家的有关路线、方针、政策为依据，才能正确评价企业的经济活动，从而肯定成绩，找出差距，明确方向，提出措施，解决问题。又如，签订经济合同，必须根据国家有关政策、法令的规定，不得违法签约。

第二，形式的合法性和程式性。财经文书就其外部形式而论，可分为法定格式和非法定格式两类。法定格式是由国家或者有关部门制定的法规文件规定的。例如，合同、审计报告等文种的格式都有明确的规定。这类法定形成的格式，具有合法性，必须依法行文。有些财经文书如经济活动分析报告，经济预测报告等是非法定格式，但是长期以来形成了约定俗成的惯用格式，具有程式性，写作时也要共同遵守。

第三，语言的准确性和简明性。这是由财经文书的实用性所决定的。实用性，旨在务实办事，解决实际问题。绝大多数的财经文书都是为解决实际问题提出意见、措施、办法、对策或设想、建议的。这种据以办事，解决实际问题，讲究实效的实用性，是财经文书写作的显著特点之一。表现在语言表达方面，要求概念准确，判断恰当，推理符合逻辑，使作者与读者在理解方面不产生歧义。做到文实相符，才能据以办事，才能贴切、如实地反映事物的特征和本质。简明性，是现代社会对应用文书的共同要求。篇幅短小、语言明白，才能适应现代经济生活节奏快、讲效率的需要。简明性既要选用内涵丰富的词语，又要通俗易懂。准确性和简明性都是来自作者周密、细致的调查研究和深刻、缜密的理性思考。

二、财经文书的作用

财经文书写作在不同历史时期有着不同的作用。最早的财经文书写作是人们处理社会经济关系的工具。随着社会经济的不断发展，财经文书写作的种类日益繁多，作用也越来越大。

首先，财经文书写作是财经工作人员管理能力的体现。现代财经管理主要包括四个方面的内容，一是科学地制定经济计划；二是有效地进行经济控制；三是切实地进行经济分析；四是及时、准确、全面地进行经济信息服务。这些内容，都要通过制作财经文书来加以体现。财经文书的制作、传播与生效，反映了财经管理工作的过程和成果。因此，财经文书写作是财经工作人员的一种重要管理手段，学好财经文书写作，对于提高个人的工作效率，提高单位的经济效益都将起到重要的作用。

其次，财经文书写作是财经信息传播的基础。现代的财经管理主要是现代化的财经信息管理。摄取、处理和传播信息，是财经工作人员不可缺少的才能。现代财经管理，需要财经工作人员掌握各种传播经济信息的手段。随着现代科技的发展，给传播手段的改革带来了辉煌的前景。但在财经管理中，无论使用哪种传播手段，要传播财经信息，其起点都是人的思想和语言。财经工作人员如果没有掌握财经文书写作这种工具，不能用语言文字把科学的思维成果表述出来，要传播财经信息是不可能的。因此，财经文书写作是财经信息传播的基础。

再次，财经文书写作是一种开发智能的手段。财经文书写作是一种复杂的脑力劳动。它的过程包括摄取、运思、表述三个步骤，有调查、采集、感受、想像、开合、思索、结构、语言、修改等方面的严格训练。在这些步骤中，写作主体必须充分发挥自己的各种智能和非智力因素的作用，变生活现象为感受和认识，变原材料为观点和主张，变思维轮廓为有理、有据、有文、有序的财经文书。经过反复的写作实践，必将大大提高写作者的智能。所以它的写作是一种开发个人智能的手段。

三、财经文书的写作要求

第一，认真学习财经政策，熟悉实际财经业务。财经文书是集中表现财经工作实际情况的专门文书，所以，写作前作者一定要首先学习和领会国家有关财政经济政策，其次全面了解和掌握财经工作各方面的实际情况，做到懂政策熟底细，这样写起来才不至于脱离政策要求和实际工作情况，写出来的文章才显得具有针对性和指导性。

第二，加强各种财经文书基础知识的学习，掌握写作要求，培养写作能力，提高写作水平。财经文书虽然也属于应用文书的范畴，但是作为一种专门的业务文书，有它自己独特的书写格式和要求。因此，写作前一定要学习和掌握有关财经文书的基础知识，掌握不同文体的写作格式和要求，不断练习，提高写作能力。

第三，书写财经文书特别要注意数字和专业术语的正确使用。数字是财经文书中不可缺少的一个基本要素，可以这样说，没有数字，就没有真正的财经文书——因为许多财经实际情况需要用准确的数字予以说明；专业术语是体现专业特色的重要标志，因此，必须全面了解和熟悉各个财经专业术语的准确含义，并且在使用中认真辨析它们各自的不同意思，做到表达准确无误。

第四，联系实际，勤写多练，养成良好的写作习惯。通过学习和训练，在了解各种文体写作知识，准确理解和掌握各种文体的写作要求的基础上，培养比较熟练的读写能力。