请示的格式和写法

四、请示的格式和写法

请示一般由标题、主送机关、正文、落款和日期等部分构成；有的还可编制发文字号。

1．标题。请示的标题一般有两种书写方式：一种是规范式标题，即由“发文机关＋事由＋文种”三个要素构成。如《×××关于×××的请示》；另一种是简略式标题，即由“事由＋文种”两个要素构成。常采用“关于×××的请示”形式。

另外，请示和报告是两种不同的公文文体，不可将二者混用，以“关于×××的请示报告”作标题是不严谨、不科学的。

2．主送机关。在标题的下面顶格书写主送单位的名称，一般只写一个主送单位，每份请示只能写一个主送单位，不能多头请示。主送单位末尾用冒号。

3．正文。

请示的正文，大体上由请示缘由、请示事项、请示结语三个层次内容构成。

（1）请示缘由。即请示正文的开头部分。一般简要写明提出请示的原因、背景或依据等。然后用惯用语自然地转入请示事项部分。

（2）请示事项。即请示正文的核心部分。这部分要写清要求上级机关予以指示、批准、答复的具体问题和事项。叙述要简明准确、抓住重点，理由要充分，分析要具体，提出的办法、意见及建议要切实可行。如事项较多，可以分条设段阐述，以便于上级机关准确、及时地判断掌握，并予以批复。

（3）请示结语。即针对文中内容，语气中肯地再次提出请求。请示结语要另起一段。常用的结束语有“以上请示，请予批准”、“以上意见是否妥当，请批示”、“特此请示，请批复”、“当否，请批示”、“妥否、请批复”、“以上请示，请予审批”、“以上请示，呈请核准”、“以上请示如无不妥，请批转各部门予以执行”等。

4．落款和日期。落款处写明发文机关名称，落款下写清发文的具体年月日，并加盖公章。